Exportar activos

Puede exportar activos desde la herramienta Activos de nivel de proyecto.

Exporte a un archivo zip para incluir archivos adjuntos, detalles de elemento relacionado e historiales de cambios. O bien, para informes o revisiones sin conexión, puede exportar datos de activos a Excel. Este formato de hoja de cálculo también le permite realizar actualizaciones masivo de forma externa y reimportarlas sin problemas en el sistema.

• Permisos de usuario necesarios

• Descarga de archivo zip

  • Puede exportar la tabla de contenido, los adjuntos, los elementos relacionados y el historial de cambios.

  • Cuando se complete la exportación, aparecerá un vínculo de descarga en el panel Exportar registros. También se enviará una notificación por correo electrónico una vez que la exportación esté lista.

• Descarga de Excel

  • El vínculo de descarga sigue siendo válido durante 7 días.

  • Todos los campos estándar y personalizado actualmente visibles en la cuadrícula de registro de activos.

  • El orden de las columnas, la clasificación y los filtros aplicados coinciden con la configuración actual de la interfaz de usuario.

  • Las exportaciones de Excel admiten un máximo de 200.000 filas por exportación.

  • Para las exportaciones que contienen 3000 registros o menos, el archivo de Excel se descarga automáticamente en la misma pestaña del navegador. Para exportaciones más grandes, se envía una notificación por correo electrónico que contiene un vínculo de descarga una vez que la exportación está lista.

1. Vaya a la herramienta Activos de nivel de proyecto.

2. Configure su vista para mostrar todos los datos que desea exportar.

    Sugerencia

   Al exportar a Excel para actualizaciones masivo , asegúrese de incluir todos los campos obligatorios para sus tipos de activos en la configuración de su columna. El sistema necesita estos mismos campos obligatorios para procesar correctamente el archivo cuando lo vuelva a importar .

3. Haga clic en los tres puntos verticales y seleccione Exportar activos.

4. Introduzca el Nombre de exportación.

5. Seleccione el archivo de salida.

   • Exportar a Excel

   • Exportar a archivo zip

     1. Seleccione esta opción para agrupar la exportación por Tipo de activo, Ubicación o Especialidad.

     2. Si selecciona varias agrupaciones, utilice la herramienta de reordenación para arrastrarlos y ponerlos en orden de prioridad.

     3. Seleccione qué elementos desea incluir en la exportación:

        • Tabla de contenido : proporciona un resumen del número de activos incluidos.

        • Adjuntos. Incluye todos los adjuntos vinculados a los activos.

        • Elementos relacionados : incluye elementos relacionados, RFI, Submittals u otros registros vinculados.

        • Historial de cambios : incluye el registro de cambios completo para cada activo.

6. Haga clic en Exportar.

   • Excel:el archivo de Excel se descarga automáticamente en el ordenador. Para exportaciones más grandes, se envía una notificación por correo electrónico que contiene un vínculo de descarga una vez que la exportación está lista.

   • Archivo zip : cuando se complete la exportación, aparecerá un vínculo de descarga en el panel Registros de exportación. También se enviará una notificación por correo electrónico una vez que la exportación esté lista.

     1. Vuelva a la herramienta Activos de nivel de proyecto.

     2. Haga clic en los tres puntos verticales junto al botón "Importar" y seleccione Exportar registros.

     3. Haga clic en la descarga para descargar el archivo zip en el ordenador.