Mapeo de datos detallado de Acumatica®

Resumen

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importa datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
EMPRESAS			PROVEEDORES
SUBPROYECTOS TRABAJOS			TAREAS DELPROYECTO DE PROYECTOS
CÓDIGOS WBS DEL PROYECTO  1			CÓDIGOS DE COSTE
TIPOS DE COSTE			GRUPOS DE CUENTAS
PRESUPUESTOS			PRESUPUESTOS DE COSTES
MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS			ÓRDENES DE CAMBIO DE PRESUPUESTO DE COSTES
CONTRATOS PRINCIPALES			PRESUPUESTO DE INGRESOS
ÓRDENES DE CAMBIO DE CONTRATO PRINCIPAL			ÓRDENES DE CAMBIO DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS
COMPROMISOS SUBCONTRATOS Y ÓRDENES DE COMPRA COMPROMISO ÓRDENES DE CAMBIO (OCP)			COMPROMISOS SUBCONTRATOS Y ÓRDENES DE COMPRA COMPROMISO ÓRDENES DE CAMBIO (OCP)
FACTURAS DE SUBCONTRATISTA			CUENTAS POR PAGAR
PAGOS DE SUBCONTRATOS EMITIDOS PARA FACTURAS DE SUBCONTRATISTA SINCRONIZADAS			FACTURAS PAGADAS
COSTES COSTE DIRECTO JTD COSTE			COSTES COSTE TRANSACCIONAL POR FACTURA, GASTO, NÓMINA Y TIPOS DE FACTURA DE SUBCONTRATISTA

¹ Por el momento NO se admiten segmentos WBS personalizados.

Empresas/Proveedores

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importa datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
ID de proveedor de ERP1			ID de proveedor
Nombre			Nombre de cuenta
Dirección Ciudad Estado CÓDIGO POSTAL			Dirección Línea 1 Ciudad Estado Código Postal
Teléfono del trabajo			Teléfono de la empresa 1
Dirección de correo electrónico			Correo electrónico de la cuenta

¹Nota deexportación: Un aprobador de contabilidad introduce manualmente el ID de proveedor de ERP cuando una empresa se exporta de Procore a Acumatica Cloud ERP. Esto se almacena como el ID de proveedor de ERP (puede verlo en la herramienta de integración de ERP a nivel de empresa en Proveedores o en la herramienta de directorio a nivel de empresa) y luego se utiliza en otras exportaciones relacionadas con proveedores (Compromisos, CO de Compromiso). Este puede ser un campo opcional durante la exportación si esta opción ha sido habilitada por Procore.  

Proyectos

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importa datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
Número de proyecto			ID del proyecto1
Nombre del proyecto			Descripción
Dirección Ciudad Estado Código postal			Dirección Línea 1 Ciudad Estado Código Postal
Latitud / longitud			Latitud / longitud
Fecha de inicio/fecha de finalización			Fecha de inicio/fecha de finalización
ID de subcuenta2			Subcuenta de ventas predeterminada
ID de plantilla3			Plantilla

^{1 Nota de exportación: Un aprobador de contabilidad introduce manualmente el ID de proyecto Acumatica Cloud ERP cuando un proyecto se exporta de Procore a Acumatica Cloud ERP. Esto puede, o no, dependiendo de lo que haya introducido el aprobador contable, coincidir con el número de proyecto que se encuentra en Procore en la herramienta Administrador de nivel de proyecto. Esto se almacena como el Acumatica Cloud ERP ID del proyecto (puede verlo en la herramienta Integraciones ERP a nivel de empresa en la sección Sincronizados de proyectos) y luego se utiliza en otras exportaciones relacionadas con el proyecto, como presupuestos, compromisos, etc. Nota de importación: si el proyecto se importa desde Acumatica Cloud ERP, el ID del proyecto se completará automáticamente en el campo número de proyecto}

^{2 Nota de exportación: Un aprobador de contabilidad introduce manualmente el ID de subcuenta cuando un proyecto se exporta de Procore a Acumatica Cloud ERP. Es un campo opcional, solo obligatorio si el cliente ha habilitado Subcuentas en Acumatica Cloud ERP. Si el proyecto se importa a Procore desde Acumatica Cloud ERP, el ID de subcuenta no se almacena en el proyecto en Procore.}

^{3 Exportar nota: Un aprobador de contabilidad introduce manualmente el ID de plantilla cuando un proyecto se exporta de Procore a Acumatica Cloud ERP. Es un campo opcional. Si el proyecto se importa a Procore desde Acumatica Cloud ERP, el ID de plantilla no se almacena en el proyecto en Procore.}

Subproyectos/Tarea de proyecto

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importa datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
Código			ID de tarea
Nombre del subproyecto			Descripción
Código de coste Descripción del código de coste			Código de coste1 Descripción del código de coste
Tipo de coste Tipo de coste			Cuenta Group1 Grupo de cuentas

^{1 Nota de importación: Si la tarea de proyecto en Acumatica Cloud ERP tiene códigos de coste y grupos de cuentas definidos en la pestaña de presupuesto de costes, esos códigos de coste y grupos de cuentas se importarán junto con la tarea de proyecto. Si no hay códigos de coste o grupos de cuentas definidos en el presupuesto de costes, solo la tarea del proyecto se importará a Procore.}

Códigos de coste estándar/códigos de coste

En Procore, los códigos de coste se pueden encontrar en la sección Estructura de desglose de trabajo (WBS)  de la herramienta de administración en Acumatica Cloud ERP Códigos de coste estándar. Actualmente no se admiten segmentos WBS personalizados para la integración.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importa datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
Código de coste			Código de coste
Descripción			Descripción

Tipos de coste estándar/grupos de cuentas

En Procore, los tipos de coste se pueden encontrar en la sección Tipos de coste  de la herramienta Admin en Acumatica Cloud ERP Tipos de coste estándar.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importa datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
Tipo de coste			Grupo de cuentas
Descripción			Descripción

Presupuestos/Presupuesto de costes

Todos los totales de los presupuestos se introducen en la tarea del proyecto (en Acumatica Cloud ERP>Proyecto> Presupuesto de costes) o en el subproyecto (en la herramienta de presupuesto de Procore>)

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importa datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
Importe de presupuesto original			Importe presupuestado original
Subproyecto			Tarea del proyecto
Código de coste			Código de coste
Categoría			Grupo de cuentas

Modificaciones de presupuesto

Exportación de modificaciones presupuestarias solo desde Procore.  En Procore, se accede a las modificaciones de presupuesto desde la herramienta Presupuesto a nivel de proyecto.

Cuando se exportan modificaciones de presupuesto desde Procore, se crea una orden de cambio de presupuesto de costes en el proyecto en Acumatica Cloud ERP. Llegará con un estado "En espera". En Procore, se accede a las modificaciones presupuestarias desde la columna Modificaciones presupuestarias en la herramienta Presupuesto a nivel de proyecto. Se utilizan para mover dinero de una partida presupuestaria a otra, más comúnmente con un efecto neto cero.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importa datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
Fecha de cambio1			Cambiar fecha
Subproyecto			Tarea del proyecto
Código de coste			Código de coste
Tipo de coste			Grupo de cuentas
Importe de modificación de presupuesto			Importe

^{1 Nota de exportación: Un aprobador de contabilidad introduce manualmente la fecha de cambio cuando el mod de presupuesto se exporta de Procore a Acumatica Cloud ERP.}

Contratos principales

Exportación de contratos principales solo desde Procore.  Cuando se exporta un contrato principal desde Procore, se crea automáticamente una partida resumida del presupuesto de ingresos en Acumatica Cloud ERP. 

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importa datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
Importe (pestaña Lista de valores)			Importe presupuestado original (presupuesto de ingresos del proyecto)

¹  El número de contrato principal se puede cambiar antes de la exportación en la herramienta Integraciones ERP, lo que da como resultado un número no coincidente entre los campos correspondientes. Si la numeración automática está habilitada en Acumatica Cloud ERP, el número de contrato principal en Acumatica Cloud ERP será el siguiente número generado por el sistema.

Órdenes de cambio de contrato principal

Exportación de órdenes de cambio de contrato principal (OCCP) solo desde Procore.  Al introducir el SOV de una PCCO en Procore, tiene la opción de seleccionar una partida existente o introducir una nueva partida. En Procore, se accede a los PCCO desde la herramienta Contratos principales  de nivel de proyecto en Órdenes de cambio. En Acumatica Cloud ERP, los cambios aparecerán como una orden de cambio de ingresos con un estado en espera.  

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importa datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
Fecha del sistema en el momento de la creación del contrato principal			Fecha de cambio Fecha de aprobación
OCCP Número1			Referencia Nbr ID externa
Título (pestaña General)			Descripción
Descripción (pestaña Desglose de partidas)			Descripción
Número de proyecto Subproyecto			Tarea de proyecto de proyecto2
Código de coste (pestaña Desglose de partidas)			Código de coste (pestaña Presupuesto de coste)
Tipo de coste (pestaña Desglose de partidas)			Grupo de cuentas (pestaña Presupuesto de costes)
Posible importe de la orden de cambio			Importe (pestaña Presupuesto de coste)
Posible importe de la orden de cambio + importe de margen(s)			Importe (pestaña Presupuesto de ingresos)

¹  El número PCCO se puede cambiar antes de la exportación en la herramienta Integraciones ERP, lo que resulta en un número no coincidente entre los campos correspondientes. Si la numeración automática para órdenes de cambio está habilitada en Acumatica Cloud ERP, el número de orden de cambio en Acumatica Cloud ERP será el siguiente número generado por el sistema.

²  Procore creará una nueva tarea de proyecto en la exportación de la PCCO no relacionada con la numeración del subtrabajo.

Pedidos

Los compromisos se exportan solo desde Procore.  Cuando se exporta un compromiso (subcontrato u orden de compra) desde Procore, se crea automáticamente un compromiso en Acumatica Cloud ERP. Para los subcontratos, se utilizará el estado Abierto en Acumatica Cloud ERP. El proyecto utilizado en Procore se enviará al campo Proyecto en la línea de compromiso en Acumatica Cloud ERP. Para las órdenes de compra, se utilizará el estado Abierto en Acumatica Cloud ERP. Para las órdenes de compra, se utilizará el tipo de normal en Acumatica Cloud ERP. En Procore, se accede a los compromisos desde la herramienta de compromisos a nivel de proyecto. 

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importa datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
Fecha del sistema en el momento de la creación del compromiso			Fecha
Fecha de inicio (subcontrato) Fecha de entrega (orden de compra)			Fecha de inicio (subcontrato) Prometido el (orden de compra)
Compromiso #1			Subcontrato Nbr (para Subcontratos) Orden Nbr (para Órdenes de Compra) Ref Externo (Subcontratos y Órdenes de Compra)
Empresa contratista			Proveedor
Título (pestaña General)			Descripción
Retención predeterminada			Porcentaje de retención
Código de presupuesto (pestaña Desglose de partidas) Subtrabajo Código de coste Tipo de coste			ID de inventario de código de coste de tarea de proyecto2
Descripción (pestaña Desglose de partidas)			Descripción de la línea
Cantidad (pestaña Lista de valores), si corresponde			Cantidad de pedido
Coste unitario (pestaña Lista de valores), si corresponde			Coste unitario
Importe (pestaña Lista de valores)			Coste ext.

¹El número de compromisose puede cambiar antes de la exportación en la herramienta Integraciones ERP, lo que da como resultado un número que no coincide entre los campos correspondientes. Si la numeración automática para subcontratos y/u órdenes de compra está habilitada en Acumatica Cloud ERP, el número de subcontrato/orden de compra en Acumatica Cloud ERP será el siguiente número generado por el sistema.

²El  ID de inventario proviene de los grupos de cuentas (tipo de coste)> Integración de Procore >Configuración predeterminada de no existencias en Acumatica Cloud ERP

Órdenes de cambio de pedido

Las órdenes de cambio de pedido se exportan solo desde Procore.  Al introducir el SOV para una orden de cambio de compromiso en Procore, tiene la opción de seleccionar una partida existente o introducir una nueva partida. En Procore, se accede a las Órdenes de cambio de compromiso desde la herramienta de compromisos a nivel de proyecto en Registro de compromisos. En Acumatica Cloud ERP, los cambios aparecerán como una orden de cambio de pedido con un estado de cerrado.  

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importa datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
Fecha del sistema en el momento de la creación del compromiso			Fecha de cambio Fecha de aprobación
Orden de cambio de compromiso n .º1			Referencia de orden de cambio Nbr Referencia externa Nbr
Empresa contratista			Proveedor
Título (pestaña General)			Descripción
Descripción (pestaña Desglose de partidas)			Descripción
Número de proyecto Subproyecto			Proyecto Tarea de proyecto
Código de coste (pestaña Desglose de partidas)			Código de coste
Tipo de coste (pestaña Desglose de partidas)			ID de inventario2
Cantidad (pestaña Lista de valores), si corresponde			Cantidad
Coste unitario (pestaña Lista de valores), si corresponde			Coste unitario
Importe (pestaña Lista de valores)			Importe
Descripción (pestaña General)			Descripción detallada

¹El número de orden de cambio de compromisose puede cambiar antes de la exportación en la herramienta Integraciones ERP, lo que da como resultado un número no coincidente entre los campos correspondientes. Si la numeración automática para órdenes de cambio está habilitada en Acumatica Cloud ERP, el número de orden de cambio en Acumatica Cloud ERP será el siguiente número generado por el sistema.

²El  ID de inventario proviene de los grupos de cuentas (tipo de coste)> Integración de Procore >Configuración predeterminada de no existencias en Acumatica Cloud ERP

Costes de proyecto

Importación de costes de trabajo solo desde Acumatica Cloud ERP.  La información de costes se recupera de Acumatica Cloud ERP para cada subtrabajo/código de coste/categoría en proyectos sincronizados para su uso en 2 ubicaciones en Procore, el presupuesto y el informe de costes de trabajo. Si la sincronización de transacciones de costes de trabajo está habilitada en el proyecto de Procore, las transacciones de costes de Acumatica Cloud ERP se importan a la herramienta Costes directos de cada proyecto. Esto proporciona detalles de transacción para los costes mostrados en Procore, y si la vista de presupuesto está configurada correctamente, los valores de esas transacciones se pueden ver en las columnas Costes directos o Costes JTD para una partida presupuestaria. 

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importa datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
TIPO DE COSTE DIRECTO			TIPO DE COSTE DIRECTO
Factura			Facturas
Factura de subcontratista			Facturas de pedido
Nómina			Nómina
Gasto			Gastos Varios
COSTE DIRECTO
Fecha			Fecha
Estado			Establecer automáticamente en Aprobado
Empleado
Descripción			Descripción
Proveedor			Proveedor (solo para transacciones que se originan en Cuentas por pagar)
Factura n.º			Factura (solo para transacciones que se originan en Cuentas por pagar)
Código de presupuesto			Grupo de cuentas del código de coste de la tarea del proyecto
Cantidad			Cantidad
Coste unitario			Tasa unitaria
Importe			Importe
PRESUPUESTO
Coste JTD			Importe real
Costes directos			Coste JTD - Compromiso facturado1
INFORME DE COSTES DE PROYECTO
Subproyecto			Tarea del proyecto
Código de coste			Código de coste
Tipo de coste			Grupo de cuentas
Presupuesto original			Importe presupuestado original
Unidades de presupuesto originales			Cantidad presupuestada original
Cambios de presupuesto aprobados			Importe de OC presupuestado
Cambios en la unidad de presupuesto aprobada			Cantidad de OC presupuestada
Presupuesto revisado			Importe presupuestado revisado
Unidades de presupuesto revisado			Cantidad presupuestada revisada
Compromiso facturado			Importe facturado comprometido
Coste del trabajo hasta la fecha			Importe real

¹Los costes directosse calculan a partir del coste del trabajo hasta la fecha menos el compromiso facturado.

Facturas de subcontratista

Cuando se exporta una factura de subcontratista de Procore a Acumatica Cloud ERP, se crea automáticamente una factura de AP en Acumatica Cloud ERP. En Procore, se accede a las facturas de subcontratistas desde Facturas en la herramienta Compromisos del proyecto. En Acumatica Cloud ERP, la factura tendrá el estado En espera. NOTA: Para los clientes que tienen varias cuentas de efectivo en Acumatica, Procore exportará las facturas de subcontratista a la cuenta de efectivo definida en los CAMPOS DEFINIDOS POR el usuario del proyecto Acumatica.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importa datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
Fecha de facturación			Fecha
Proyecto			Proyecto
Pedido n.º			Subcontrato Nbr.
Comentarios generales			Descripción
Empresa contratista			Proveedor
Factura n .º1			Referencia Nbr Ref Proveedor
Vencimiento de pago			Importe
Código de presupuesto (pestaña Detalle) Código de coste de subtrabajo Tipo de coste			ID de inventario de código de coste de tarea de proyecto2
Este período (pestaña Detalle)			Importe
Retención de trabajo retenido % Retención de trabajo retenido $ % de retención de trabajo liberado Retención de trabajo liberada $			Cantidad Retenida de Retención Porcentaje Retenido de Retención Importe de retención liberado Porcentaje de liberación de retención
Fecha de contabilidad			Fecha

¹Sila numeración automática de facturas está habilitada en Acumatica Cloud ERP, el número de referencia en Acumatica Cloud ERP será el siguiente número generado por el sistema.

²El  ID de inventario proviene de los grupos de cuentas (tipo de coste)> Integración de Procore >Configuración predeterminada de no existencias en Acumatica Cloud ERP

Pagos de Compromiso Emitidos

Pagos de compromiso emitidos importados solo de Acumatica Cloud ERP.  Cuando se exporta una factura de subcontratista de Procore a Acumatica Cloud ERP, se crea automáticamente una factura de AP en Acumatica Cloud ERP. Cuando se paga la factura de AP, la información de pago volverá a Procore. En Procore, se accede a Pagos de facturas de subcontratistas desde Pagos emitidos  en la herramienta Compromisos del proyecto. En Acumatica Cloud ERP, se accede a los pagos desde Cuentas por pagar>Cheques y pagos.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importa datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
Facturas			N/D
Fecha			Fecha de publicación
Pago n .º			Referencia Nbr
Factura n.º			Ref. del proveedor
Comprobar / Ref #			Ref. de pago
Importe			Importe del pago

Consulte también 

• Acerca del conector Acumatica Cloud ERP
• Cosas que debe saber sobre ERP en la nube de Acumatica: Página de referencia de detalles de integración