Editar una hoja de horas (iOS)

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios

  • La sección "Entradas individuales" muestra las horas enviadas por un usuario a través de las herramientas Registro horario, Registro diario o Mi tiempo.

  • Cuando se edita una hoja de horas firmada, se elimina la firma. El empleado debe volver a firmar la entrada editada.

  • Entrada basada en cuadrícula está disponible en iPads, cuando los códigos de tarea están habilitados.

  • Solo puede tener un borrador por persona. Los borradores no aparecen en la web ni en el dispositivo de otro usuario.

Requisitos

Pasos

 Sugerencia
Usuarios de tabletas: pulse Cambiar vista para alternar entre la cuadrícula Icon Grid View Mobile y línea Icon List View 1 vistas.

Vista de línea

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas en el dispositivo iOS.

  2. Vaya a la fecha para la que desee editar una hoja de horas.

  3. Pulse la hoja de horas que desee editar.

  4. Pulse Editar.

  5. Pulse el campo Fecha para modificar la fecha de la hoja de horas. A continuación, pulse Hecho una vez seleccionada la fecha.

  6. Pulse el fichaje que desee editar.

    • Introduzca el tiempo para Mano de obra.

      1. Pulse Añadir línea junto al nombre del miembro del equipo de obra o empleado para introducir información en el registro horario.

      2.  

        Pulse cualquiera de los campos para introducir información de mano de obra. Mostrar/ocultar campos

         

         Nota
        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo cada proyecto recopila las horas.

        • Clasificación. La clasificación del recurso.

        • códigos

          • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

          • Código de coste: el código de coste asociado con la introducción de horas.

          • Subproyecto: seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la introducción de horas.

        • Ubicación: la ubicación donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: el tiempo total trabajado en el día.

          • Hora de inicio. La hora a la que el recurso empezó a trabajar.

          • Hora de parada: la hora a la que el recurso dejó de funcionar.

          • Pausa para el almuerzo: la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo.
            notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de parada están habilitadas.

          • Tipo de tiempo: seleccione el tipo de pago que se está introduciendo.

            • Horario normal

            • Horas dobles

            • Exento

            • Día festivo

            • Horas extras

            • Permiso retribuido

            • Sueldo

            • Vacaciones

        • Facturable: pulse el interruptor para indicar si la entrada es facturable o no.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). Pulse el interruptor para aplicar automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: comentarios adicionales que se mostrarán en el fichaje.

      3. Pulse Añadir línea para añadir una nueva línea para el registro horario.

      4. Pulse Aplicar.

    • Introduzca la hora para Maquinaria.

      1. Pulse Añadir línea junto a la maquinaria para introducir información en el registro horario.

      2.  

        Pulse cualquiera de los campos para introducir información de la maquinaria. Mostrar/ocultar campos

         

         Nota
        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo cada proyecto recopila las horas.

      3. Pulse Añadir línea para añadir una nueva línea para el registro horario.

      4. Pulse Aplicar.

  7. Revise el resumen de las horas del registro horario y las horas diarias y semanales en todos los proyectos.

  8. Envíe la hoja de horas.

Vista de cuadrícula (solo para tableta)

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas en el dispositivo iOS.

  2. Vaya a la fecha para la que desee editar una hoja de horas.

  3. Pulse la hoja de horas que desee editar.

  4. Pulse Editar.

  5.  

    Siga los pasos para introducir o actualizar la información de registro horario:

    • Introducir la hora pulsando las celdas

      1. Pulse cualquier campo de código de tarea para un usuario o maquinaria e introduzca la información del registro horario.
        Nota: Puede pulsar varias celdas para introducir la hora de forma masiva.

        Mostrar/ocultar campos para Mano de obra

         Nota
        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo cada proyecto recopila las horas.

        • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

        • Ubicación: la ubicación donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: el tiempo total trabajado en el día.

          • Hora de inicio. La hora a la que el recurso empezó a trabajar.

          • Hora de parada: la hora a la que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.

          • Pausa para el almuerzo: la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo.
            notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de parada están habilitadas.

          • Tipo de hora: el tipo de pago que se está introduciendo.

            • Horario normal

            • Horas dobles

            • Exento

            • Día festivo

            • Horas extras

            • Permiso retribuido

            • Sueldo

            • Vacaciones

        • Facturable: el interruptor de encendido Icon Toggle On indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor ON Icon Toggle On aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: comentarios adicionales que se mostrarán en el fichaje.

        Mostrar/Ocultar campos para maquinaria

         Nota
        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo cada proyecto recopila las horas.

      2. Pulse Aplicar.

    • Introducir la hora de forma masiva mediante casillas de verificación

      1. Pulse las casillas de verificación de los recursos para los que desee introducir horas.

      2. Introduzca la información que se aplicará a todos los registros horarios seleccionados.
        Nota: Si no desea aplicar la información a una de las celdas seleccionadas, pulse la celda resaltada para deseleccionarla.

        Mostrar/ocultar campos para Mano de obra

         Nota

        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo cada proyecto recopila las horas.

        • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

        • Ubicación: la ubicación donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: el tiempo total trabajado en el día.

          • Hora de inicio. La hora a la que el recurso empezó a trabajar.

          • Hora de parada: la hora a la que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.

          • Pausa para el almuerzo: la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo.
            notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de parada están habilitadas.

          • Tipo de hora: el tipo de pago que se está introduciendo.

            • Horario normal

            • Horas dobles

            • Exento

            • Día festivo

            • Horas extras

            • Permiso retribuido

            • Sueldo

            • Vacaciones

        • Facturable: el interruptor de encendido Icon Toggle On indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor ON Icon Toggle On aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: comentarios adicionales que se mostrarán en el fichaje.

        Mostrar/Ocultar campos para maquinaria

         Nota

        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo cada proyecto recopila las horas.

      3. Pulse Aplicar.

    • Introducir la hora de forma masiva para un solo código de tarea

      1. Pulse los puntos suspensivos horizontales Icon Ellipsis Horizontal para el código de tarea.

      2. Pulse Introducción de tiempo de mano de obra o Introducción de tiempo de maquinaria.

      3. Introduzca la información que se aplicará a todos los registros horarios seleccionados.
        Nota: Si no desea aplicar la información a una de las celdas seleccionadas, pulse la celda resaltada para deseleccionarla.

        Mostrar/ocultar campos para Mano de obra

         Nota

        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo cada proyecto recopila las horas.

        • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

        • Ubicación: la ubicación donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: el tiempo total trabajado en el día.

          • Hora de inicio. La hora a la que el recurso empezó a trabajar.

          • Hora de parada: la hora a la que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.

          • Pausa para el almuerzo: la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo.
            notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de parada están habilitadas.

          • Tipo de hora: el tipo de pago que se está introduciendo.

            • Horario normal

            • Horas dobles

            • Exento

            • Día festivo

            • Horas extras

            • Permiso retribuido

            • Sueldo

            • Vacaciones

        • Facturable: el interruptor de encendido Icon Toggle On indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor ON Icon Toggle On aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: comentarios adicionales que se mostrarán en el fichaje.

        Mostrar/Ocultar campos para maquinaria

         Nota
        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo cada proyecto recopila las horas.

      4. Pulse Aplicar.

  6. Opcional: Para añadir otro código de tarea, pulse Añadir código. Seleccione el código de tarea y, a continuación, pulse Hecho.

  7. Opcional: Para eliminar un recurso, pulse los tres puntos horizontales Icon Ellipsis Horizontal junto al recurso y, a continuación, pulse Eliminar recurso.

  8. Revise el resumen de las horas de los registros horarios y las horas diarias y semanales en todos los proyectos.

  9. Guardar o enviar la hoja de horas.

    • Pulse Guardar borrador para guardar la hoja de horas como borrador y finalizarla más tarde.

    • Pulse Enviar para enviar.

    • Pulse Enviar y añadir cantidades para añadir cantidades a una hoja de horas.

Consulte también