Revisar una RFI
Objetivo
Para revisar una RFI.
Contexto
Una vez creada una RFI , es posible que sea necesario volver a RFI para abordar cambios en el proyecto o solicitar información más específica. La creación de una revisión vincula automáticamente las versiones anteriores de una RFI con la actual, lo que permite a todos los participantes seguir fácilmente la progresión del diálogo en todas las versiones.
Temas a considerar
- Permiso de usuario necesario:
- Para crear una revisión en el estado "Borrador"o"Abierto":
- permiso de nivel "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto.
- Permisos de nivel "Estándar" en la herramienta RFI del proyecto con el permiso pormenorizado "Actuar como gestor de RFI " habilitado en su plantilla de permiso.
- Para crear una revisión con el estado "Borrador":
- Permisos de nivel "Estándar" en la herramienta RFI del proyecto.
- Las RFI deben cerrarse primero para crear una revisión. Si la RFI aún no se ha cerrado y tiene permisos para cerrar RFI, recibirá un banner informándole de que la RFI se cerrará cuando cree una revisión.
- Para crear una revisión en el estado "Borrador"o"Abierto":
- Información adicional:
- Una vez que se ha emitido una revisión, la versión anterior de la RFI heredará el estado "Cerrado - Revisado" y no se podrá editar.
Pasos
Revisar unaRFI
- Vaya a la herramienta RFI del proyecto.
- Haga clic en la pestaña Elementos.
- Haga clic en Ver junto a la RFI cerrada que desea revisar.
- Haga clic en Crear una revisión.
- Se abre una sección Solicitud anterior y respuesta oficial donde puede copiar la solicitud original y cualquier respuesta oficial o archivo adjunto a la revisión.
- Una vez que haya copiado la información anterior, aún puede editar o añadir detalles adicionales según sea necesario en las áreas de Solicitud e Información general.
El número y prefijo de RFI y el número de revisión se generan automáticamente y no se pueden editar. - Haga clic en Crear como borrador o Crear como abierto (solo con permisos de nivel Administrador ).
La creación de un borrador guarda la RFI para que pueda volver para realizar más modificaciones.
O
Haga clic en Enviar para revisión (permisos de nivel Estándar). - Al hacer clic en Crear como abierto, la RFI anterior tiene ahora el estado "Cerrado - Revisado".
Una RFI con el estado "Cerrado - Revisado" ya no se puede editar. - Una vez que se hayan creado varias revisiones, aparecerá un banner de advertencia si ve una revisión de RFI que no es la revisión más reciente.
- Haga clic en el menú desplegable Historial de revisiones o para acceder a la lista completa de revisiones.
Filtro rápido de revisiones de RFI
También puede filtrar rápidamente la vista de lista de RFI por Todas las revisiones (incluidas las obsoletas) o solo por Revisiones actuales.
- Haga clic en el menú desplegable Seleccionar revisión.
- Seleccione y aplique el tipo de revisiones que le gustaría ver en la vista de lista.