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Crear un defecto UOSD

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Objetivo

Crear un defecto cuando se reciben materiales incorrectos, dañados, en exceso o cortos.

Contexto

Cuando reciba un envío, verifique los materiales para asegurarse de que todos los elementos sean aceptables. Ocasionalmente, puede recibir materiales inaceptables, en exceso, cortos o dañados (UOSD). Si encuentra problemas con el envío, puede crear un defecto para realizar un seguimiento del problema y resolverlo con su proveedor.

Puede crear un defecto utilizando los siguientes estados:

  • dañado
  • Excedente
  • corto
  • Inaceptable
    Nota: Esto se suele utilizar si se ha enviado el elemento incorrecto.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios
  • Para excedentes y faltantes, la cantidad de la línea de recepción principal se actualiza, pero la cantidad del envío se mantiene igual. En otros escenarios, la cantidad del envío se actualiza automáticamente para que coincida con la cantidad de la recepción cuando se registra la recepción.
  • Una vez registrado el recibo, el ticket UOSD se crea automáticamente después de registrar el recibo. Consulte Contabilizar una recepción.

Pasos

Crear un UOSD para materiales dañados

  1. Vaya a la herramienta Materiales del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Controlar.
  3. Haga clic en la subpestaña Recibos.
  4. Haga clic en el número de recibo.
     Sugerencia

    Establezca las ubicaciones de almacenamiento para todos los elementos antes de crear la UOSD/Defecto para una partida. Las líneas defectuosas tendrán de forma predeterminada la misma ubicación de almacenamiento. Consulte Crear un recibo.

  5. Para la partida de materiales, haga clic en el campo "Estado" y seleccione Verificado > Dañado.
    materials-single-status.png
     Nota
    Esta acción crea dos sublíneas, una para los materiales dañados (n.º 2) y otra para los materiales aceptables (n.º 1). Si tiene varios tipos de defectos, puede añadir más sublíneas para realizar un seguimiento preciso de la cantidad y el estado.
  6. En la sublínea n.º 2, complete la siguiente información sobre los materiales dañados:
    1. Introduzca la cantidad de materiales dañados.
    2. Introduzca la ubicación donde se almacenan los materiales dañados.
    3. Opcional: Introduzca notas.
    4. Haga clic en Guardar.
  7. Para los materiales restantes, revise e introduzca la información en la sublínea n.º 1.
    1. Introduzca la cantidad de materiales.
    2. Seleccione el "Estado/Condición".
    3. Introduzca la ubicación donde se almacenan los materiales.
    4. Opcional: Introduzca notas.
    5. Opcional: Adjunte fotos siguiendo estos pasos:
      1. Haga clic en el icono de intercalación  de la partida y seleccione Foto/Documentos.
      2. Haga clic en Añadir archivos y seleccione un archivo.
        O
        Arrastre y suelte archivos en el modal de adjuntos.
      3. Haga clic en Cargar.
    6. Haga clic en Guardar.
  8. Opcional: Para crear sublíneas adicionales, haga clic en añadir sublínea icono Introduzca la información para las sublíneas y haga clic en Guardar.
     Sugerencia

    Haga clic en la sublínea n.º 1 antes de añadir sublíneas adicionales para asegurarse de que la cantidad del nuevo defecto UOSD se divida de la cantidad aceptable. Las nuevas sublíneas tomarán la cantidad de la sublínea seleccionada, excepto cuando se cree un excedente.

Crear un UOSD para un excedente

  1. Vaya a la herramienta Materiales del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Controlar.
  3. Haga clic en la subpestaña Recibos.
  4. Haga clic en el número de recibo.
     Sugerencia

    Establezca las ubicaciones de almacenamiento para todos los elementos antes de crear la UOSD/Defecto para una partida. Las líneas defectuosas tendrán de forma predeterminada la misma ubicación de almacenamiento. Consulte Crear un recibo.

  5. Para la partida de materiales, haga clic en el campo "Estado" y seleccione Excedente.
    materials-single-status.png
     Nota
    Esta acción crea dos sublíneas, una para la cantidad excedente de materiales (n.º 1.2) y otra para los materiales aceptables (n.º 1.1). Si tiene varios tipos de defectos, puede añadir más sublíneas para realizar un seguimiento preciso de la cantidad y el estado.
  6. En la sublínea 1.2, complete la siguiente información para los materiales adicionales:
    1. Introduzca la cantidad de materiales adicionales.
    2. Introduzca la ubicación donde se almacenan los materiales adicionales.
    3. Introducir notas.
    4. Haga clic en Guardar.
  7. Para los materiales restantes, introduzca la información en la sublínea 1.1.
    1. Introduzca la cantidad de materiales.
    2. Seleccione el "Estado/Condición".
    3. Introduzca la ubicación donde se almacenan los materiales.
    4. Introducir notas.
    5. Haga clic en Guardar.

Crear un UOSD para un corto

  1. Vaya a la herramienta Materiales del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Controlar.
  3. Haga clic en la subpestaña Recibos.
  4. Haga clic en el número de recibo.
     Sugerencia

    Establezca las ubicaciones de almacenamiento para todos los elementos antes de crear la UOSD/Defecto para una partida. Las líneas defectuosas tendrán de forma predeterminada la misma ubicación de almacenamiento. Consulte Crear un recibo.

  5. Para la partida de materiales, haga clic en el campo "Estado" y seleccione Escaso.
    materials-single-status.png
     Nota
    Esta acción crea dos sublíneas, una para la cantidad insuficiente (n.º 1.2) y otra para los materiales aceptables (n.º 1.1). Si tiene varios tipos de defectos, puede añadir más sublíneas para realizar un seguimiento preciso de la cantidad y el estado.
  6. En la sublínea 1.2, complete la siguiente información para los materiales breves:
    1. Introduzca la cantidad de materiales que se esperaba, pero que no se incluyeron en el transporte.
    2. Introducir notas.
    3. Haga clic en Guardar.
  7. Para los materiales restantes, introduzca la información en la sublínea 1.1.
    Nota: La cantidad se actualiza automáticamente al importe que recibió, teniendo en cuenta la cantidad insuficiente.
    1. Seleccione el "Estado/Condición".
    2. Introduzca la ubicación donde se almacenan los materiales.
    3. Introducir notas.
    4. Haga clic en Guardar.

Crear un UOSD para materiales no aceptables

  1. Vaya a la herramienta Materiales del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Controlar.
  3. Haga clic en la subpestaña Recibos.
  4. Haga clic en el número de recibo.
     Sugerencia

    Establezca las ubicaciones de almacenamiento para todos los elementos antes de crear la UOSD/Defecto para una partida. Las líneas defectuosas tendrán de forma predeterminada la misma ubicación de almacenamiento. Consulte Crear un recibo.

  5. Para la partida de materiales, haga clic en el campo "Estado" y seleccione Marcado como No aceptable.
    materials-single-status.png
  6. Introduzca la cantidad de materiales que no son aceptables.
  7. Introduzca la ubicación donde se almacenan los materiales.
  8. Introduzca notas.
  9. Haga clic en Guardar.
  10. Opcional: Para crear sublíneas adicionales, haga clic en añadir sublínea icono Introduzca la información para las sublíneas y haga clic en Guardar.

Consulte también