Sincronizar y descargar documentos desde la herramienta de gestión de documentos (iOS)
Objetivo
Sincronizar y descargar documentos desde la herramienta Gestión de documentos en la aplicación Procore para iOS.
Contexto
The first time that you open a document in the Procore iOS app, it will sync to your device so that it can be quickly accessed at any time, even while in offline mode. Si desea descargar el archivo real en su dispositivo, puede utilizar la opción "Guardar en archivos". Actualmente, solo se pueden descargar documentos sin marcado.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta de gestión de documentos del proyecto.
Nota: Solo puede sincronizar y descargar documentos a los que tenga acceso. Consulte ¿Cómo funcionan los permisos en la herramienta Gestión de documentos?
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta de gestión de documentos del proyecto.
Pasos
- Abrir la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.
- Pulse la herramienta Gestión de documentos.
- Se encuentran disponibles las siguientes acciones:
Sincronizar documentos
Puede elegir sincronizar documentos específicos para verlos en modo sin conexión o sincronizar todos los documentos dentro de una vista guardada.
Sincronizar un documento
- Toque una vista guardada para abrirla.
Nota: Las vistas guardadas se muestran bajo los nombres de las colecciones en negrita en la pantalla principal de la herramienta Gestión de documentos. - Pulse el
icono de descarga junto al documento que desee poner a disposición para su uso sin conexión.
Nota: Abrir el documento tocándolo es otra forma de sincronizar el documento para su uso sin conexión. - El documento se sincroniza automáticamente con su dispositivo para su uso sin conexión, y su icono de descarga cambia al
icono de puntos suspensivos para que pueda eliminarlo del dispositivo según sea necesario.
Sincronizar TODOS LOS documentos en una vista guardada
- Pulse el icono de descarga junto a la vista guardada que tiene los documentos que desea sincronizar.
Nota: Las vistas guardadas se muestran bajo los nombres de las colecciones en negrita en la pantalla principal de la herramienta Gestión de documentos. - Todos los documentos dentro de la vista guardada se sincronizan automáticamente con su dispositivo para su uso sin conexión, y el icono de descarga cambia a una marca de verificación
.
Eliminar un documento
Si ya no necesita acceder a un determinado documento que se ha sincronizado, puede eliminarlo de su dispositivo. Esto puede liberar espacio, pero el documento tendrá que sincronizarse de nuevo la próxima vez que lo abras.
- Busque el documento que desea eliminar de su dispositivo, pero no lo abra.
- Pulse el icono de puntos suspensivos .
- Pulse Eliminar del dispositivo.
El documento se elimina de su dispositivo y ya no se sincroniza.
Descargar un documento
Si desea guardar un documento en los archivos de su dispositivo para abrirlo fuera de la aplicación Procore, puede descargar el archivo real desde la herramienta Gestión de documentos.
Importante
Actualmente, los documentos con marcado no se pueden descargar en su dispositivo .- Busque el documento que desee descargar.
- Toque el documento para abrirlo en el visor.
- Pulse el icono de puntos suspensivos .
- Pulse Compartir
. - Pulse Guardar en archivos.