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Procore

Enviar inspecciones por correo electrónico

También disponible en ios-gray-icon.jpg android-gray-icon.jpg

Objetivo

Enviar inspecciones por correo electrónico desde la herramienta Inspecciones.

Contexto

La funcionalidad del correo electrónico en la herramienta Inspecciones le permite enviar los detalles de una inspección a las bandejas de entrada de correo electrónico de los miembros del equipo. Esto podría ser útil si los miembros del equipo desean una copia de la inspección fuera de Procore o si desea comenzar una discusión privada acerca de la inspección con una sola persona o un grupo de personas. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Inspecciones del proyecto.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Inspecciones de nivel de proyecto.
  2. Haga clic en Ver junto a la inspección que desea enviar por correo electrónico.
  3. Haga clic en el botón Correo electrónico a la derecha.
  4. Empiece a escribir en el campo "Para" y haga clic en las personas a las que desea enviar el correo electrónico.
  5. Incluya a quién desea incluir en CC.
    Nota: Aparecerá automáticamente en CC del correo electrónico como creador de dicho correo electrónico.
  6. Si desea que el correo electrónico solo sea accesible para las personas involucradas en el correo electrónico, marque la casilla junto a Privado. Si desea permitir que todos los usuarios con nivel "Administrador" y "Estándar" vean la correspondencia de correo electrónico en la subpestaña "Correo electrónico" de la inspección, desmarque la casilla Privado.
  7. El asunto del correo electrónico se rellena automáticamente con "RV: Inspecciones: [N.º inspección]: [Título de la inspección]". Sin embargo, puede editar el texto.
  8. Adjunte cualquier archivo pertinente del ordenador o de sus archivos en Procore.
  9. Incluya un mensaje en el correo electrónico.
  10. Haga clic en Enviar.
    Nota: El correo electrónico se enviará a todos los usuarios en el campo "Para" y "CC", y el correo electrónico se registrará en la pestaña "Correos electrónicos" de la inspección.