Crear una RFI (Android)

Objetivo

Crear una RFI desde un dispositivo móvil Android. 

Temas a considerar

• Permisos de usuario necesarios:
  • Para crear una RFI con el estado "Borrador" o "Abierto":
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto.
      O BIEN
    • Permisos de nivel "estándar" en la herramienta de PDI del proyecto con el permiso granular "Actuar como gestor de PDI" habilitado en su plantilla de permisos.
  • Para crear una RFI con el estado "Borrador":
    • Permisos de nivel "Estándar" en la herramienta RFI del proyecto.

• Información adicional:
  • Esta acción se puede realizar en modo sin conexión. Tareas realizadas en modo sin conexión se sincronizarán con Procore una vez que se restablezca una conexión de red.  
  • NO se permiten números de RFI duplicados. Consulte ¿Es posible crear una RFI con un número duplicado? 
  • Para obtener más información sobre las notificaciones automáticas por correo electrónico, consulte ¿Cuándo envía la herramienta RFI notificaciones por correo electrónico?
  • Puede configurar qué elementos se crean con el icono de  creación rápida, consulte Configurar ajustes de creación rápida.

Pasos

1. Abra la aplicación Procore  en un dispositivo móvil Android y seleccione un proyecto.
   Nota:  Esto carga la pantalla Herramientas para el proyecto.
2. Pulse el icono de  creación rápida  y seleccione RFI.
   O
   toque la herramienta RFI y toque crear   icon.
3. Pulse para introducir información en los siguientes campos:
   Nota: Un asterisco (*) indica un campo obligatorio. 
   • Asunto*: introduzca el tema de la RFI. Esto aparecerá como título cuando vea las RFI.
   • Estado*: pulse Abierto o Borrador para indicar el estado de la RFI.
   • Pregunta*: introduzca su pregunta y cualquier información adicional que pueda ser necesaria para responder correctamente a la pregunta.
   • Si desea añadir archivos a la RFI, elija entre las siguientes opciones:
     •  Cámara: pulse para abrir la cámara del dispositivo y tomar una foto.
     •  Galería: pulse para seleccionar una imagen de la galería de fotos del dispositivo.
     •  Archivos: pulse para seleccionar un archivo guardado de los archivos del dispositivo.
     •  Gestión de documentos: pulse para seleccionar un archivo de la herramienta Gestión de documentos si su empresa tiene acceso a esta herramienta. 
   • Gestor de RFI*: pulse para seleccionar la persona que desee asignar como Gestor de RFI.
   • Personas asignadas*: pulse para seleccionar los miembros del equipo que desee añadir como personas asignadas para la RFI. Consulte ¿Quién puede ser designado como "persona asignada" en una RFI? 
     Nota: Si desea solicitar que una persona asignada añada una respuesta, active el interruptor "Respuesta obligatoria" .
   • Fecha límite*. Seleccione una fecha del calendario como límite para la respuesta de RFI y pulse Hecho. Este campo solo lo pueden editar los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto.
     Nota: El campo "Fecha límite" se rellena automáticamente en función del número predeterminado de días especificado en la página Ajustes de configuración de la herramienta RFI. Consulte Ajustes de configuración avanzados: RFI. La fecha límite también tiene en cuenta qué días se establecen como "días laborables" para el proyecto. Consulte Establecer días laborables del proyecto.
   • Recibido de: pulse para seleccionar de quién se ha recibido la RFI. 
   • Contratista responsable: este campo se rellena automáticamente en función de la persona seleccionada en el campo Recibido de. 
   • Lista de distribución: pulse para añadir usuarios relevantes a la lista de distribución de la RFI. 
   • Sección de especificaciones: pulse para seleccionar la sección de especificaciones asociada con la RFI.
   • Ubicación: pulse para seleccionar una ubicación asociada con la RFI.
   • Etapa de RFI: pulse para seleccionar una Etapa del proyecto asociada con la RFI.
   • Impacto en la planificación: pulse para seleccionar si habrá un impacto en la planificación asociado con la RFI.
   • Impacto en los costes: pulse para seleccionar si esta RFI podría afectar al coste total del proyecto. 
   • Código de coste: seleccione un código de coste asociado con la RFI.
   • Privada: si desea establecer la RFI como privada, active el interruptor.
4. Pulse Crear.
   Se crea la RFI y se envían correos electrónicos según la configuración del proyecto. Consulte ¿Cuándo envía notificaciones por correo electrónico la herramienta RFI?

Consulte también

• Responder a una RFI (Android)
• Editar una RFI (Android)
• ¿Qué es un borrador de RFI?