Configurar campos predeterminados
Para garantizar la coherencia de los datos , puede definir la lista de opciones para los campos desplegables estándar.
En la pestaña Campos predeterminados.
Puede gestionar las opciones de los siguientes campos:Tipo de archivo adjunto: categorice el tipo de documento asociado con el activo, como manuales o certificados.
Estándar de nomenclatura: defina y configure un estándar de nomenclatura para generar automáticamente ID de activos estandarizados.
Haga clic en la flecha
junto a Tipo de adjunto para ver y modificar las opciones de ese campo.Haga clic en Editar.
Modifique las opciones de Tipo de adjunto según sea necesario:
Para cambiar el nombre de una opción, haga clic en el campo Nombre y realice los cambios.
Seleccione o deseleccione la casilla Activo para activar o desactivar el tipo de adjunto.
Para añadir una opción, haga clic en Añadir opción.
Para eliminar una opción, haga clic en Eliminar
icono
Cuando esté listo para guardar los cambios, haga clic en Guardar.
Haga clic en la flecha
junto a Estándar de nomenclatura para crear un estándar de nomenclatura.Haga clic en Crear.
Modifique o cree opciones para la norma de nomenclatura según sea necesario:
Haga clic en la X
para eliminar el campo de activo.Haga clic en Añadir
para añadir o eliminar campos predeterminado para definir su estándar de nomenclatura en la pantalla Seleccionar campos. Haga clic en Guardar cambios.Haga clic en Configurar valores de campo para gestionar los valores alternativos y las reglas de formato para garantizar que sus ID de activos se generen de forma coherente. Haga clic en Guardar cambios.
Seleccione el valor del separador en la lista desplegable.
Una vista previa muestra un ejemplo de cómo se nombrará su activo en función de sus elecciones.
Cuando esté listo para guardar los cambios, haga clic en Guardar.