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Crear activos de forma masiva a través de una hoja de cálculo

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Puede importar varios activos simultáneamente, tanto a nivel de empresa como de proyecto, cargando un archivo de Excel preparado en formato.xls. o.xlsx formatos. Esta función está diseñada para agilizar la creación de activos a gran escala y garantizar una entrada de datos coherente.

Para crear nuevos activos de masivo:

  1. Vaya a la herramienta Activos en el nivel de empresa o de proyecto.

  2. Haga clic en el botón desplegable Importar. Seleccione Importar desde Excel en el menú contextual. Esto abre la página de importación masivo.

  3. Elija la opción Crear nuevo y seleccione un formato de plantilla en las pestañas Por conjunto de campos o Por tipo de activo.

    • Por conjunto de campos:descargue una plantilla que contenga todos los campos predeterminado y personalizado configurados dentro del conjunto de campos seleccionado. La columna Tipo de activo contendrá todos los tipos de activos asociados con ese conjunto de campos.

    • Por tipo de activo: descargue una plantilla que contenga todos los campos predeterminado y personalizado configurados para el tipo de activo seleccionado y su conjunto de campos asignado.

  4. Rellene el archivo de Excel y haga clic en Adjuntar archivo a cargar o puede arrastrar y soltar la plantilla completada. Solo se puede cargar un archivo a la vez.

  5. Una vez que se haya cargado el archivo, aparecerá una ventana emergente de estado del proyecto para mostrar el progreso de la importación. Puede minimizar esta ventana emergente y permanecerá disponible hasta que se cierre manualmente.

Nota:

  • Los activos importados aparecen solo en los Activos de nivel de empresa después del procesamiento.

  • Todas las acciones de creación de activos se registran en el historial de cambios del activo con fines de auditoría.

  • Los siguientes tipos de campos no se admiten actualmente en la importación de Excel y están excluidos de las plantillas de importación: Usuario del Directorio del proyecto (selección única), Usuario del Directorio del proyecto (selección múltiple), Usuario de la herramienta (selección única) y Empresa.

Importar resultados

Cuando se completa el proceso de importación, la ventana emergente Estado del proyecto muestra:

  • El número de activos importados correctamente.

  • El número de entradas fallidas.

Si alguna entrada falla, puede descargar un archivo de error que enumera todas las filas con error, con un Motivo del error que explica el problema específico para cada entrada.

Importaciones simultáneas

  1. Los usuarios pueden seguir añadiendo activos manualmente incluso mientras se está ejecutando una importación. Si un código de activo entra en conflicto con un código que se está procesando, aparecerá un error de validación.

  2. Se pueden ejecutar varias importaciones de Excel al mismo tiempo. Cuando aparecen códigos duplicados en los archivos, se acepta la primera versión procesada; los demás están marcados.

Consulte también