Crear una RFI (iOS)

Objetivo

Crear una RFI desde un dispositivo móvil iOS.

Temas a considerar

• Permisos de usuario necesarios:
  • Para crear una RFI con el estado "Borrador" o "Abierto":
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto.
      O BIEN
    • Permisos de nivel "Estándar" en la herramienta RFI del proyecto con el permiso pormenorizado "Actuar como gestor de RFI" habilitado en la plantilla de permisos.
  • Para crear una RFI con el estado "Borrador":
    • Permisos de nivel "Estándar" en la herramienta RFI del proyecto.

• Información adicional:
  • Esta acción se puede realizar en modo sin conexión. Tareas realizadas en modo sin conexión se sincronizarán con Procore una vez que se restablezca una conexión de red.  
  • NO se permiten números de RFI duplicados. Consulte ¿Es posible crear una RFI con un número duplicado? 
  • Para obtener más información sobre las notificaciones automáticas por correo electrónico, consulte ¿Cuándo envía la herramienta RFI notificaciones por correo electrónico?
  • Puede configurar qué elementos se  crean con el  icono de creación  rápida, consulte  Configurar los ajustes de creación rápida.

Pasos

1. Abra la aplicación Procore  en un dispositivo móvil iOS y seleccione un proyecto.
   Nota:  Esto carga la pantalla Herramientas para el proyecto.
2. Pulse el icono de  creación rápida  y seleccione RFI.
   O
   toque la herramienta RFI  y toque la crear   icono.
3. Pulse para introducir información en los siguientes campos, según corresponda:
   • Estado:  toque Abrir  o Borrador para indicar el estado de la RFI.
   • Asunto. Introduzca el tema para la RFI. Esto aparecerá como el título al ver las RFI.
   • Pregunta: introduzca su pregunta y cualquier información de antecedentes adicional que pueda ser necesaria para responder correctamente a la pregunta.
   • Archivos adjuntos: si desea añadir archivos a la RFI, elija entre las siguientes opciones:
     •  Cámara: pulse para abrir la cámara del dispositivo y tomar una foto.
     •   Fotos: pulse para seleccionar una imagen de la galería de fotos del dispositivo o de Procore Photos. Después de seleccionar las fotos, haga clic en Añadir o Listo.
     •  Archivos: pulse para seleccionar un archivo guardado de los archivos del dispositivo.
     •  Gestión de documentos: pulse para seleccionar un archivo de la herramienta Gestión de documentos si su empresa tiene acceso a esta herramienta. 
   • Gerente de RFI: pulse para seleccionar a la persona que desee asignar como Gerente de RFI.
   • Responsables: pulse para seleccionar los miembros del equipo que desee añadir como responsables para la RFI.  Consulte  ¿Quién puede ser designado como "Persona asignada" en una RFI 
     ?   Nota:  Si desea solicitar que un responsable agregue una respuesta, toque el interruptor "Respuesta requerida" en la&nbsp ;   posición ON .
   • Fecha límite. Seleccione una fecha del calendario para que venza la respuesta a la solicitud de información y toque Listo. Este campo solo lo pueden editar los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto.
     Nota: El campo "Fecha límite" se rellena automáticamente según el número predeterminado de días especificado en la página Ajustes de configuración de la herramienta RFIS. Vea Ajustes de configuración avanzados: RFIs. La fecha límite también tiene en cuenta qué días están definidos como días laborables para el proyecto. Consulte Configuración de días laborables de proyecto.
   • Recibido de: pulse para seleccionar de quién se ha recibido la RFI. 
   • Contratista responsable: este campo se rellena automáticamente en función de la persona seleccionada en el campo Recibido de. 
   • Lista de distribución: pulse para añadir usuarios relevantes a la lista de distribución de la RFI. 
   • Sección de especificaciones: pulse para seleccionar la sección de especificaciones asociada con la RFI.
   • Ubicación: pulse para seleccionar una ubicación asociada con la RFI.
   • Etapa de RFI: pulse para seleccionar una Etapa del proyecto asociada con la RFI.
   • Impacto en la planificación: pulse para seleccionar si habrá un impacto en la planificación asociado con la RFI.
   • Impacto en los costes: pulse para seleccionar si esta RFI podría afectar al coste total del proyecto. 
   • Código de coste: seleccione un código de coste asociado con la RFI.
   • Privada: si desea establecer la RFI como privada, active el interruptor.
4. Pulse Crear.
   Se crea la RFI y se envían correos electrónicos según la configuración del proyecto. Consulte ¿Cuándo envía notificaciones por correo electrónico la herramienta RFI?

Consulte también

• Responder a una RFI (iOS)
• Editar una RFI (iOS)
• ¿Qué es un borrador de RFI?