Ver un paquete de licitación en la herramienta Licitación del proyecto.
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Cuando cree un paquete de licitación en Procore, la información de su licitación estará disponible en la herramienta Licitación del proyecto y en la herramienta Sala de planificación de Sala de planificación empresa. Cuando hace clic en un paquete de licitación, hay seis (6) pestañas que le ayudan a realizar un seguimiento y organizar la actividad e información sobre su paquete de licitación:
La información general sobre su paquete de licitación se almacena en la pestaña "Resumen", que incluye el título, las fechas importantes, las preferencias del paquete de licitación, así como la información que se incluyó en el correo electrónico de invitación a ofertar.
Las siguientes acciones se pueden realizar desde esta pestaña:
Puede ver, editar y exportar los archivos que se han adjuntado al paquete de licitación. Consulte Actualizar archivos de licitación para obtener más información.
Puede ver información sobre los posibles licitantes del paquete en la pestaña "Licitantes". Esto incluye lo siguiente:
Si tiene una lista larga de licitantes con más de una especialidad, intención de ofertar o estado de envío, puede filtrarla y buscarla en su lista de licitantes. Esto también es útil si tiene una lista de ofertas más pequeña, pero desea ver si tiene suficiente cobertura de ofertas en cada intercambio del paquete de licitación. Consulte Filtrar y ordenar información de ofertas.
Puede configurar las columnas en su lista de licitantes para seleccionar qué columnas desea mostrar y ocultar. También puede reordenar las columnas en su lista de licitantes o restablecerlas para mostrar las columnas predeterminadas en la lista de licitantes. Consulte Personalizar la visualización de columnas en la herramienta Licitación para obtener más información
Si tiene un grupo de licitantes para los que desea realizar la misma acción, puede llevar a cabo acciones masivas para ahorrar tiempo. Consulte Enviar correspondencia masiva e Invitar licitantes de forma masiva para obtener más información.
Gestione cualquier anexo (llamado correspondencia) relacionado con este paquete de licitación desde esta pestaña. Puede enviar nueva correspondencia, así como ver y responder a correspondencia anterior. Consulte Enviar nueva correspondencia en la herramienta Licitación.
Utilice el registro de descargas para realizar un seguimiento de cuándo se descargaron los documentos de licitación. Cada vez que un licitante descargue documentos de licitación, se guardarán en esta lista como referencia útil. Por ejemplo, si ha realizado cambios en los documentos de un paquete de licitación, es posible que desee utilizar el registro de descargas para determinar quién pudo haber descargado una versión obsoleta. Si un licitante declaró su intención de ofertar, pero aún no ha descargado los documentos de licitación, es posible que desee enviarle un recordatorio para que descargue los documentos. Por lo general, los licitantes no enviarán una oferta a tiempo si no han descargado correctamente todos los documentos de licitación en un momento anterior.
Este registro realiza el seguimiento de cualquier cambio en la información del paquete de licitación en la pestaña "Resumen", lo que incluye cuándo se creó el paquete, los cambios de título, los cambios de fecha, etc., y también muestra quién realizó cada cambio.
Si su proyecto utiliza la gestión de licitaciones mejorada, hay una pestaña de correos electrónicos dedicada dentro de la vista del paquete de licitación. La pestaña Correos electrónicos actúa como un eje central, lo que le permite enviar correspondencia y realizar un seguimiento de toda la actividad de correo electrónico específica del paquete de licitación que está viendo actualmente. Debe introducirse como "Usuario" en la herramienta Directorio del proyecto para usar esta función.