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Procore

Configurar agrupación para archivos de proyecto

Contexto

En la herramienta Archivo del proyecto, puede configurar la agrupación de datos para varias herramientas de Procore al crear y editar archivos. Esto le permite clasificar los datos en subcarpetas dentro del archivo según las opciones de agrupación seleccionadas. Por ejemplo, puede agrupar todos los elementos de inspección por ubicación.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios

  • Información adicional:

    • Si un elemento no tiene una opción de agrupación (por ejemplo, selecciona "ubicación" como la opción de agrupación para la herramienta inspección, pero un elemento de inspección tiene un campo de ubicación en blanco), ese elemento se incluirá en una carpeta etiquetada como "Sin agrupar" dentro de su extracto.

    • Las opciones de agrupación no están disponibles para las siguientes herramientas de Procore:

      • Eventos de cambio

      • Órdenes de cambio

      • Directorio

      • Modelos

      • Contratos principales

Gestionar agrupación

Puede agrupar datos haciendo clic en el botón Agrupar por en la herramienta Archivo de proyecto de nivel de proyecto.

  1. En la herramienta Procore, haga clic en el botón Agrupar por para ver las opciones de agrupación disponibles para una herramienta Procore.

  2. Puede aplicar una o más opciones de agrupación a los datos de su herramienta.
    Los datos se agrupan según las opciones de agrupación, y los datos agrupados solo son visibles en el archivo de almacenamiento.

Opciones de agrupación por herramienta

Herramienta de Procore

Opciones de agrupación

Planes de acción

Ubicación, tipo

Licitación

Estado

Correspondencia

Ubicación, tipo

Registro diario

Mes de creación

Documentos

carpeta

Planos

Nombre del juego, Disciplina

Correos electrónicos

Mes de creación

Formularios

Nombre de la plantilla

Incidentes

Mes del incidente, registrable

Inspecciones

Ubicación, tipo, especialidad y nombre de plantilla

Reuniones

serie

Observaciones

Ubicación, tipo, especialidad y mes de creación

Fotos

Año/mes de la toma, álbum

Facturas de contrato principal

Contrato, estado

Lista de repasos

Ubicación, tipo, especialidad y mes de creación

Órdenes de compra

Empresa

RFI

Ubicación, etapa de RFI y contratista responsable

Especificaciones

División

Facturas de subcontratista

Período de facturación, empresa y estado

Contratos de subcontratista

Empresa

Submittals

Sección de especificaciones, ubicación y tipo