Ajustes de configuración avanzados: Documentos del proyecto

General

1. En Configuración de documento, haga clic en General y revise la siguiente configuración:
   • Documentos y carpetas privados de forma predeterminada: 
     • Haga clic en Sí si desea que los archivos y carpetas nuevos se marquen como privados automáticamente.
       O
     • Haga clic en No si desea que los nuevos archivos y carpetas sean visibles para todos los usuarios con permisos de "Solo lectura" o superiores para la herramienta Documentos. 
       Nota: Puede configurar manualmente archivos y carpetas individuales como privados en cualquier momento. Consulte Gestionar permisos para archivos y carpetas.
   • Habilitar la eliminación de múltiples documentos:
     • Haga clic en Sí si desea habilitar la eliminación de varios documentos.
       O
     • Haga clic en No si no desea eliminar varios documentos.
   • Opciones de importación: puede enviar archivos por correo electrónico a la herramienta Documentos enviándolos a la dirección de correo electrónico entrante de la herramienta. La dirección de correo electrónico aparece en la misma sección.
     Nota: Todos los archivos adjuntos a un correo electrónico enviado a esta dirección se añadirán a la carpeta "Documentos enviados por correo electrónico". 
   • Copiar estructura de carpetas: Si desea copiar la estructura de carpetas de un proyecto actual, seleccione un proyecto actual en el menú desplegable de "Seleccionar un proyecto actual para copiar su estructura de carpetas".
     Nota: Tanto los archivos como las carpetas se copian en el proyecto. Consulte Cargar archivos o carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto. 
   • Herramientas de descarga:
     • Procore Drive: Procore Drive es una aplicación para Windows que puede utilizar para cargar y gestionar archivos para la herramienta Documentos. 
     • Procore BIM:  el Procore Documents  se puede instalar en un ordenador con Windows para usarlo con programas de Autodesk®. Si desea descargar Procore Drive en su ordenador con Windows, haga clic en el vínculo de descarga. Consulte  Download Procore BIM Plugins.  
2. Haga clic en Guardar cambios.

Permisos

Nota : Esta página solo está disponible para los usuarios que también tienen permiso de "administrador" para la herramienta de Directorio del proyecto.

1. Vaya a la herramienta Documentos del proyecto.
2. Haga clic en el icono Ajustes de configuración .
3. Haga clic en Permisos.
4. Para cambiar el nivel de permiso de un usuario para la herramienta Documentos, haga clic en el círculoen la fila respectiva. Una vez que se actualice el permiso , se marcará como  icono
   Nota: Si una fila está gris y no se puede hacer clic en ella, significa que al usuario ya se le ha asignado el permiso. Solo puede asignar permisos a un nuevo usuario.
   

Nota: El usuario es un Administrador de Procore o se le han concedido permisos para las herramientas de Procore en este proyecto utilizando una plantilla de permisos (consulte la sección ¿Qué es una plantilla de permisos?). Para cambiar el nivel de permisos del usuario para esta herramienta, consulte Gestionar plantillas de permisos de proyecto. Para obtener más información, consulte ¿Cuáles son los niveles de permisos predeterminados en Procore?