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Procore

¿Cómo envío una respuesta a un borrador de RFI cuando soy el gestor de RFI?

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Respuesta

Como gestor de RFI (consulte ¿Cuál es el rol del gestor de RFI?), usted podría ser responsable de revisar todas las RFI en borrador que han sido creadas por otros usuarios en un proyecto. También podría ser responsable de asegurarse de que la información de la RFI sea precisa y legible y de que la RFI se asigne a los recursos apropiados del proyecto.

En ocasiones, puede descubrir que una RFI que ha sido asignada a otra persona debería habérsele asignado a usted. Cuando esto ocurre, puede cambiar la asignación de la RFI a usted mismo y luego enviar una respuesta. También puede marcar su respuesta como la respuesta oficial mientras está en el modo "Borrador". Una vez que marque la respuesta como oficial, puede cambiar rápidamente el estado de la RFI para abrir y luego cerrar la RFI. El sistema notificará su respuesta a todos los usuarios asociados a la RFI (es decir, cualquier persona asignada, la persona del campo "Recibido de" y los miembros de la lista de distribución de RFI).

Pasos

  1. Vaya a la herramienta RFI del proyecto.
    Se muestra la página RFI. 
  2. Haga clic en la pestaña Elementos.
    Esto revela una lista de RFI en el proyecto.
  3. En la lista desplegable Añadir filtro, seleccione Estado. 
  4. Ponga una marca de verificación en la casilla de verificación Borrador.
    Esto actualiza la lista para incluir solo RFI en el estado "Borrador".
  5. Busque la RFI deseada en la lista. A continuación, haga clic en Ver.
    Esto abre la RFI en modo de visualización.
  6. Haga clic en Editar.
    Esto pone la RFI en modo de edición.
  7. Seleccione su nombre en el campo Personas asignadas .
  8. Haga clic en Guardar como abierto.
    Esto cambia la RFI al estado Abierto y también actualiza la responsabilidad de la persona responsable y se la asigna a usted. 
  9. En Pregunta + Respuestas, haga clic en Añadir respuesta.
  10. En el área de entrada de texto que aparece, escriba su respuesta a la solicitud de información (RFI). 
  11. Haga clic en Publicar respuesta.
    Ahora, su respuesta aparece en Todas las respuestas. 
  12. Ponga una marca de verificación en la casilla Marcar como oficial. 
    Aparece un banner VERDE para confirmar que la actualización se ha realizado correctamente.