¿Debo habilitar la herramienta Especificaciones en mi proyecto?
Contexto
La herramienta Especificaciones está disponible en las aplicaciones web y móviles de Procore. La herramienta Especificaciones tiene una función similar a la herramienta Planos (consulte Planos). Los usuarios pueden cargar especificaciones, ver contenido, realizar un seguimiento de las revisiones y realizar búsquedas de palabras clave para el contenido coincidente.
Al configurar un proyecto en Procore, debe decidir qué herramienta utilizará para gestionar el libro de especificaciones.
- La herramienta Especificaciones se utiliza mejor en proyectos que tengan un PDF del libro de especificaciones que se irá actualizando a lo largo del proyecto con varias revisiones.
- La página de la sección de especificaciones de la herramienta Administrador se utiliza mejor en proyectos sin libro de especificaciones, o con un libro de especificaciones que no se espera que cambie o que lo consulten terceros.
Consulte la tabla siguiente para ver una comparación de características.
Respuesta
Compare las características de cada opción a continuación para determinar qué método de gestión de las especificaciones del proyecto es el adecuado para su proyecto. Si su equipo decide que la página de secciones de especificaciones administrativas es la opción correcta para usted, no active la herramienta Especificaciones. En su lugar, descubra cómo puede gestionar sus secciones de especificaciones en la herramienta Administrador siguiendo este enlace: Añadir y editar secciones de especificaciones.
| Característica | Herramienta Especificaciones | Página de secciones de especificaciones de administrador |
|---|---|---|
| -- | Se utiliza mejor para proyectos con un libro de especificaciones en archivo PDF | Se utiliza mejor para proyectos sin un libro de especificaciones en archivo PDF |
| Especificaciones de carga masiva (sin PDF) mediante una hoja de cálculo de Excel |  |
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| Cree una sección de especificaciones "sobre la marcha" a partir de otras herramientas de Procore, como Submittals, RFI, etc. | |
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| Números de sección de especificaciones de referencia en elementos de Procore | |
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| Vincular los PDF de la sección de especificaciones a los elementos de Procore y tener el PDF visible desde el elemento | |
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| Buscar palabras clave en el PDF del libro de especificaciones | |
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| Buscar y filtrar la sección de especificaciones en el registro de especificaciones | |
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| Cargar revisiones nuevas y hacer referencia a revisiones anteriores del libro de especificaciones | |
Para proyectos con especificaciones existentes:
Si va a activar la pestaña Especificaciones de un proyecto en el que ya ha cargado especificaciones a través de la pestaña Administrador del proyecto, o ha creado submittals, RFI u otros elementos que tienen un número de sección de especificaciones asociado a ellos, tenga en cuenta lo siguiente:
- Por defecto, cuando se activa la herramienta de Especificaciones, todas las Secciones Específicas existentes migran a la herramienta recién activada. Se colocan en la División predeterminada "100 - Sin clasificar". (Antes de activar la pestaña Especificaciones, la lista se encuentra en la pestaña Administración del Proyecto). Estas secciones de especificación suelen seguir vinculadas a elementos de otras herramientas de Procore, como Submittals y Solicitudes de información y, por lo tanto, no pueden eliminarse. Las secciones de especificaciones solo pueden eliminarse cuando no están asociadas a otros elementos en Procore.
- Antes de cargar el PDF de especificaciones, es importante editar las especificaciones existentes para que coincidan con las especificaciones correspondientes del PDF. Procore utiliza la extracción de texto para buscar coincidencias en el PDF.
- Los espacios, guiones y puntos se omiten cuando se buscan coincidencias, por lo que 033000 para "Hormigón vertido in situ" coincide con 03-3000, así como con 03-30-00, 03 3000, 03 30 00, etc.
- Una vez que cargue las especificaciones reales en formato PDF en la herramienta recién habilitada, se fusionarán todos los números nuevos de especificación que coincidan con los números de especificaciones ya existentes y se actualizarán los elementos (RFI, submittals, etc.) asociados a la sección de especificaciones. Estos elementos ahora contendrán un vínculo a la sección correspondiente del libro de especificaciones real para ver la información de las especificaciones.
- Después de publicar sus especificaciones desde la página de revisión, verá que ahora hay un botón "Abrir" para visualizar el PDF de las especificaciones desde la vista de lista. También podrá ver una especificación directamente desde una presentación o solicitud de información, ya que el número de especificación se convertirá en un hipervínculo en el que se puede hacer clic. Consulte el siguiente ejemplo:
Habilitación de especificaciones
Si, después de leer el artículo anterior, desea activar la herramienta en sus proyectos existentes, considere hacer los siguientes cambios primero:
- Actualice los permisos de la herramienta Especificaciones en sus plantillas de permisos predeterminadas. Consulte Gestionar plantillas de permisos de proyectos.
- Habilite la herramienta en su plantilla de proyecto estándar para que esté activada por defecto en todos los proyectos nuevos. Consulte Habilitar la herramienta de especificaciones.