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Procore

Enviar un formulario por correo electrónico

También disponible en ios-gray-icon.jpg android-gray-icon.jpg

Objetivo

Enviar un formulario por correo electrónico desde la herramienta Formularios.

Contexto

La funcionalidad de correo electrónico en la herramienta Formularios le permite enviar los detalles de un formulario a las bandejas de entrada de correo electrónico de los miembros del equipo. Esto es útil si desea iniciar una discusión privada sobre un formulario con una sola persona o un grupo de personas. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Formularios del proyecto.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Formularios del proyecto.
  2. Haga clic en Info junto al formulario que desee enviar por correo electrónico.
  3. Haga clic en Correo electrónico.
  4. Complete la siguiente información:
    • Para. Busque y seleccione las personas a las que desee enviar el correo electrónico.
    • CC. Busque y seleccione las personas a las que desee poner en copia en el correo electrónico.
      Nota: El creador del correo electrónico (usted) se añadirá automáticamente al campo CC. Puede hacer clic en la X junto a su nombre para eliminarse de la lista CC.
    • Privado. Marque la casilla junto a Privado para permitir que solo los usuarios incluidos en el correo electrónico y los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Formularios del proyecto vean el correo electrónico en Procore.
    • Asunto. El asunto del correo electrónico se completa automáticamente con "RV: Formulario: [Título del formulario]", pero puede cambiar el asunto según sea necesario.
    • Adjuntos. Adjunte cualquier archivo pertinente del ordenador o de sus archivos en Procore.
    • Mensaje. Incluya un mensaje en el correo electrónico.
  5. Haga clic en Enviar.
    Nota: El correo electrónico se enviará a todos los usuarios en los campos "Para" y "CC"; los detalles del correo electrónico se registrarán en la pestaña "Correos electrónicos" del formulario.

Consulte también