Revisar una RFI

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Objetivo

Para revisar una RFI.

Contexto

Una vez creada una RFI , es posible que sea necesario volver a RFI para abordar cambios en el proyecto o solicitar información más específica. La creación de una revisión vincula automáticamente las versiones anteriores de una RFI con la actual, lo que permite a todos los participantes seguir fácilmente la progresión del diálogo en todas las versiones.

Temas a considerar

Permiso de usuario necesario:
- Para crear una revisión en el estado "Borrador"o"Abierto":
  - permiso de nivel "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto.
  - Permisos de nivel "Estándar" en la herramienta RFI del proyecto con el permiso pormenorizado "Actuar como gestor de RFI " habilitado en su plantilla de permiso.
- Para crear una revisión con el estado "Borrador":
  - Permisos de nivel "Estándar" en la herramienta RFI del proyecto.
Requisitos:
- Las RFI deben cerrarse primero para crear una revisión. Si la RFI aún no se ha cerrado y tiene permisos para cerrar RFI, recibirá un banner informándole de que la RFI se cerrará cuando cree una revisión.
Información adicional:
- Una vez que se ha emitido una revisión, la versión anterior de la RFI heredará el estado "Cerrado - Revisado" y no se podrá editar.

Pasos

Revisar unaRFI

Vaya a la herramienta RFI del proyecto.
Haga clic en la pestaña Elementos.
Haga clic en Ver junto a la RFI cerrada que desea revisar.
Haga clic en Crear una revisión.
Se abre una sección Solicitud anterior y respuesta oficial donde puede copiar la solicitud original y cualquier respuesta oficial o archivo adjunto a la revisión.
Una vez que haya copiado la información anterior, aún puede editar o añadir detalles adicionales según sea necesario en las áreas de Solicitud e Información general.
El número y prefijo de RFI y el número de revisión se generan automáticamente y no se pueden editar.
Haga clic en Crear como borrador o Crear como abierto (solo con permisos de nivel Administrador ).
La creación de un borrador guarda la RFI para que pueda volver para realizar más modificaciones.
O
Haga clic en Enviar para revisión (permisos de nivel Estándar).
Al hacer clic en Crear como abierto, la RFI anterior tiene ahora el estado "Cerrado - Revisado".
Una RFI con el estado "Cerrado - Revisado" ya no se puede editar.
Una vez que se hayan creado varias revisiones, aparecerá un banner de advertencia si ve una revisión de RFI que no es la revisión más reciente.
Haga clic en el menú desplegable Historial de revisiones o para acceder a la lista completa de revisiones.