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Procore

¿Qué son los proyectos conceptuales?

Respuesta

Un proyecto de concepto es un proyecto nuevo y ligero diseñado específicamente para la fase de planificación o "en curso" de su cartera. Proporciona un espacio dedicado para capturar ideas de proyectos, presupuestos estimados y documentos esenciales dentro de Procore antes de que un proyecto se apruebe o se comprometa oficialmente. Esto le permite gestionar toda su cartera de proyectos viendo los proyectos potenciales junto con los aprobados directamente desde la página de Portada de Procore.

Capacidades clave

  • Experiencia optimizada de "Creación rápida" Capture ideas al instante. El nuevo formulario de creación está optimizado para la velocidad, y solo requiere un nombre para comenzar. Ya no está obligado a introducir detalles de construcción obligatorios como fechas de inicio, fechas de finalización o cargar planos solo para guardar una idea.

  • Campos de clasificación, clasificación y priorización de la cartera de pedidos. La versión beta introduce campos específicos para Presupuesto estimado y Prioridad, lo que le permite ordenar y comparar proyectos potenciales directamente desde la página de Portada de Cartera.

  • Creación de proyectos democratizada Capacite a su equipo de planificación. Ahora puede otorgar a usuarios específicos (como los planificadores de Cartera) la capacidad de crear proyectos conceptuales sin darles acceso completo de administrador de Procore o control administrativo sobre toda su cuenta de Procore.

  • Promoción sin problemas a un proyecto principal: cuando una idea recibe luz verde, puede "ascenderla" a proyecto estándar con un solo clic. Esto convierte el tipo de proyecto conservando todo el historial, los documentos y los datos capturados durante la fase de planificación, eliminando la necesidad de doble entrada de datos.

  • Flujos de trabajo de proyectos de concepto: aproveche el flujo de trabajo de la plataforma para poner un flujo de trabajo de aprobación para proyectos de concepto. Esto evita que un proyecto salga de la etapa de concepto hasta que se complete el flujo de trabajo.

Preguntas frecuentes

¿Los proyectos conceptuales se ven y se comportan de manera diferente a los proyectos estándar?
Sí, un poco. Los proyectos de concepto utilizan un formulario de admisión simplificado con campos mínimos, lo que hace que la configuración inicial sea rápida y sin esfuerzo, incluso cuando los detalles del proyecto son limitados. Concept Projects también puede aprovechar la herramienta Flujos de trabajo para las aprobaciones de proyectos.

¿Puedo revertir un proyecto al estado "Concepto" después de promocionarlo?
No. La promoción es una transición unidireccional.

¿Quién puede crear estos proyectos durante la prueba piloto?
Cualquier Administrador de la empresa o creador de proyectos existente tiene la capacidad de crear proyectos de concepto. También puede asignar un permiso pormenorizado específico ("Crear proyectos de Concept") a la plantilla de permisos de cualquier usuario. Esto les permite crear y gestionar conceptos sin ser Administrador de la empresa ni tener la capacidad de crear proyectos estándar.

¿Estos proyectos contarán para mi límite de proyectos?
No, los proyectos Concepto no se suman a su número de proyectos estándar. Además, Procore ahora ofrece a la mayoría de las cuentas proyectos ilimitados.

¿Los proyectos conceptuales necesitan una plantilla de proyecto?

no Puede crear proyectos de concepto con o sin plantilla. Los proyectos Concept creados sin plantilla tienen un número limitado de herramientas habilitadas de forma predeterminado:

  • Informes 360
  • Planes de acción
  • Administrador
  • Presupuesto
  • Administrador de conexiones
  • Directorio
  • Documentos
  • Correos electrónicos
  • Reuniones
  • Fotos
  • Planificación
  • Planificación
  • Tareas

La creación de un proyecto de Concept a partir de una plantilla habilita automáticamente todas las herramientas activas de esa plantilla. En cualquier caso, las herramientas se pueden añadir en la herramienta Administrador del proyecto.

Nota: Si crea un proyecto de Concept pero no tiene acceso de Administrador , no podrá gestionar el Directorio del proyecto ni añadir colaboradores. Para garantizar que las personas adecuadas tengan acceso, alguien con los permisos adecuados debe asignar una plantilla de proyecto al proyecto de Concepto. Los administradores también pueden considerar otorgar a los planificadores de Cartera el permiso pormenorizado adicional para asignar plantillas a los proyectos, de modo que los administradores correctos estén asignados desde el principio. 

¿Cómo puedo crear un proyecto de concepto?
Crear un proyecto de concepto
Botón Proyectos conceptuales

¿Cómo puedo crear un proyecto de concepto?
Crear e iniciar un flujo de trabajo de proyecto de Concepto

¿Qué más se incluye en este piloto para ayudar a gestionar proyectos existentes y potenciales?

  • Nuevos campos para ayudarlo a decidir en qué proyecto centrarse o aprobar:

    • "Prioridad": identifique el proyecto propuesto como de prioridad baja, media o alta. 

    • "Presupuesto estimado": coste aproximado del proyecto propuesto. 

    • "Fechas del proyecto": ahora puede añadir campos de fecha como columnas en la herramienta Cartera. Los campos de fecha personalizados no se incluyen en este momento.

    • Campos personalizados: filtre y agrupe los proyectos por los campos personalizados de su empresa (a excepción de los campos de fecha).

  • Reubicación del botón "Exportar" : la función de exportación se encuentra ahora en el menú adicional en la tarjeta de la lista de proyectos.