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Procore

Renombrar un archivo en la herramienta Documentos de nivel de empresa

Objetivo

Renombrar un archivo en la herramienta Documentos de nivel de empresa.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Documentos.
  • Información adicional:

Pasos

Siga los pasos a continuación, dependiendo de si está cambiando el nombre de archivos existentes o cambiando el nombre de archivos durante la carga.

Renombrar archivos existentes

Se puede cambiar el nombre de los archivos desde el panel central o desde el panel lateral de información.

Para cambiar el nombre de un archivo desde el panel central:

  1. Vaya a la herramienta Documentos.
  2. Busque el archivo cuyo nombre desee cambiar.
  3. Haga clic con el botón derecho en el archivo y haga clic en  Renombrar.
    Nota: También puede acceder a esta acción haciendo clic en el icono de los puntos suspensivos verticales icon-ellipsis-options-menu.png mientras el archivo está seleccionado. 
  4. Introduzca un nombre actualizado para el archivo.
  5. Haga clic en Hecho
    Nota: El archivo reflejará automáticamente el nombre actualizado. 

Para cambiar el nombre de un archivo desde el panel de información:

  1. Vaya a la herramienta Documentos.
  2. Busque el archivo cuyo nombre desee cambiar.
  3. Seleccione el archivo y haga clic en Info icon-info2.png para abrir el panel de información. 
  4. Haga clic en el campo Título
  5. Introduzca un nombre actualizado para el archivo.
  6. Haga clic fuera del campo para guardar los cambios.
    Nota: El archivo reflejará automáticamente el nombre actualizado. 

Renombrar archivos durante la carga

Si está cargando archivos en una carpeta y ya hay un archivo con el mismo nombre en esa carpeta, tendrá la opción de cambiar el nombre del archivo y cargarlo automáticamente (o cargarlo como una nueva versión). 

  1. Vaya a la herramienta Documentos.
  2. Abra la carpeta en la que desee cargar archivos.
  3. Si hay uno o varios archivos con el mismo nombre en la carpeta, se muestran en la ventana de carga con una opción para cargarlos como nuevas versiones, o cambiarles el nombre y cargarlos. 
    Nota: Si un archivo es un duplicado y no desea cargar una nueva versión o cambiarle el nombre, haga clic en la "x" que se encuentra frente al archivo para eliminarlo de la carga. 
  4. Seleccione Renombrar y cargar para los archivos cuyo nombre desee cambiar.

    rename-and-upload-files-documents.png
     
  5. Haga clic en Continuar carga.
  6. Los archivos que ha seleccionado para cambiarles el nombre se actualizan automáticamente con un número único al final del nombre del archivo. Por ejemplo, la primera vez que se carga un archivo con el mismo nombre, se añade "(1)" al final del nombre del archivo.
    Nota: Se cargan los archivos restantes y se cierra la ventana de carga.

Consulte también