Notas de la versión de enero de 2025

Generar ubicaciones de marcador de posición a partir de planos 

Al generar ubicaciones a partir de planos, los usuarios ahora pueden continuar creando ubicaciones, incluso si no se detectaron ubicaciones en los planos seleccionados. Las ubicaciones se pueden editar posteriormente. Consulte Generar ubicaciones a partir de planos y Añadir ubicaciones de varios niveles.

Nueva experiencia de ubicaciones disponible en las nuevas regiones 

La nueva experiencia de Ubicaciones ya está disponible en las siguientes regiones: Australia, Canadá, Estados Unidos, Irlanda, Reino Unido y Nueva Zelanda. La experiencia aprovecha la última tecnología de IA para crear automáticamente una lista escalonada de ubicaciones basada en los planos arquitectónicos del proyecto en la herramienta Planos. Consulte Generar ubicaciones a partir de planos.

Mejoras en la plantilla de proyecto para la herramienta Administrador

Las plantillas de proyectos ahora transfieren más configuraciones y datos de la herramienta Administrador a los proyectos creados a partir de esas plantillas. Estos cambios afectarán a los proyectos creados a partir de plantillas de proyecto en el futuro, y no afectarán a los proyectos existentes ya creados con una plantilla.

Con esta mejora, ahora se transfieren campos adicionales en la herramienta Administrador del proyecto, como la selección de idioma y los campos de ubicación. Consulte ¿Qué se copia a un nuevo proyecto desde una plantilla de proyecto? para más detalles.

Mejoras en la plantilla de proyecto para las herramientas de planos, fotos y especificaciones

Las plantillas de proyecto ahora transfieren más configuraciones y datos de planos, fotos y especificaciones a los proyectos creados a partir de esas plantillas. Estos cambios afectarán a los proyectos creados a partir de plantillas de proyecto en el futuro, y no afectarán a los proyectos existentes ya creados con una plantilla.

Con esta mejora, se transfieren todos los ajustes de Planos, pero no los planos individuales. Todos los ajustes de las especificaciones se transfieren, pero no las especificaciones individuales. Ahora se transfieren todos los ajustes de Fotos, así como los álbumes y el orden de los álbumes, pero no las fotos individuales. Consulte ¿Qué se copia a un nuevo proyecto desde una plantilla de proyecto? para más detalles.

Experiencia de programas modernizada 

La herramienta Programas de nivel de empresa tiene ahora una disposición y un diseño modernizados y más intuitivos. No hay cambios en la funcionalidad.

Iniciar Flujos de trabajo de Correspondencia en el móvil 

Ahora puede utilizar su dispositivo móvil para crear elementos de correspondencia con los flujos de trabajo aplicados. Después de que un administrador de la empresa configure una plantilla de flujo de trabajo en el nivel de empresa, puede enviar los elementos de correspondencia a través de un flujo de trabajo de aprobación para agilizar los procesos de comunicación formal y hacer cumplir las obligaciones contractuales. Ahora que los flujos de trabajo están disponibles en la aplicación web Correspondencia, Procore extiende esta integración a la aplicación móvil.

Los elementos de correspondencia tienen las siguientes diferencias cuando se asigna un flujo de trabajo y se emite el elemento:

• "Estado": campo de solo lectura que se rellena automáticamente con información del flujo de trabajo.
• "Fecha límite": campo de solo lectura que se rellena automáticamente con las fechas determinadas por el flujo de trabajo y que ahora se llama "Fecha límite del paso actual".
• "Asignados": campo de solo lectura que se rellena automáticamente con el usuario asignado al paso actual según lo determinado por el flujo de trabajo. El nombre del campo cambia a "Persona asignada del paso actual", pero el campo "Personas asignadas" sigue siendo un campo único notificable que enumera todas las personas asignadas en todo el flujo de trabajo. 
• "Miembro de la distribución": todos los miembros de la distribución de la plantilla de flujo de trabajo se rellenan automáticamente aquí y no se pueden eliminar una vez que se inicia el flujo de trabajo. Se pueden añadir miembros adicionales utilizando la aplicación web de Procore, pero solo los miembros de distribución en la plantilla de flujo de trabajo reciben notificaciones. 
• "Crear y emitir": al pulsar este botón se inicia automáticamente el proceso de flujo de trabajo para el elemento. O bien, puede guardar el elemento como borrador.

Flujos de trabajo de correspondencia mejorados y disponibles para los clientes del paquete de inicio

Las cuentas del paquete de inicio de Procore ahora pueden usar flujos de trabajo en los elementos de correspondencia. La integración de los flujos de trabajo de correspondencia se implementará en las cuentas del paquete de inicio en los próximos días. Después de configurar una plantilla de flujo de trabajo en el nivel de empresa, los elementos de correspondencia se pueden enviar a través de un flujo de trabajo para agilizar los procesos de comunicación formal y hacer cumplir las obligaciones contractuales.

Junto con esta ampliación de la disponibilidad, los elementos de correspondencia también tienen los siguientes cambios cuando se asigna un flujo de trabajo y se emite el elemento:

• "Estado": campo de solo lectura que se rellena automáticamente con información del flujo de trabajo.
• "Fecha límite": campo de solo lectura que se rellena automáticamente con las fechas determinadas por el flujo de trabajo y que ahora se llama "Fecha límite del paso actual".
• "Asignados": campo de solo lectura que se rellena automáticamente con el usuario asignado al paso actual según lo determinado por el flujo de trabajo. El nombre del campo cambia a "Persona asignada del paso actual", pero el campo "Personas asignadas" sigue siendo un campo único notificable que enumera todas las personas asignadas en todo el flujo de trabajo. 
• "Miembro de la distribución": todos los miembros de la distribución de la plantilla de flujo de trabajo se rellenan automáticamente aquí y no se pueden eliminar una vez que se inicia el flujo de trabajo.
  • Añada manualmente miembros de distribución adicionales en el elemento de correspondencia para darles acceso al elemento. Sin embargo, las notificaciones solo se envían a los miembros de la lista de distribución del flujo de trabajo, no a la lista de distribución de elemento de correspondencia. 
• ​​​​Botón "Respuesta de la publicación y cambio de estado": dado que el estado del elemento lo determina el flujo de trabajo, este botón se convierte en "Respuesta de la publicación".

Diseño modernizado de la herramienta Formularios en la web

Busque una nueva apariencia modernizada en varias páginas de la herramienta Formularios y la herramienta Administrador de la empresa donde se crean o editan las plantillas de formulario. Las mismas tareas y funciones están disponibles en cada una de estas herramientas. Por ejemplo, en lugar de los botones "Correo electrónico"y"Eliminar" en un panel lateral en la página de información de un formulario, están integrados en el área principal de la página de información. Consulte Enviar un formulario por correo electrónico para obtener instrucciones. En la herramienta Administrador de la empresa, la creación y edición de plantillas de formulario funciona igual que antes, pero con un diseño actualizado. Consulte Crear una plantilla de formulario de nivel de empresa para obtener instrucciones.

Maquinaria disponible para planificaciones de inspección y filtros de inspección 

Al crear una planificación de inspección, puede seleccionar una maquinaria para inspeccionarla. Consulte Crear una planificación de inspección.

Filtrar Inspecciones por maquinaria 

Puede filtrar las inspecciones y las planificaciones de inspección por maquinaria. Consulte Buscar y filtrar Inspecciones y Buscar y filtrar planificaciones de inspección.

Mapas para Fotos: disponibilidad general 

Procore Maps permite a los usuarios ver fotos y otros elementos de herramientas en un mapa, consultarlos por ubicación y vincularlos a los elementos en varias herramientas. Procore Maps mejora la ejecución de los proyectos al proporcionar una herramienta visual completa que se integra a la perfección con otras funcionalidades de Procore, lo que facilita una mejor planificación, ejecución y seguimiento de los proyectos de construcción. Consulte Mapas Procore.

Las RFI mantienen su estado "Abierto" cuando se mueven a la papelera de reciclaje 

Al eliminar una RFI para moverla a la papelera de reciclaje, los elementos que anteriormente tenían el estado "Abierto" se cambiaban al estado "Reciclado". Ahora los elementos que estaban en estado "Abierto" mantendrán ese estado después de ser movidos a la papelera de reciclaje. Todavía puede filtrar y generar informes sobre las RFI en función de si están o no en la papelera de reciclaje.

Experiencia modernizada de los paquetes de submittals 

Las pantallas Paquetes de la herramienta Submittals se han modernizado para proporcionar una experiencia más fluida y fácil de usar. No hay cambios en la funcionalidad. La nueva experiencia se lanzará gradualmente a los clientes durante la próxima semana. Consulte Crear un paquete de submittals.

La generación de rutas condicional para las facturas de pedido basada en materiales almacenados ya está disponible para el público en general 

Procore ha introducido una nueva función en la herramienta Flujos de trabajo que permite a los directores de proyectos y a los contables del proyecto enrutar las facturas de pedido a través de pasos del flujo de trabajo basados en la cantidad de materiales almacenados. La opción Cantidad de materiales almacenados permite a los usuarios establecer un umbral monetario para el enrutamiento del flujo de trabajo , lo que permite el enrutamiento condicional de los flujos de trabajo en función de una cantidad específica de materiales almacenados. Para más información, consulte Crear una plantilla de flujo de trabajo y ¿Cuáles son los diferentes tipos de pasos en un flujo de trabajo?

Condicionales del flujo de trabajo de facturación de pedidos mejorado 

Procore ha actualizado la herramienta Flujos de trabajo con nuevas opciones de enrutamiento condicional para las facturas de los subcontratistas a fin de mejorar la flexibilidad. Las facturas ahora se pueden enrutar a través de los pasos del flujo de trabajo en función de factores como Importe bruto, Importe liberado de retención, Retención total liberada y Total completado y almacenado a la fecha. Consulte Crear una plantilla de flujo de trabajo y ¿Cuáles son los diferentes tipos de pasos en un flujo de trabajo?

Mejora de la eliminación de transacciones de costes directos 

Cuando los usuarios eliminan los costes directos o las partidas de costes directos con Sage Intacct®, la eliminación se refleja automáticamente en Procore, lo que elimina la necesidad de una conciliación manual. Esta función se ha activado para todos los usuarios. Para más información, consulte Acerca de Sage Intacct®.

ID de línea de contrato editable para las exportaciones de órdenes de cambio de contrato de Sage Intacct® Prime 

Procore ha introducido un campo editable para especificar los ID de línea del contrato al exportar órdenes de cambio de contrato principal a Sage Intacct®. Esta mejora le permite seleccionar el código de elemento de contrato durante la exportación, lo que reduce los errores relacionados con el límite de caracteres y la duplicación. No es necesario ponerse en contacto con el soporte técnico para empezar a utilizar esta nueva funcionalidad. Para más información, consulte Asignación de datos detallada de Sage Intacct®.

Actualizar Contratos principales sincronizados con Sage Intacct® 

En Procore, los usuarios pueden ahora actualizar los contratos principales en los filtros "listo para importar"y"sincronizado" de la subpestaña Contratos principales en la herramienta de integración de ERP. Esto garantiza que todos los cambios realizados en Sage Intacct® se reflejen con precisión en Procore. Para más información,consulte Actualizar un contrato principal sincronizado con una integración ERP.

La opción de delimitador de espacios ahora está disponible para los códigos de coste en Sage Intacct®

La funcionalidad del delimitador de segmentos de códigos de coste ahora admite espacios en blanco, lo que permite la importación y el uso sin problemas de códigos de coste que coinciden con la apariencia de su sistema ERP. Póngase en contacto con su punto de contacto de Procore para habilitar esta función. Para más información, consulte Acerca de Sage Intacct®.

Enviar facturas al registro de facturas del conector Finanzas del proyecto + Yardi Voyager® 

Ahora puede enviar facturas al registro de facturas del conector Yardi Voyager® en lugar de crear directamente las cuentas por pagar. Esto ahora le permitirá utilizar los flujos de trabajo de facturación del conector Yardi Voyager®, como Payscans. Póngase en contacto con su punto de contacto de Procore para habilitar esta funcionalidad.

Planificación de mano de obra es ahora Planificación de recursos

En noviembre de 2024, Procore anunció gestión de recursos, la primera solución completa del sector para mano de obra, maquinaria y materiales, diseñada para agilizar la forma en que los usuarios gestionan los recursos en toda la cartera. Con la gestión de recursos, las empresas de construcción pueden planificar, realizar el seguimiento y prever la mano de obra, la maquinaria y los materiales sin problemas desde una plataforma unificada. Para alinearse con esta nueva iniciativa, "Planificación de mano de obra" ahora es "Planificación de recursos".

Exportar y marcar automáticamente entradas de tiempo como completadas

Al exportar las introducciones de horas, puede seleccionar marcar automáticamente todas las introducciones de horas exportadas como "Completadas". Recibirá un correo electrónico cuando los estados se hayan actualizado. Dependiendo del número de entradas de tiempo, esto puede tardar varios minutos. Puede salir de la página y seguir trabajando en Procore, ya que los estados seguirán actualizándose en segundo plano. Consulte Exportar datos de la hoja de horas de Procore a Sage 300 CRE®, Exportar introducciones de horas de Procore para importarlos en QuickBooks® Desktop y Exportar los fichajes de su empresa a CSV.