Acerca de los correos electrónicos de lista de repasos

Contexto

Procore envía notificaciones por correo electrónico para mantener informados a los miembros del equipo de proyecto sobre el estado de los elementos de la lista de repasos. Estas notificaciones garantizan que las personas adecuadas reciban un aviso cuando se asigna trabajo, se impugna o está listo para revisión. Al recibir estas actualizaciones automáticas, puede identificar rápidamente qué tareas requieren su atención inmediata y realizar un seguimiento del progreso de los elementos hacia el cierre sin necesidad de verificar manualmente la herramienta para cada actualización.

Temas a considerar

Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Lista de repasos del proyecto para recibir notificaciones informativas.
Información adicional:
- Entrega de correo electrónico: las notificaciones se envían a la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta de usuario de Procore.
- Banners de acción requerida: los correos electrónicos con un banner naranja indican que se requiere su acción y que el elemento se encuentra actualmente en su persona responsable.
- Frecuencia: puede recibir notificaciones de elementos individuales a medida que se actualizan o correos electrónicos por lotes que agrupan varias actualizaciones para reducir el volumen de correo electrónico.

Tipos de correo electrónico de lista de repasos

Notificaciones de acción requerida

Estos correos electrónicos contienen un banner naranja que indica "Se requiere su acción". Los recibirá cuando un elemento de lista de repasos esté en su persona responsable y requiera que realice una tarea. Los ejemplos incluyen:

Iniciado: se ha creado un repaso y se ha enviado al gestor de repasos para su revisión.
Trabajo requerido: se le asigna para completar el trabajo en un elemento.
Listo para revisión: todas las personas asignadas han respondido y ahora debe revisar el trabajo.
Trabajo no aceptado: un elemento en el que ha trabajado anteriormente no se ha aprobado y requiere más acciones.
Impugnado: un elemento ha sido impugnado y necesita una resolución.
Listo para cerrar: el trabajo se verifica y el elemento está listo para el cierre final.

Notificaciones informativas

Estos correos electrónicos se envían para mantenerlo actualizado sobre el estado de los elementos con los que está asociado. Los ejemplos incluyen:

Nuevo comentario: alguien ha añadido un comentario a un elemento.
Cambio de fecha límite: se ha actualizado la fecha de finalización.
Cerrado: el elemento de lista de repasos ha finalizado oficialmente.
Resuelto: una persona asignada marca el trabajo en un elemento como resuelto.

Actualizaciones por lotes

Para ayudarlo a gestionar su buzón, Procore puede enviar un solo correo electrónico con varias actualizaciones a la vez. Estos pueden incluir:

Una lista de elementos iniciados y trabajos requeridos.
Una lista de varios elementos atrasados.
Resumen de varios elementos a los que se les ha cambiado la fecha límite.