Ajustes de configuración avanzados: Reuniones

Configurar los ajustes de la reunión

1. Vaya a la herramienta Reuniones del proyecto.
2. Haga clic en el icono Ajustes de configuración .
   
3. Active o desactive los siguientes ajustes para configurar:  

• Vista de reunión: elija «Categoría» (es la configuración predeterminada) o «Temas antiguos y nuevos» en la lista desplegable. Notas: Si elige «Categoría», los creadores de la reunión podrán organizar los elementos de empresa añadidos a una reunión por categorías de reunión. Consulte Crear una categoría de reunión. Además, si selecciona «Categoría», los creadores de la reunión podrán crear una reunión a partir de una plantilla. Consulte Crear una reunión a partir de una plantilla. 

• Habilitar columna Temas antiguos/nuevos: el sistema añade una columna a la tabla de elementos de reunión que indica si el elemento es un tema antiguo o nuevo cuando la reunión está en la vista por categoría. Nota: La mayoría de los clientes de Procore optan por mantener esta configuración desactivada. 

• Establecer reunión como privada de forma predeterminada: las reuniones se crearán como privadas de forma predeterminada.

• Mostrar actas anteriores en el PDF: marque esta casilla para añadir "actas anteriores mostradas automáticamente" y "actas destacadas" en un PDF de reunión exportado.

• Habilitar códigos de coste en elementos de reunión: incluye un campo de código de coste en todos los elementos de reunión.

• Habilitar descripciones en elementos de reunión: incluye un campo de descripción en todos los elementos de reunión.

• Habilitar aprobación y comentarios de asistente: los asistentes pueden aprobar y comentar las actas.

• Utilizar numeración de reunión: si se selecciona este ajuste, la numeración de la reunión permanecerá igual durante toda la serie de reuniones, independientemente de la reorganización de los elementos de reunión dentro de una reunión. La numeración de elementos de reunión en la columna «Tema n.º» se mostrará como N.º reunión (n.º de elemento de reunión: en el orden en que se hayan creado los elementos). Nota: Las columnas «Agenda n.º» y «Origen de la reunión» se sustituyen por «Tema n.º», además, el número de categoría de reunión ya no se mostrará en este modo. 

4. En Campos personalizados, introduzca campos adicionales opcionales para añadir a la reunión.
5. Todos los cambios se guardan automáticamente.