Crear una hoja de horas (iOS)

Los registros horarios y las hojas de horas de Procore realizan un seguimiento de las horas que los empleados y la maquinaria dedican a un proyecto de construcción.

Cuando se crean registros horarios, se añaden a una hoja de horas diaria. Dentro de una hoja de horas, los fichajes individuales realizan un seguimiento de las horas de los empleados y de la maquinaria. Para los empleados, la información de la que se realiza un seguimiento incluye el código de coste, la ubicación del trabajo, las horas trabajadas, el tipo de hora (como normal o extra) y si las horas son facturables. En el caso de la maquinaria, se realiza el seguimiento del código de tarea y las horas de funcionamiento.

Un administrador también puede configurar hojas de horas para registrar datos de los empleados, como clasificaciones y subproyectos.

• Permisos de usuario necesarios

• Solo se puede introducir la mano de obra de forma masiva.

• Los empleados y trabajadores pueden tener varios fichajes en una hoja de horas diaria.

• Se admiten los fichajes de hora cero para proporcionar flexibilidad a la hora de introducir el tiempo libre y las dietas.

• Los fichajes "aprobados" no se pueden eliminar.

• No se pueden realizar modificaciones adicionales después de que un fichaje se haya marcado como "Completado".

• Los administradores de Hojas de horas de la empresa pueden limitar los códigos de coste y los tipos que aparecen en los selectores al crear fichajes. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de empresa.

• Hojas de horas de proyectos Los administradores configuran cómo se recopilan las horas para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

• Maquinaria. Mostrar/ocultar detalles

   

  Para sincronizar las Hojas de horas de maquinaria con las entradas del Registro diario, debe cumplirse lo siguiente:

  • Los campos obligatorios del conjunto de campos Hojas de horas de Maquinaria deben coincidir con los del conjunto de campos Maquinaria de Registro diario.

  • El Registro diario debe estar abierto y no marcado como "Completo".

  • Los usuarios deben tener permisos para crear un fichaje.

  • Los usuarios deben tener permisos para crear una entrada de Registro diario de maquinaria.

• Planificación de recursos. Mostrar/ocultar detalles

   

  • Los usuarios con el subtítulo "Asignado al proyecto"o"Empleados asignados" tienen las asignaciones correspondientes en la herramienta Planificación de recursos. Sus horas de inicio y parada se completan automáticamente en función de su asignación en Planificación de recursos.

  • Los usuarios deben añadirse al proyecto en Procore para que las horas de asignación de Planificación de recursos se rellenen automáticamente en Hojas de horas. Consulte Añadir un usuario existente a los proyectos en la cuenta de Procore de su empresa.

• Requisitos que se añadirán a una hoja de horas. Mostrar/ocultar detalles

   

  • La persona debe añadirse al directorio y marcarse como empleado de su empresa.

  • Los empleados que solo están introducidos en el directorio de empresa pueden seleccionarse si la configuración "Seguimiento de empleados en proyectos" está habilitada.
    Nota: Con la configuración habilitada, debe tener al menos permisos de "Solo lectura" en la herramienta Directorio de empresa para ver a todos los empleados y trabajadores.

• Puede configurar qué elementos se crean con la función de creación rápida. icono Consulte Configurar los ajustes de creación rápida.

• Entrada basada en cuadrícula está disponible en iPads, cuando los códigos de tarea están habilitados.

• Solo puede tener un borrador por persona. Los borradores no aparecen en la web ni en el dispositivo de otro usuario.

• Para crear una hoja de horas para maquinaria, debe configurar los siguientes ajustes:

  • Habilitar códigos de tarea

  • Establezca el tipo de coste predeterminado para Maquinaria en la herramienta Hojas de horas de la empresa.

• Para seleccionar un equipo de obra , primero cree un equipo de obra en la herramienta Equipos de obra.

• Para añadir cantidades, debe Importar un presupuesto basado en unidades y, opcionalmente, Habilitar subproyectos.

• Para usar Entrada de cuadrícula en una tableta, debe habilitar los códigos de tarea

• Vista de línea

• Vista de cuadrícula (solo para tableta)

1. Abra la aplicación de Procore en un dispositivo móvil iOS y seleccione un proyecto.

2. Pulse la creación rápida y seleccione Hoja de horas.
   O
   Pulse la herramienta Hojas de horas y pulse el botón Crear icono

3. Si se le solicita, pulse Crear nueva hoja de horas.

4. Pulse Equipos de obra, Empleados o Maquinaria.

5. Pulse los equipos de obra, empleados o maquinaria para los que desee crear un registro horario.

6. Pulse Hecho.

7. Pulse el campo Fecha y elija la fecha para la que desee crear un registro horario.

8. Pulse Hecho.

9. Introduzca el tiempo para Mano de obra.

   1. Pulse Añadir línea junto al nombre del miembro del equipo de obra o empleado para introducir información en el registro horario.

   2. Pulse cualquiera de los campos para introducir información de mano de obra. Mostrar/ocultar campos

       

       Nota

      Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo cada proyecto recopila las horas.

      • Clasificación. La clasificación del recurso.

      • códigos

        • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

        • Código de coste: el código de coste asociado con la introducción de horas.

        • Subproyecto: seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la introducción de horas.

      • Ubicación: la ubicación donde se realizó el trabajo.

      • Hora

        • Tiempo total: el tiempo total trabajado en el día.

        • Hora de inicio. La hora a la que el recurso empezó a trabajar.

        • Hora de parada: la hora a la que el recurso dejó de funcionar.

        • Pausa para el almuerzo: la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo.
          notas:

          • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

          • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de parada están habilitadas.

        • Tipo de tiempo: seleccione el tipo de pago que se está introduciendo.

          • Horario normal

          • Horas dobles

          • Exento

          • Día festivo

          • Horas extras

          • Permiso retribuido

          • Sueldo

          • Vacaciones

      • Facturable: pulse el interruptor para indicar si la entrada es facturable o no.

      • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). Pulse el interruptor para aplicar automáticamente las reglas de horas extras.

      • Descripción: comentarios adicionales que se mostrarán en el fichaje.

   3. Pulse Añadir línea para añadir una nueva línea para el registro horario.

   4. Pulse Aplicar.

10. Introduzca la hora para Maquinaria.

    1. Pulse Añadir línea junto a la maquinaria para introducir información en el registro horario.

    2. Pulse cualquiera de los campos para introducir información de la maquinaria. Mostrar/ocultar campos

        

        Nota

       Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo cada proyecto recopila las horas.

       • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

       • Operador. El usuario que opera la maquinaria.

       • Horas de funcionamiento: cuántas horas estuvo funcionando la maquinaria.

       • Horas de inactividad: cuántas horas estuvo inactiva la maquinaria.

    3. Pulse Añadir línea para añadir una nueva línea para el registro horario.

    4. Pulse Aplicar.

11. Revise el resumen de las horas del registro horario y las horas diarias y semanales en todos los proyectos.

12. Envíe la hoja de horas.

    • Pulse Enviar para enviar.

    • Pulse Enviar y añadir cantidades para añadir cantidades a una hoja de horas.

1. Abra la aplicación de Procore en una tableta iOS y seleccione un proyecto.

2. Iniciar una hoja de horas

   • Nueva hoja de horas

     • Pulse la creación rápida y seleccione Hoja de horas.

     • Pulse la herramienta Hojas de horas y pulse el botón Crear y seleccione Crear nueva hoja de horas.

   • Copiar una hoja de horas

     • Pulse Copiar del anterior para copiar la hoja de horas anterior que haya creado.

     • Pulse Copiar desde cualquier fecha para copiar cualquier hoja de horas anterior a la que tenga acceso. A continuación, pulse la hoja de horas que desee copiar.

3. Pulse Equipos de obra, Empleados o Maquinaria.

4. Pulse los equipos de obra, empleados o maquinaria para los que desee crear un registro horario. A continuación, pulse Hecho.

5. Pulse los códigos de tarea para aplicar a los registros horarios. A continuación, pulse Hecho.
   Nota: Más adelante en el flujo de trabajo, asignará el tiempo para los códigos de tarea relevantes para cada persona.

6. Opcional: Pulse el campo de fecha y seleccione la fecha para la que desee crear registros horarios.

7. Siga los pasos para introducir o actualizar la información de registro horario:

   • Introducir la hora pulsando las celdas

     1. Pulse cualquier campo de código de tarea para un usuario o maquinaria e introduzca la información del registro horario.
        Nota: Puede pulsar varias celdas para introducir la hora de forma masiva.

        Mostrar/ocultar campos para Mano de obra

         

         Nota

        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo cada proyecto recopila las horas.

        • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

        • Ubicación: la ubicación donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: el tiempo total trabajado en el día.

          • Hora de inicio. La hora a la que el recurso empezó a trabajar.

          • Hora de parada: la hora a la que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.

          • Pausa para el almuerzo: la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo.
            notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de parada están habilitadas.

          • Tipo de hora: el tipo de pago que se está introduciendo.

            • Horario normal

            • Horas dobles

            • Exento

            • Día festivo

            • Horas extras

            • Permiso retribuido

            • Sueldo

            • Vacaciones

        • Facturable: el interruptor de encendido indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor ON aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: comentarios adicionales que se mostrarán en el fichaje.

        Mostrar/Ocultar campos para Maquinaria

         

         Nota

        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo cada proyecto recopila las horas.

     2. Pulse Aplicar.

   • Introducir la hora de forma masiva mediante casillas de verificación

     1. Pulse las casillas de verificación de los recursos para los que desee introducir horas.

     2. Introduzca la información que se aplicará a todos los registros horarios seleccionados.
        Nota: Si no desea aplicar la información a una de las celdas seleccionadas, pulse la celda resaltada para deseleccionarla.

        Mostrar/ocultar campos para Mano de obra

         

         Nota

        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo cada proyecto recopila las horas.

        • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

        • Ubicación: la ubicación donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: el tiempo total trabajado en el día.

          • Hora de inicio. La hora a la que el recurso empezó a trabajar.

          • Hora de parada: la hora a la que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.

          • Pausa para el almuerzo: la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo.
            notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de parada están habilitadas.

          • Tipo de hora: el tipo de pago que se está introduciendo.

            • Horario normal

            • Horas dobles

            • Exento

            • Día festivo

            • Horas extras

            • Permiso retribuido

            • Sueldo

            • Vacaciones

        • Facturable: el interruptor de encendido indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor ON aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: comentarios adicionales que se mostrarán en el fichaje.

        Mostrar/Ocultar campos para Maquinaria

         

         Nota

        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo cada proyecto recopila las horas.

     3. Pulse Aplicar.

   • Introducir la hora de forma masiva para un solo código de tarea

     1. Pulse los puntos suspensivos horizontales para el código de tarea.

     2. Pulse Introducción de tiempo de mano de obra o Introducción de tiempo de maquinaria.

     3. Introduzca la información que se aplicará a todos los registros horarios seleccionados.
        Nota: Si no desea aplicar la información a una de las celdas seleccionadas, pulse la celda resaltada para deseleccionarla.

        Mostrar/ocultar campos para Mano de obra

         

         Nota

        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo cada proyecto recopila las horas.

        • Código de tarea: combinación de códigos de coste y subproyectos.

        • Ubicación: la ubicación donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: el tiempo total trabajado en el día.

          • Hora de inicio. La hora a la que el recurso empezó a trabajar.

          • Hora de parada: la hora a la que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Hojas de horas de nivel de proyecto.

          • Pausa para el almuerzo: la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo.
            notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de parada están habilitadas.

          • Tipo de hora: el tipo de pago que se está introduciendo.

            • Horario normal

            • Horas dobles

            • Exento

            • Día festivo

            • Horas extras

            • Permiso retribuido

            • Sueldo

            • Vacaciones

        • Facturable: el interruptor de encendido indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor ON aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: comentarios adicionales que se mostrarán en el fichaje.

        Mostrar/Ocultar campos para Maquinaria

         

         Nota

        Los administradores de Hojas de horas de proyectos configuran cómo cada proyecto recopila las horas.

     4. Pulse Aplicar.

8. Opcional: Para añadir otro código de tarea, pulse Añadir código. Seleccione el código de tarea y, a continuación, pulse Hecho.

9. Opcional: Para eliminar un recurso, pulse los tres puntos horizontales junto al recurso y, a continuación, pulse Eliminar recurso.

10. Revise el resumen de las horas de los registros horarios y las horas diarias y semanales en todos los proyectos.

11. Guardar o enviar la hoja de horas.

    • Pulse Guardar borrador para guardar la hoja de horas como borrador y finalizarla más tarde.

    • Pulse Enviar para enviar.

    • Pulse Enviar y añadir cantidades para añadir cantidades a una hoja de horas.

• Firmar una hoja de horas (iOS)