¿Por qué la columna "Costes de proyecto hasta la fecha" del presupuesto no coincide con los importes de factura de subcontratista?
Respuesta
Si está trabajando en un proyecto de Procore anterior que NO utiliza la versión ERP de "Costes de proyecto hasta la fecha", es posible que observe que la columna "Costes de proyecto hasta la fecha" del presupuesto de su proyecto no coincide con los importes de sus facturas de subcontratista.
Antes del lanzamiento de la función de facturas de subcontratista, los usuarios de Procore realizaban la facturación con la herramienta Solicitudes de pago. La herramienta Solicitudes de pago no proporcionaba a los equipos de proyecto la capacidad de facturar órdenes de cambio de factura por partida. Cuando se mostraba una orden de cambio incluida en una solicitud de pago, se facturaba como una suma global y como una sola partida. Cuando Procore lanzó la función de facturas de subcontratista de la herramienta Facturación, para la adición de órdenes de cambio a una factura se requería que los usuarios facturaran las órdenes de cambio por partida con el fin de que estuvieran vinculadas a un código de coste. Las órdenes de cambio existentes incluidas en una solicitud de pago siguieron facturándose como una suma global y como una sola partida.
En la herramienta Presupuesto de Procore, todas las partidas deben estar asociadas con un código de coste para que aparezcan como partida en un presupuesto. Eso incluye la columna predeterminada "Costes de proyecto hasta la fecha", así como la columna opcional "Facturas". Puesto que algunos proyectos tenían órdenes de cambio existentes registradas en partidas como sumas globales, esas órdenes de cambio no se pueden incluir en la columna "Costes de proyecto hasta la fecha" ni en la columna "Factura". Esto se debe a que el importe de la suma global no se puede vincular con un código de coste.
¿Cómo sé si mi proyecto se ha visto afectado?
Su proyecto se verá afectado si se entra en alguno de los siguientes casos:
- Inició su proyecto de Procore cuando la herramienta Facturación pasó a denominarse Solicitudes de pago y creó órdenes de cambio que se correspondían con sus facturas de subcontratista.
Su proyecto no se verá afectado si se entra en alguno de los siguientes casos:
- Inició su proyecto de Procore cuando la herramienta Facturación pasó a denominarse Solicitudes de pago, pero no tenía órdenes de cambio que se correspondían con sus facturas de subcontratista antes de cambiar a la herramienta Facturas y después la herramienta Facturación.
- Su proyecto comenzó con la herramienta Facturas.
¿Qué tengo que hacer?
Se recomienda que cree una vista de presupuesto adicional (consulte Configurar una nueva vista de presupuesto) y elimine las columnas "Costes de proyecto hasta la fecha" y "Facturas". A continuación, asigne la nueva vista a los proyectos afectados. Debido a que las siguientes funciones no informan de los valores de las facturas por código de coste, puede seguir utilizando la pestaña Resumen de la herramienta Pedidos, las funciones de informes personalizados y el informe "Facturas hasta la fecha".