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Procore

Ver Submittals externos en un proyecto receptor

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Contexto

La función Submittals conectados de Procore sincroniza automáticamente los submittals distribuidos de un proyecto de envío a un proyecto de recepción. Cuando una empresa de envío distribuye un submittal, se dirige directamente una copia permanente de solo lectura a la pestaña "Elementos externos" dentro de la herramienta Submittals del proyecto receptor. Esta vista externa proporciona a los equipos de proyecto de recepción un registro de submittal completo que se actualiza automáticamente si se produce algún cambio, lo que garantiza que los participantes del proyecto siempre vean la documentación más actualizada sin necesidad de entrada de datos manualmente o transferir archivos.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:

    • Permisos de "Administrador" en la herramienta Submittals.
      O

    • Permisos de "Solo lectura"o"Estándar" con el permiso pormenorizado "Ver Submittals conectados" para la herramienta Submittals.

  • Información adicional:

    • Los Submittals externos son de solo lectura y no se pueden editar en los proyectos receptores.

    • Si el proyecto de envío corta la conexión, los Submittals previamente copiados permanecen en el proyecto de recepción de forma permanente.

    • El sistema supervisa continuamente el proyecto de origen, asegurándose de que cualquier redistribución, cambio de estado o nueva revisión se refleje en el proyecto de destino de inmediato.

      • Cuando crea una nueva revisión para un submittal distribuido, la versión de recepción pasa automáticamente al estado"Obsoleto". Para garantizar que el equipo utilice la información correcta, aparece un banner de advertencia en la vista Detalle de submittal para alertar a los usuarios receptores de que están viendo una versión anterior.

      • Cuando la revisión se distribuya desde la cuenta de envío, la revisión se sincronizará con el proyecto de recepción. El proyecto receptor no recibirá la revisión mientras esté en curso, solo la verá después de que se distribuya.

    • Procore solo sincroniza los Submittals en los que un miembro de su empresa aparece como gestor de submittals, remitente, aprobador o está en la lista de distribución.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Submittals del proyecto.

  2. Haga clic en la pestaña Elementos externos.
    Nota: La pestaña Elementos externos solo aparece con una conexión activa de Connection Manager.

  3. Haga clic en Ver junto al submittal correspondiente.