Reabrir una RFI

Objetivo

Reabrir una RFI que anteriormente se había cerrado.

Contexto

Una vez que una RFI ha pasado por su flujo de trabajo y todas las respuestas se han registrado en Procore, los usuarios con los permisos adecuados pueden cambiar su estado abierto a "Cerrado". En Procore, una RFI cerrada indica que la pregunta se ha resuelto y no requiere ninguna otra acción. Si una RFI cerrada necesita una acción adicional, la mejor práctica es emitir una revisión. Si se necesitan pequeñas correcciones en una RFI cerrada, siga los pasos a continuación para volver a abrir la RFI.

Temas a considerar

• Permiso de usuario necesario:
  • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto.
    O BIEN
  • Permisos de nivel "Sólo lectura" o "Estándar" en la herramienta de PDI del proyecto con el permiso granular "Actuar como gestor de PDI" habilitado en su plantilla de permisos Y ser el creador del PDI (solo "Estándar") o gestor de PDI.
• Requisitos:
  • Cerrar una RFI
• Información adicional:
  • Cuando se vuelve a abrir una RFI, vuelve al estado en el que se encontraba cuando se cerró. Por ejemplo, si cierra una RFI en "Borrador", vuelve al estado "Borrador" cuando se vuelve a abrir. Si cierra una RFI"Abierta", vuelve al estado "Abierto" cuando se vuelve a abrir.

Pasos

1. Vaya a la herramienta RFI del proyecto.
2. Haga clic en la pestaña Elementos.
3. En la lista desplegable Añadir filtros, seleccione Estado. A continuación, elija Cerrado en la lista desplegable secundaria. 
   Esto reduce la lista para mostrar solo las RFI con el estado "Cerrado". 
4. Haga clic en Ver junto a la RFI que desea volver a abrir.

    Sugerencia

   Antes de volver a abrir la RFI, puede editar la Lista de distribución para añadir uno o varios usuarios de la empresa en el campo Contratista responsable. Consulte Editar una RFI. Si la configuración de correo electrónico de RFI para el proyecto está configurada para enviar correos electrónicos a los usuarios de la Lista de distribución de una RFI cuando una RFI se vuelve a abrir, añadir esos usuarios a la Lista de distribución garantizará que reciban una notificación por correo electrónico cuando la RFI se cierre o se vuelva a abrir. Consulte ¿Cuándo envía la herramienta RFI notificaciones por correo electrónico?
5. Haga clic en Reabrir RFI.
   
   El sistema volverá a abrir la RFI y le asignará el estado en el que se encontraba antes de cerrarse. 
   Los correos electrónicos se envían de acuerdo con la configuración del proyecto. Consulte ¿Cuándo envía notificaciones por correo electrónico la herramienta RFI?

Consulte también

• Editar una RFI