Configurar los ajustes de nómina para las Hojas de horas

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios

  • Para añadir usuarios a la lista de distribución de correo electrónico, deben aparecer en el Directorio de empresa.

Requisitos

  • Su empresa debe tener la licencia de gestión de recursos de Procore y habilitar las herramientas incluidas.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas de la empresa.

  2. Haga clic en Ajustes de configuración Iconos Ajustes Engranaje icono

  3. Haga clic en la pestaña Nóminas.

  4. Actualice la configuración en las siguientes secciones:

    • Configuración de nómina

      • Seleccione la semana laboral predeterminada de su empresa.

         En versión beta

        Los administradores de Procore pueden habilitar la versión beta de Hojas de horas : cerrar un período de pago en Procore Explore. (EE. UU. 2 | Reino Unido)

        • Seleccione la frecuencia del período de pago de su empresa.
        • Haga clic en el campo Distribución de correo electrónico e introduzca y seleccione los nombres de los usuarios a los que se enviará una notificación cuando se cree una entrada de horas para un período de pago cerrado.
        • Introduzca el mensaje personalizado que se enviará a un empleado cuando envíe un registro horario para un período de pago cerrado.
      • Gestionar tipos de hora

      • Marque la casilla junto a los tipos de hora que desea mostrar en la herramienta Hojas de horas.

      • Opcional: Para añadir un nuevo tipo de hora, introduzca el tipo y la abreviatura y, a continuación, haga clic en Añadir. 

         En versión beta

        Los Administradores de Procore pueden habilitar la versión beta de gestión de recursos: Tablas de tarifas - Gestión de tarifas de empresa y proyecto en Procore Explore. (EE. UU. 2 | Reino Unido)

        Seleccione la tarifa que desea aplicar a ese tipo de hora.
        Nota: Las tarifas se aplicarán siempre que estén en la tabla de tarifas del proyecto.

    • Configuración de exportación de nóminas

      1. Seleccione su sistema de nóminas admitido para transferir entradas de las Hojas de horas de la empresa.

        • QuickBooks® Desktop (2021 o anterior)
          Seleccione esta opción para todas las versiones de QuickBooks® Desktop cuando también use QuickBooks® Time. (Esto incluye QuickBooks® Desktop para 2022 y posteriores cuando también use QuickBooks® Time).

          1. Arrastre y suelte el archivo IIF de lista de temporizadores que ha exportado desde el área"Adjuntar archivos" de QuickBooks® Desktop. Este archivo proporciona las tablas de datos que Procore necesita para exportar las entradas de tiempo a QuickBooks® Desktop más adelante.

             Importante
            Si el archivo IIF contiene datos, los tipos de hora y los nombres de los empleados en QuickBooks® Desktop deben coincidir exactamente con los tipos de hora y los nombres de usuario/contacto en Procore.

        • Quickbooks® escritorio (2022 o posterior)

           Nota
          • Después de seleccionar esta opción, puede adjuntar el archivo IIF que exportó a las Hojas de horas de nivel de empresa de Procore.
          • Esta opción está destinada a clientes que actualizaron a QuickBooks® Desktop 2022 o versiones posteriores sin comprar Quickbooks® Time.
           Importante
          Si el archivo IIF contiene datos, los tipos de hora y los nombres de los empleados en QuickBooks® Desktop deben coincidir exactamente con los tipos de hora y los nombres de usuario/contacto en Procore.

        • Sage 300 CRE®

           Nota

  5. Haga clic en Guardar.

Consulte también