Mapeo de datos detallado de MRI Platform X®

Resumen

PROCORE	Exporta datos de Procore a MRI Platform X®	Importa datos de MRI Platform X® a Procore	MRI Platform X®
EMPRESAS			PROVEEDORES
PROYECTOS			TRABAJOS
CÓDIGOS DE COSTE TIPOS DE COSTE			CATEGORÍAS PREDETERMINADAS DECÓDIGOS DE COSTE
PRESUPUESTOS PRESUPUESTO ORIGINAL MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS			PRESUPUESTOS PRESUPUESTOS ORIGINALES REVISIONES PRESUPUESTARIAS
CONTRATOS CAMBIO DE COMPROMISO ÓRDENES Y ÓRDENES DE COMPRA			CONTRATOS & ÓRDENES DE COMPRA
ÓRDENES DE CAMBIO DE COMPROMISO			ÓRDENES DE CAMBIO DE CONTRATO
FACTURAS DE COMPROMISO			SORTEO DE CONTRATO
PAGOS DE COMPROMISOS EMITIDOS			PAGOS DE FACTURAS DE CONTRATO
CO DIRECTOSTS			ENTRADAS DE DIARIO CUENTAS POR PAGAR

Proyectos/Trabajos

PROCORE	Exporta datos de Procore a MRI Platform X®	Importa datos de MRI Platform X® a Procore	MRI Platform X®
Nombre del proyecto			Descripción
Número de proyecto/código de trabajo de MRI			Código de trabajo
Estado			Estado
Fecha de inicio			Fecha de inicio
Fecha de finalización			Fecha de finalización

Empresas/Proveedores

PROCORE	Exporta datos de Procore a MRI Platform X®	Importa datos de MRI Platform X® a Procore	MRI Platform X®
ID de empresa			Proveedor
Nombre de la empresa			Nombre
Dirección			Dirección
Ciudad			Ciudad
Estado			Estado
Código postal			Código postal
País			País

Presupuestos

PROCORE	Exporta datos de Procore a MRI Platform X®	Importa datos de MRI Platform X® a Procore	MRI Platform X®
Presupuesto original			Presupuesto original
Número de proyecto			ID del proyecto
Código de coste			Código de coste
Tipo de coste			Categoría predeterminada

Cambios de presupuesto

Lanzamientopor fases: cambios en el presupuesto

Es posible que algunos clientes integrados de ERP ya hayan pasado de las modificaciones presupuestarias (heredadas) a la nueva experiencia de cambios presupuestarios. La experiencia heredada seguirá estando disponible hasta 2024. Para obtener más información sobre el cronograma de migración, consulte: Preguntas frecuentes.

La elección de utilizar la nueva experiencia de cambios presupuestarios no afectará la función de su integración ERP. Aún debes revisar a fondo la documentación disponible antes de migrar a la nueva experiencia. Le recomendamos que también discuta cualquier inquietud o pregunta sobre la migración de sus modificaciones de presupuesto a cambios de presupuesto con su Punto de contacto de Procore.

Para obtener más información sobre la nueva experiencia de Cambios presupuestarios, consulte: Presupuesto: Nueva función de "Cambios presupuestarios" para la gestión del cambio en las finanzas del proyecto

PROCORE	Exporta datos de Procore a MRI Platform X®	Importa datos de MRI Platform X® a Procore	MRI Platform X®
Número de proyecto			ID del proyecto
Estado			Estado
Descripción de modificación de presupuesto (en la pantalla de exportación)			Descripción
Código de presupuesto			Tipo de presupuesto
Importe			Valor
Fecha			revision_date
Número de revisión			revision_number
Tipo de revisión presupuestaria			revision_type
Estado de revisión del presupuesto			revision_status

¹Por lo general, las modificaciones de presupuesto se utilizan para mover dinero de una partida presupuestaria a otra, generalmente con un efecto de suma cero.

Pedidos

Cuando se exporta un compromiso de Procore a MRI Platform X®, entra en MRI como un contrato.

Si el Cliente no tiene el Módulo de Órdenes de Compra dentro de MRI Platform X®, todas las Órdenes de Compra dentro de Procore deben crearse como Compromisos.

El ID de compromiso MRI Platform X® puede ser predeterminado desde el Compromiso de Procore, o manualmente por un aprobador de contabilidad cuando se exporta un compromiso de Procore a MRI Platform X®.

PROCORE	Exporta datos de Procore a MRI Platform X®	Importa datos de MRI Platform X® a Procore	MRI Platform X®
Pedido
Pedido			Contrato de MRI
Número de contrato			Número de contrato
Título			Descripción
Empresa contratista			Proveedor
Estado			Estado
Importe del contrato original			Importe original
Fecha de creación			Fecha de contrato

¹Cuando se crea un compromiso en Procore, debe seleccionar un tipo, orden de compra o contrato de subcontratista. Este se utiliza como tipo de compromiso para MRI Platform X®.

²El ID de proveedor de ERP asociado con la empresa contratante se utiliza en el archivo de importación para MRI Platform X®. No puede exportar un compromiso para una empresa contratada que no tenga una ID de proveedor de ERP.

³Por lo general, las unidades, el coste unitario y las descripciones de las unidades solo se utilizan en las órdenes de compra.

Órdenes de cambio de pedido

Cuando se exporta una orden de cambio de compromiso de Procore a MRI Platform X®, MRI toma los datos y las entradas en el contrato en MRI como un tipo de orden de contrato adicional en la pestaña Configuración del contrato del contrato. El campo Importe del contrato actual se actualizará en consecuencia.

Si el Cliente tiene el Módulo de Orden de Compra dentro de MRI Platform X®, el Cliente no puede enviar un Cambio en ninguna Orden de Compra de Procore a MRI, ya que una Orden de Cambio en una OC no es un concepto dentro de MRI. En este caso, el cliente debe introducir la orden de compra principal como un compromiso en Procore.

PROCORE	Exporta datos de Procore a MRI Platform X®	Importa datos de MRI Platform X® a Procore	MRI Platform X®
Orden de cambio de pedido
Órdenes de cambio			Orden de cambio
Orden de cambio			Orden de cambio
Número de orden de cambio			Título de la orden de cambio
Descripción de la orden de cambio			Descripción
Descripción del contrato			Descripción adicional
Código de contrato			Número de pedido
Código de coste			Código de coste
Tipo de coste			Categoría predeterminada
Fecha de creación			Fecha de creación
ID externo			Número de pedido

Detalles de transacción de coste de proyecto

Si esta función está habilitada, todos los detalles de la transacción de costes contabilizados se importan a la herramienta Costes directos para cada proyecto. Esto proporciona detalles de transacción para los costes mostrados en Procore, y si la vista de presupuesto está configurada correctamente, los valores de esas transacciones se pueden ver en las columnas Costes directos o Costes JTD para una partida presupuestaria.

PROCORE	Exporta datos de Procore a MRI Platform X®	Importa datos de MRI Platform X® a Procore	MRI Platform X®
Tipo de coste directo			Tipo de coste
Factura			Cuentas por pagar MRI (sin compromiso)
Factura de subcontratista			Cuentas por pagar MRI (con compromiso)
Gasto			Entradas del diario de IRM

Detalles de partida de coste directo

Los campos para cada entrada de coste directo importada en Procore se rellenan a partir de las transacciones de MRI Platform X® de acuerdo con la tabla siguiente:

PROCORE	Exporta datos de Procore a MRI Platform X®	Importa datos de MRI Platform X® a Procore	MRI Platform X®
Campo de partida de coste directo			Campo de artículo
Tipo			Tipo de factura
Número de factura			Número de factura
Descripción			Descripción
Estado			Estado
Fecha			Fecha de factura
Fecha de recepción			Fecha de recepción
Fecha de pago			Fecha de pago
Descripción de la partida			Descripción
Importe			Importe pagado

¹recuentoautomático suele ser 1 (uno).

Facturas de subcontratista

Exportar solo desde Procore. Cuando se exporta una factura de Procore a MRI Platform X®, se contabiliza automáticamente en el módulo Cuentas por pagar (AP).

PROCORE	Exporta datos de Procore a MRI Platform X®	Importa datos de MRI Platform X® a Procore	MRI Platform X®
Factura			Factura

Empresa contratista

ID de proveedor

Factura n.º			Número de factura
Vencimiento del pago actual			Importe de factura

Fecha de facturación de la factura

Fecha de factura

Período de facturación			Período de gastos (mes/año)
Estado (aprobado)			Estado (pendiente/aprobado según las preferencias del cliente)
URL del archivo adjunto de Procore (solo 1)			Archivos adjuntos de terceros

Consulte también