Acerca de la capacidad de conexión para planos (Beta)
En versión beta
Esta función se encuentra actualmente en beta cerrada y está disponible para determinados clientes de Procore.Contexto
La capacidad de conexión para planos permite que dos clientes de Procore independientes conecten sus proyectos para que los planos se puedan copiar y mantener sincronizados con el proyecto anterior. La conexión es unidireccional y copia los dibujos publicados de un proyecto fuente ascendente a un proyecto conectado descendente.
Obtenga más información sobre la conectividad en Procore.
¿Dóndey conectar projects?
Cuando los proyectos están conectados, los dibujos se comparten fácilmente con los colaboradores que trabajan en el proyecto. Esto elimina los silos y garantiza que todos tengan la información actual para hacer el trabajo. Algunos de los beneficios clave incluyen:
- Compartir datos actuales con colaboradores intermedios.
- Eliminar la necesidad de que los colaboradores intermedios descarguen archivos y los vuelvan a cargar en sus propios proyectos para que sus equipos puedan acceder a ellos.
- Los colaboradores posteriores reciben una notificación instantánea cuando se publican nuevos planos en la cuenta anterior y están disponibles para su revisión.
- Mantener los mismos títulos de dibujo y metadatos en todas las cuentas garantiza una única fuente de verdad y reduce la probabilidad de posibles errores.
- Conservar los datos en la cuenta de cada empresa para el mantenimiento de registros y la presentación de informes.
Los requisitos de permisos posteriores para conectar proyectos son comparables a la forma en que las cuentas anteriores permiten actualmente a los colaboradores acceder a la información del dibujo. La cuenta ascendente siempre recibe notificaciones sobre nuevas conexiones y puede desconectar proyectos si es necesario.
¿Cómo funciona?
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Después de que se inicia la conexión del proyecto desde la empresa aguas abajo, la empresa aguas arriba aprueba la conexión. A medida que el proyecto upstream carga y publica dibujos, estos quedan disponibles para que la empresa downstream los revise y publique en su proyecto. Una vez que los planos se publican en el proyecto de la cuenta aguas abajo, los usuarios con acceso a la herramienta de planos del proyecto pueden ver los planos que se publicaron originalmente en el proyecto de la cuenta aguas arriba. |
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Preguntas frecuentes
Conexiones
¿Qué proyectos se pueden conectar?
Se pueden conectar proyectos en dos cuentas de empresa diferentes. NO es necesario que los nombres del proyecto coincidan.
¿Cómo se hacen las conexiones?
Hay un proyecto "aguas arriba" donde se originan los datos, y un proyecto "aguas abajo" donde se copian los datos. Un usuario en el proyecto aguas abajo, que también es colaborador en el proyecto aguas arriba, puede usar la herramienta Connection Manager de su proyecto para conectar los dos proyectos.
¿Qué es el gestor de conexiones?
Connection Manager es una herramienta de nivel de proyecto dentro de Procore donde los administradores de la herramienta pueden establecer y gestionar las conexiones del proyecto con otras empresas.
¿Las empresas ascendentes y descendentes deben optar por la versión beta para conectar los planos?
No. La empresa descendente debe optar por la versión beta. Las empresas descendentes que optan por la versión beta aún pueden conectarse con una empresa ascendente, incluso si la empresa ascendente no se inscribió en la versión beta de Connectability for Drawings.
¿Quién puede iniciar una conexión de proyecto?
Solo el proyecto aguas abajo puede iniciar una conexión con un proyecto aguas arriba.
¿A QUIÉN SE NOTIFICA CUANDO SE ESTABLECE UNA CONEXIÓN?
Los usuarios de la lista de distribución de correo electrónico de la herramienta Administrador de conexiones reciben notificaciones de nuevas conexiones, desconexiones y solicitudes de conexión (si es necesario). Puede configurar la lista de distribución de notificaciones por correo electrónico en los ajustes de Connection Manager de cada proyecto. Ver Gestor de conexiones: Ajustes de configuración avanzados.
¿Quién puede cancelar la conexión de un proyecto?
Los "administradores" de la herramienta Administrador de conexiones tanto del proyecto anterior como del proyecto posterior pueden desconectarse en cualquier momento. Las capacidades actuales limitan que un proyecto aguas abajo se vuelva a conectar a un proyecto aguas arriba, así como que se conecte a cualquier nuevo proyecto aguas arriba si se desconecta.
Nota
Para obtener más información sobre la conexión de proyectos, consulte ¿Qué debo saber sobre la conexión de proyectos en Procore?Proyecto aguas arriba
¿CÓMO HABILITO NUESTRA cuenta DE empresa para que SE CONECTE CON UN PROYECTO POSTERIOR?
En la herramienta Administrador nivel de empresa, puede elegir cómo desea aprobar las conexiones.
Puede optar por aprobar automáticamente las conexiones o solicitar una revisión para aceptar o rechazar manualmente la solicitud de conexión de un proyecto posterior. Dependiendo del número de proyectos que tenga, la aprobación manual de conexiones puede ser una gran tarea administrativa y ralentizar el trabajo a nivel de nivel de proyecto.
Debido a que los permisos son comparables a la forma en que los proyectos anteriores permiten actualmente a los colaboradores acceder a los dibujos, recomendamos marcar la casilla para permitir las conexiones sin la aprobación Administrador. La cuenta ascendente siempre recibe notificaciones sobre nuevas conexiones, independientemente de la preferencia de aprobación de la conexión, y puede desconectar los proyectos si es necesario.
Sugerencia
Esta configuración está disponible en este momento. Para revisarlo y configurarlo antes de la versión beta abierta de los dibujos conectados, consulte Configure Project Connection Settings.¿Qué información de dibujo se copia al proyecto aguas abajo?
Esta es parte de la información que se copia:
- Planos, sin anotaciones
- Número de plano, título y estado obsoleto
- Nombre y descripción del área de dibujo
- Nombre y cargo de la disciplina de dibujo
- Fecha de sorteo y fecha de recepción
- Número de revisión y estado
- Dibujo fecha del juego y nombre
¿Puedo elegir qué planos y áreas de planos se copian al proyecto aguas abajo?
No. Todos los planos publicados y las áreas de planos en el proyecto se copian y se mantienen sincronizados con el proyecto anterior. Esta es una limitación de la beta.
Proyecto aguas abajo
¿QUÉ PERMISOS SE NECESITAN PARA CONECTAR PROYECTOS?
Solo los usuarios del proyecto aguas abajo pueden solicitar conectarse con un proyecto aguas arriba. Para conectar dos proyectos, necesita los siguientes accesos y permisos:
- Sea usuario en ambas empresas y añádase a cada proyecto que desee conectar.
- Permisos 'Administrador' para la herramienta Administrador de conexiones para el proyecto posterior de la empresa.
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior a la herramienta Dibujos del proyecto anterior.
¿Quién en mi equipo puede ver los planos conectados?
Cualquier usuario con permisos de "Solo lectura" para la herramienta Planos en el proyecto posterior puede ver los planos conectados que se han publicado en el proyecto posterior. NO es necesario que los usuarios sean miembros del proyecto upstream.
¿A quién se le notifica cuando los nuevos planos listo para revisión?
Los "administradores" en la herramienta Planos para el proyecto posterior reciben una notificación cuando los nuevos Planos están listo para revisión.
¿Cuánto tiempo tardan los planos en copiarse?
Copiar planos al proyecto posterior puede tardar hasta una hora. Recibirá una notificación por correo electrónico una vez que los planos se hayan copiado correctamente.
¿Puedo distinguir entre mis planos y los planos conectados?
Sí. Verá un nombre de
icono que indica qué dibujos se copian del proyecto anterior.
¿Mi equipo de campo podrá ver los dibujos conectados en la aplicación móvil de Procore?
Sí. La aplicación móvil muestra los dibujos conectados y tendrá el nombre de icono para distinguirlos.
¿Se admite el marcado?
Las marcas de revisión realizadas en los planos anteriores no se copian a los planos del proyecto posterior. Sin embargo, como proyecto posterior, puede añadir marcas de revisión adicionales a los dibujos conectados. Estas marcas permanecerán en su proyecto y no se copiarán ni publicarán en el proyecto anterior. Las marcas de revisión añadidas por el proyecto posterior en un plano conectado se conservan cuando el proyecto anterior añade una nueva versión del plano.
¿Qué sucede cuando el proyecto aguas arriba elimina un plano o área de planos?
Si el proyecto anterior elimina un plano, el plano eliminado se eliminará de la página de registro de Planos en la empresa posterior. Las áreas de plano permanecerán pero sin el plano eliminado. Los administradores de planos en el proyecto posterior pueden ver los planos eliminados en el informe "Revisiones de planos eliminadas" en la herramienta Planos del proyecto posterior.
¿Qué sucede con los dibujos cuando desconecto un proyecto?
El proyecto conectado conservará los planos publicados hasta el momento de la desconexión. En el futuro, no se copiarán planos nuevos o actualizados del proyecto upstream, ni se mantendrán sincronizados los metadatos de planos previamente conectados.
¿Podré volver a conectar un proyecto desconectado?
No. Si un proyecto se ha desconectado de un proyecto anterior, no se puede volver a conectar a ese proyecto anterior ni a ningún proyecto anterior nuevo.