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Procore

¿Debo habilitar la herramienta Especificaciones en mi proyecto?

Contexto

La herramienta Especificaciones está disponible en las aplicaciones web y móviles de Procore. La herramienta Especificaciones tiene una función similar a la herramienta Planos (consulte Planos). Los usuarios pueden cargar especificaciones, ver contenido, realizar un seguimiento de las revisiones y realizar búsquedas de palabras clave para el contenido coincidente.

Al configurar un proyecto en Procore, debe decidir qué herramienta utilizará para gestionar el libro de especificaciones. 

  • La herramienta Especificaciones se utiliza mejor en proyectos que tengan un PDF del libro de especificaciones que se irá actualizando a lo largo del proyecto con varias revisiones.
  • La página de la sección de especificaciones de la herramienta Administrador se utiliza mejor en proyectos sin libro de especificaciones, o con un libro de especificaciones que no se espera que cambie o que lo consulten terceros.

Consulte la tabla siguiente para ver una comparación de características.

Respuesta

Compare las características de cada opción de abajo para decidir cuál es el método de gestión de especificaciones adecuado del proyecto. Si su equipo decide que la página Sección de especificaciones de administrador es la opción adecuada para usted, no active la herramienta Especificaciones. En su lugar, aprenda a gestionar sus secciones de especificaciones en la herramienta Gestión; para ello, siga este vínculo: Añadir y editar secciones de especificaciones.

Característica Herramienta Especificaciones Página de secciones de especificaciones de administrador
-- Se utiliza mejor para proyectos con un libro de especificaciones en archivo PDF Se utiliza mejor para proyectos sin un libro de especificaciones en archivo PDF
Especificaciones de carga masiva (sin PDF) mediante una hoja de cálculo de Excel   icon-mindtouch-table-check.png
Cree una sección de especificaciones "sobre la marcha" a partir de otras herramientas de Procore, como Submittals, RFI, etc. icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Números de sección de especificaciones de referencia en elementos de Procore icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Vincular los PDF de la sección de especificaciones a los elementos de Procore y tener el PDF visible desde el elemento  icon-mindtouch-table-check.png  
Buscar palabras clave en el PDF del libro de especificaciones icon-mindtouch-table-check.png  
Buscar y filtrar la sección de especificaciones en el registro de especificaciones icon-mindtouch-table-check.png  
Cargar revisiones nuevas y hacer referencia a revisiones anteriores del libro de especificaciones icon-mindtouch-table-check.png  

Para proyectos con especificaciones existentes:

Si va a activar la pestaña Especificaciones de un proyecto en el que ya ha cargado especificaciones a través de la pestaña Administrador del proyecto, o ha creado submittals, RFI u otros elementos que tienen un número de sección de especificaciones asociado a ellos, tenga en cuenta lo siguiente:

  • De forma predeterminada, cuando se activa la herramienta Especificaciones, todas las secciones de especificaciones ya existentes migran a la herramienta recién activada. Se colocan en una división predeterminada "100 - Sin clasificar". (Antes de que se active la pestaña Especificaciones, la lista se encuentra en la pestaña Administrador del proyecto). Estas secciones de especificaciones por lo general siguen vinculadas a elementos de otras herramientas de Procore, como Submittals y RFI, y por lo tanto no se pueden eliminar. Las secciones de especificaciones solo se pueden eliminar cuando no están asociadas a otros elementos de Procore.
  • Antes de cargar el PDF de especificaciones, es importante editar las especificaciones existentes para que coincidan con las especificaciones correspondientes del PDF. Procore utiliza la extracción de texto para buscar coincidencias en el PDF.
  • Los espacios, guiones y puntos se omiten cuando se buscan coincidencias, por lo que 033000 para "Hormigón vertido in situ" coincide con 03-3000, así como con 03-30-00, 03 3000, 03 30 00, etc.
  • Una vez que cargue las especificaciones reales en formato PDF en la herramienta recién habilitada, se fusionarán todos los números nuevos de especificación que coincidan con los números de especificaciones ya existentes y se actualizarán los elementos (RFI, submittals, etc.) asociados a la sección de especificaciones. Estos elementos ahora contendrán un vínculo a la sección correspondiente del libro de especificaciones real para ver la información de las especificaciones.
  • Después de publicar sus especificaciones desde la página de revisión, verá que ahora hay un botón "Abrir" para ver el pdf de especificaciones desde la vista de lista. También podrá ver una especificación directamente desde un submittal o RFI, ya que el número de especificación se convertirá en un hipervínculo en el que se puede hacer clic. Vea un ejemplo a continuación:


    image.png

 

Habilitación de especificaciones

Si, después de leer el artículo anterior, desea activar la herramienta en sus proyectos existentes, considere hacer los siguientes cambios primero:

Consulte también