Mapeo de datos detallado de Xero™

Resumen

PROCORE	Exporta datos de Procore a Xero™	Importa datos de Xero™ a Procore	Xero™
CÓDIGOS WBS DEL PROYECTO ¹CÓDIGOS DE COSTE Y TIPOS DE COSTE			PRODUCTOS Y SERVICIOS
PROYECTOS			OPCIÓN DE CATEGORÍA DE SEGUIMIENTO
EMPRESAS			CONTACTOS
COMPROMISOS *(opcional)* SUBCONTRATOS & ÓRDENES DE COMPRA ÓRDENES DE CAMBIO DE COMPROMISO (OCP)			ÓRDENES DE COMPRA ÓRDENES DE COMPRA ADJUNTAS A LA ORDEN DE COMPRA ORIGINAL
COSTES			COSTES
FACTURAS DE SUBCONTRATISTA 2 PARA SUBCONTRATOS Y ÓRDENES DE COMPRA			FACTURAS
PAGOS DE COMPROMISO EMITIDOS ³ PARA FACTURAS DE SUBCONTRATISTA SINCRONIZADAS			PAGOS DE FACTURAS

¹ Por el momento no se admiten segmentos WBS personalizados.

² Las facturas de subcontratistas con valores negativos no se exportan.

³ Los pagos a subcontratistas solo se admiten en las ediciones de EE. UU.

Códigos de coste

Cuando se exporta un código de coste desde Procore a Xero™, los registros de elementos se crean automáticamente en Xero™. En Procore, los códigos de coste se pueden encontrar en la sección Estructura de desglose de trabajo (WBS) de la Herramienta de administración en Xero™ Códigos de coste estándar. La integración no admite segmentos WBS personalizados en este momento.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Xero™	Importa datos de Xero™ a Procore	Xero™
Código de coste + Tipo de coste			Código del artículo
Descripción			Nombre

Nota de exportación: Después de la exportación, se asignan una cuenta de gastos y una cuenta de ingresos en e Xero™ l registro del artículo . Los registros de códigos de coste de Procore no incluyen estos campos.

Proyectos/Trabajos

Cuando se exporta un proyecto de Procore a Xero™, la opción de categoría de seguimiento se crea automáticamente en Xero™.
La información de trabajo en Xero™ se puede encontrar en la lista de categorías de seguimiento designadas durante la implementación.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Xero™	Importa datos de Xero™ a Procore	Xero™
Nombre del proyecto			Opción de categoría de seguimiento

Proveedores

Cuando se exporta una empresa desde Procore a Xero™, se crea automáticamente un nuevo registro de contactos en Xero™. En Xero™, la configuración de contactos se puede encontrar en Contactos. Las empresas de Procore se pueden encontrar en el directorio.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Xero™	Importa datos de Xero™ a Procore	Xero™
Nombre			Nombre de contacto
Dirección Ciudad Estado CÓDIGO POSTAL			Dirección de facturación
Teléfono del trabajo			Número de teléfono
Fax del trabajo			Número de fax

Compromisos (opcional)

Los compromisos se exportan solo desde Procore. Cuando se exporta un Compromiso (Subcontrato u Orden de Compra) desde Procore, se crea automáticamente una Orden de Compra en Xero™. En Xero™, se accede a las órdenes de compra desde la pestaña Negocio. En Procore, se accede a los compromisos desde la herramienta de compromisos a nivel de proyecto.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Xero™	Importa datos de Xero™ a Procore	Xero™
Fecha del sistema en el momento de la creación del compromiso			Fecha
Pedido n.º			Número de pedido
Empresa contratista			Contacto
Título (pestaña General)			Referencia
Código de coste + Tipo de coste (pestaña Lista de valores)			Elemento
Descripción (pestaña Desglose de partidas)			Descripción
Cantidad (pestaña Desglose de partidas)			Cantidad
Coste unitario (pestaña Desglose de partidas)			Precio unitario
Nombre del proyecto			(Opción de categoría de seguimiento)
Enviar por			Instrucciones de entrega

Órdenes de cambio de pedido

Las órdenes de cambio de pedido se exportan solo desde Procore. Cuando se exportan órdenes de cambio de compromiso desde Procore, se crean nuevas partidas y se añaden a la orden de compra correspondiente en Xero™, debajo de las partidas preexistentes. En Xero™, se accede a las órdenes de compra desde la pestaña Negocio. En Procore, se accede a las Órdenes de cambio de compromiso desde la herramienta de compromisos a nivel de proyecto en Registro de compromisos. En Xero™, los cambios aparecerán como partidas adicionales en la orden de compra creada originalmente cuando el compromiso se exportó de Procore a Xero™.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Xero™	Importa datos de Xero™ a Procore	Xero™
Pedido n.º			Número de pedido
Empresa contratista			Contacto
Código de coste (pestaña Desglose de partidas)			Elemento
Descripción (pestaña Desglose de partidas)			Descripción
Cantidad (pestaña Desglose de partidas)			Cantidad
Coste unitario (pestaña Desglose de partidas)			Precio unitario
Nombre del proyecto			(Opción de categoría de seguimiento)

Costes de proyecto

Importación de costes de trabajo solo desde Xero™. La información de costes se recupera de Xero™ informes para cada código de coste sincronizado para su uso en 2 ubicaciones de Procore, el informe Xero™ Costes de trabajo y la herramienta Presupuesto.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Xero™	Importa datos de Xero™ a Procore	Xero™
Coste de proyecto hasta la fecha (Xero™ costes de proyecto)			Total de Facturas y Transacciones de Dinero de Gasto
Compromiso facturado (Xero™ costes de trabajo)			Total de facturas/facturas de subcontratista exportadas desde Procore
Coste de proyecto hasta la fecha (Presupuesto)			Total de Facturas y Transacciones de Dinero de Gasto
Costes directos (Presupuesto)			Total de Facturas y Transacciones de Dinero de Gasto Menos Compromisos Costos Facturados
Compromiso facturado (Presupuesto)			Total de facturas/facturas de subcontratista exportadas desde Procore

Facturas de subcontratista

Cuando se exporta una factura de subcontratista de Procore a Xero™, se crea automáticamente una factura en Xero™. En Procore, se accede a las facturas de subcontratistas desde Facturas en la herramienta Compromisos del proyecto. En Xero™, se accede a las facturas a pagar desde la pestaña Business .

PROCORE	Exporta datos de Procore a Xero™	Importa datos de Xero™ a Procore	Xero™
Empresa contratista			De (contacto)
Fecha de facturación			Fecha
Fecha de pago			Fecha límite
Número de orden de compra/número de factura¹			Referencia
Código de Presupuesto (Lista de Valores)			Código del artículo
CANTIDAD (Lista de Valores)			Cantidad
Precio Unitario (Lista de Valores)			Precio unitario
Valor Programado (Schedule of Values)			Importe
Nombre del proyecto			(Opción de categoría de seguimiento)
Retención total Este período, si corresponde²			(en una partida independiente para retención)

¹ Si la sincronización del compromiso NO está habilitada, el número de factura se asignará al campo de referencia en Xero™. Si la sincronización de compromiso está habilitada, el número de orden de compra se asignará al campo de referencia en Xero™.

² Si se utiliza en Procore, la retención se codifica en un registro de elemento en Xero™ que se determina en la configuración de integración. La retención no está codificada en un elemento de código de coste sincronizado.

Pagos de Compromiso Emitidos

Pagos de compromiso emitidos importados solo de Xero™. Cuando se exporta una factura de subcontratista de Procore a Xero™, se crea automáticamente una factura en Xero™. Cuando se pague la factura, la información de pago volverá a Procore. En Procore, se accede a Pagos de facturas de subcontratistas desde Pagos emitidos en la herramienta Compromisos del proyecto. En Xero™, se accede a las facturas pagadas desde la pestaña Business en la pestaña Pagado en Bills to Pay.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Xero™	Importa datos de Xero™ a Procore	Xero™
Factura			N/D
Número de pago			N/D
Método de pago			N/D
Importe			Importe pagado
Fecha			Fecha de pago
Factura n.º			(Número de factura de subcontratista)
Número de cheque			N/D
Notas			Referencia (hacer un campo de pago)