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Procore

Acerca de los entornos sandbox bajo demanda

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 En versión beta
Los sandbox bajo demanda se encuentran actualmente en versión beta. Los límites, la disponibilidad y los datos copiados pueden cambiar a medida que la función evoluciona.

Los sandboxes bajo demanda le permiten activar cuentas de Procore seguro y similares a las de producción para probar, formar y validar cambios, según su planificación, sin poner en riesgo sus proyectos activos.

Piense en un Sandbox bajo demanda como una toalla de papel: tome una cuando la necesite, úsela para un propósito específico y deséchela cuando haya terminado.

¿Qué es un sandbox bajo demanda?

Un Sandbox bajo demanda es una cuenta de empresa de Procore independiente que:

  • Reside en la misma zona y entorno de producción de Procore que su empresa de origen (matriz).

  • Tiene paridad de funciones con la producción y admite el mismo modelo de seguridad, incluidos dispositivos móviles e integraciones.

  • Los administradores internos pueden crearlo, usarlo y desactivarlo directamente desde Procore; no se requiere un ticket de soporte técnico.

Cuando crea un Sandbox bajo demanda, Procore copia la configuración y los datos seleccionados de su empresa de producción en la nueva cuenta de Sandbox, lo que le brinda un entorno realista para realizar pruebas sin afectar el trabajo en vivo. Este enfoque de "copia inteligente" se centra en los datos más importantes para la validación, en lugar de clonar toda la base de datos.

¿Por qué utilizar un Sandbox bajo demanda?

Los sandboxes bajo demanda están diseñados para resolver varios puntos débiles de larga data con los sandboxes tradicionales y las segundas cuentas de producción:

  1. Control y sincronización

    • Usted elige cuándo crear y cuándo desactivar un Sandbox; no hay reinicios mensuales forzados.

    • Puede mantener un Sandbox durante el tiempo que necesite y luego limpiarlo cuando finalice el proyecto o el ciclo de prueba.

  2. Pruebas realistas similares a las de producción

    • Los sandboxes bajo demanda heredan la configuración de seguridad y las plantillas de permiso de su empresa, por lo que la gobernanza se mantiene coherente entre Sandbox y producción.

    • Las herramientas y la configuración financieras se comportan más como su cuenta real, lo que facilita la validación de los flujos de trabajo, los informes y las integraciones antes de la puesta en marcha.

  3. Gestión de cambios más segura

    • Experimente con nuevas configuraciones, flujos de trabajo y Marketplace o integraciones personalizadas sin tocar proyectos o presupuestos reales.

    • Cuando esté seguro de la configuración, replique esos cambios en producción utilizando su proceso habitual de gestión de cambios.

  4. Reducción de los gastos generales frente a los sandbox heredados

    • Los sandboxes bajo demanda no se borran con una planificación fija, lo que evita el ciclo de "destrucción de datos" que obliga a los equipos a reconstruir los entornos de prueba cada mes.

    • Dado que Smart Copy se dirige a conjuntos de datos específicos, son más ligeros de aprovisionar y mantener que los clones de bases de datos completas. No se requiere ticket de soporte para crearlos o gestionarlos.

Cómo funcionan los sandboxes bajo demanda

ciclo de vida

 Importante
La desactivación es permanente. Una vez desactivado, un Sandbox no se puede restaurar.

Los sandbox bajo demanda siguen un ciclo de vida sencillo:

  1. Crear:un Administrador de la empresa utiliza el área de gestión de Sandbox en el Administrador de la empresa para crear una nueva cuenta de Sandbox.

  2. Uso:los equipos inician sesión, prueban, entrenan e integran tal como lo harían en producción.

  3. Desactivar:cuando el Sandbox ya no es necesario, el administrador lo desactiva desde la misma pantalla de Gestión de Sandbox para mantener las cosas ordenadas y dentro de los límites de su Sandbox.

Qué se copia y qué no

 Nota
La creación o el uso de un Sandbox bajo demanda nunca elimina ni modifica los datos de su cuenta de producción.

Smart Copy se centra en la configuración y la estructura: está diseñado para recrear el comportamiento de su cuenta, no para duplicar todo lo que contiene. El objetivo es proporcionarle un Sandbox que se comporte como su cuenta de producción sin transferir registros que puedan crear confusión o riesgo de cumplimiento.

Como regla general:

  • Copiado: ajustes de nivel de empresa, configuración de seguridad, plantillas de permiso y, para los proyectos que seleccione, ajustes de herramientas y datos basados en las herramientas que elija durante la configuración.

  • No copiado: herramientas no admitidas, conexiones de integración y usuarios del directorio (para evitar el acceso no deseado al entorno Sandbox).

Durante la creación del Sandbox, seleccionará qué herramientas compatibles incluir y si desea copiar solo la configuración o la configuración y los datos. La cobertura se amplía con el tiempo: la pantalla de selección de herramientas en Procore siempre refleja lo que está disponible actualmente.

Disponibilidad y límites

¿Quién puede crear entornos sandbox bajo demanda?

Los administradores de empresa de Procore pueden crear y gestionar sandboxes desde el área de gestión de Sandbox.

¿Cuántos sandbox puedo tener?

Durante la versión beta, cada empresa participante puede tener hasta 3 entornos sandbox bajo demanda activos a la vez.

¿Qué entornos se admiten?

Los sandbox bajo demanda están alojados en la misma zona que su empresa de producción y están diseñados para admitir todas las zonas de Procore, incluidos EE. UU., las regiones internacionales y (a medida que se complete el trabajo) los entornos alineados con FedRAMP.

¿Los sandboxes bajo demanda son compatibles con los dispositivos móviles y las integraciones?

Sí. Los sandboxes bajo demanda ofrecen compatibilidad de integración total y soporte móvil, a la par que la producción. Las integraciones no se copian de su cuenta de producción; deberá conectarlas al Sandbox por separado.

Para obtener más detalles sobre los límites y los derechos a medida que nos acercamos a la disponibilidad general, consulte a su equipo de cuentas de Procore o la documentación de Sandbox Packaging.

Para qué son mejores los sandboxes bajo demanda

Estos son algunos de los escenarios más comunes en los que un Sandbox bajo demanda encaja mejor que el sandbox mensual heredado o una segunda cuenta de producción:

Probar nuevos flujos de trabajo o integraciones

  • Conecte las aplicaciones de Marketplace o las integraciones personalizadas a un Sandbox y valide:

    • Autenticación y permisos

    • Flujos de datos (operaciones de creación/actualización)

    • Asignaciones de campos personalizados y comportamiento de la automatización

    • Realice iteraciones rápidamente sin esperar a una actualización mensual ni arriesgar datos reales del proyecto.

Formar a nuevos usuarios

  • Proporcione a los nuevos miembros del equipo acceso a un entorno seguro que se sienta como su cuenta de producción, con herramientas y configuraciones familiares.

  • Utilice proyectos o plantillas copiados para que puedan practicar en escenarios realistas sin tocar los trabajos activos.

Experimentar con nuevas funciones

  • Utilice un Sandbox para explorar nuevas funciones, flujos de trabajo o configuraciones de Procore antes de implementarlas en toda la empresa.

  • Combine los sandboxes con la funcionalidad beta o marcada con funciones para recopilar comentarios de un pequeño grupo de usuarios en un entorno de bajo riesgo.

Validar los cambios antes de ponerlos en marcha

  • Cambios de prueba en:

    • Plantillas de permiso de nivel de empresa

    • Configuración financiera y flujos de trabajo

    • Configuración del proyecto (estados, ubicaciones, conjuntos de campos personalizados, etc.)

  • Una vez validada, replique la configuración en producción siguiendo su proceso de gobierno interno.

Consulte también