Gestionar permisos para archivos y carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto

Objetivo

Gestionar permisos para archivos y carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto.

Contexto

La gestión de permisos en la herramienta Documentos le da la posibilidad de elegir quién tiene acceso a ciertos archivos y carpetas.

Temas a considerar

Permisos de usuario necesarios:
- Para gestionar permisos para archivos y carpetas:
  - Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Documentos del proyecto.
    O BIEN
  - Permisos de nivel "Estándar" o "Solo lectura" en la herramienta Documentos del proyecto con los permisos pormenorizados "Establecer permisos" habilitados en la plantilla de permisos.
Información adicional:
- Los usuarios deben tener permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Documentos del proyecto para poder tener acceso a carpetas o archivos.

Vídeo

Pasos

Vaya a la herramienta Documentos.
Seleccione el archivo o la carpeta para los que desee gestionar los permisos.
Si el panel de información aún no está abierto, haga clic en el panel de información icono
Haga clic en Permisos.
Se encuentran disponibles las siguientes acciones:
- Si desea que el archivo o la carpeta sean privados, marque la casilla junto a Hacer privado.
- Si desea que el archivo o la carpeta sean públicos, desmarque la casilla de verificación junto a Hacer privado.
  Nota: Si una carpeta principal está marcada como privada, todos los archivos o carpetas de esa carpeta son automáticamente privados. Solo los usuarios de nivel administrador O los usuarios que tienen el permiso pormenorizado "Acceder a carpetas y archivos privados" habilitado en su plantilla de permisos pueden acceder a los archivos y carpetas privados.
  Importante. Para que los usuarios puedan acceder al archivo o carpeta privados, deberá seleccionarlos en la ventana Gestionar permisos del archivo o carpeta y su carpeta principal. Una vez que un usuario tiene permisos para acceder a una carpeta principal, automáticamente los tiene para acceder a las carpetas y archivos que se encuentren dentro de dicha carpeta.
- Si el archivo o carpeta ya es privado y desea gestionar qué usuarios pueden verlo:
  1. Haga clic en Gestionar permisos.
  2. Seleccione a qué usuarios, grupos de permisos y grupos de distribución desea otorgar acceso:
    - Marque las casillas junto a aquellos a los que desee otorgar acceso.
    - Desmarque las casillas junto a aquellos a los que desee eliminar el acceso.
  3. Haga clic en Actualizar para guardar la configuración de permisos para el archivo o carpeta.