Reciclar los documentos enviados en la herramienta de gestión de documentos

disponibilidad regional
La herramienta Gestión de documentos está disponible para cuentas en los siguientes países: Reino Unido, Irlanda, Australia y Nueva Zelanda. Todavía no está disponible para las cuentas de Procore en los EE. UU. Para más información, póngase en contacto con su punto de contacto de Procore.

Contexto

Al reciclar un documento, se mueve al área "Papelera de reciclaje" de la herramienta Control documental. Las versiones eliminadas ya no forman parte de los archivos o flujos de trabajo del proyecto. La única forma de recuperar el documento en ese momento es descargarlo del área "Papelera de reciclaje" y, opcionalmente, volver a cargarlo en la herramienta Control documental. Los documentos reciclados están siempre disponibles para su descarga en la "Papelera de reciclaje" y no caducan.

La restauración de documentos reciclados sin tener que volver a cargarlos estará disponible con la fase dos de esta función. La eliminación permanente de un documento aún requiere comunicarse con su punto de contacto de Procore.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:

  • Solo puede eliminar los documentos cargados a los que tenga acceso.

  • No puede reciclar documentos enviados en la herramienta Control documental mientras un flujo de trabajo está en curso.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Gestión de documentos del proyecto.

  2. En la pestaña "Documentos", seleccione los documentos que desea reciclar. Consulte Información básica para saber cómo funciona la función de reciclaje.
    Nota: Al seleccionar la última versión de un documento, solo se recicla esa versión. Las versiones anteriores no se moverán a la papelera de reciclaje.

  3. Haga clic en Papelera de reciclaje Icono Eliminar papelera6.

  4. Introduzca un motivo para eliminar los documentos. El motivo se mostrará en la pestaña "Papelera de reciclaje" junto al nombre de cada documento.

  5. Haga clic en Mover a la papelera de reciclaje.

    • El documento ya no forma parte de los archivos o flujos de trabajo del proyecto.

    • Si todavía existe otra versión de este mismo documento, al ver su historial de versiones, esta versión reciclada no aparecerá en la lista.

  6. Opcional: Haga clic en la pestaña Papelera de reciclaje para descargar documentos reciclados o ver una lista de ellos. Tiene estas opciones:

    • Vea información sobre los documentos reciclados, incluido quién los eliminó, cuándo, por qué y los atributos del documento. Busque, filtre y configure las columnas según sea necesario.

    • Haga clic en la descarga Nube de descarga de iconos Ícono para descargar un archivo reciclado en el dispositivo.
      Nota: Puede volver a cargar el archivo en la herramienta Control documental después de descargarlo.

Consulte también