¿Por qué recibo correos electrónicos orientados a acciones para los registros diarios?
Respuesta
Todos los correos electrónicos relacionados con la herramienta Registro diario siguen un nuevo sistema de diseño coherente que notifica los siguientes eventos:
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Cuando se rechaza una entrada del registro diario, recibirá una notificación por correo electrónico que contiene: el nombre y apellidos de la persona que rechazó la entrada, el tipo de registro diario y la fecha y hora específicas de la entrada. El correo electrónico también incluye una opción Ver en Procore , que le permite saltar directamente al área relevante en Procore.
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Cuando se cree o complete y distribuya un registro diario, recibirá una notificación por correo electrónico. Este correo electrónico simplificado indica el nombre y los apellidos de la persona que compartió la entrada del registro y la fecha y hora específicas de la entrada. El correo electrónico también le permite utilizar las siguientes opciones:
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Ver en Procore: use esta opción para ver rápidamente el registro diario compartido con usted.
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Descargar PDF: use esta opción para descargar la entrada del registro diario (en formato PDF) en el dispositivo.
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Cuando exporte un registro diario utilizando cualquier plantilla de Procore, recibirá una notificación por correo electrónico. El correo electrónico indica su nombre y apellidos, la fecha y hora de exportación, y el vínculo para descargar el archivo de exportación en el dispositivo. También puede utilizar la opción Ver en Registro diario para ver el registro en la herramienta Registro diario.
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Cuando se registre un registro de retrasos para cualquier evento de retraso general en un día específico (por ejemplo, retraso en la entrega de material), recibirá una notificación por correo electrónico. El correo electrónico incluye los siguientes detalles: el nombre y apellidos de la persona que registró la entrada de retraso, el tipo de retraso observado en la obra y la fecha y hora del retraso observado. Puede hacer clic en el botón OpciónVer en Procore para ver los detalles completos del registro de retrasos en Procore.
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Cuando se registre un retraso por causas meteorológicas específico (por ejemplo, fuertes lluvias), recibirás una notificación por correo electrónico. El correo electrónico contiene los siguientes detalles: el nombre y apellidos de la persona que registró la entrada del retraso por causas meteorológicas y la fecha y hora del retraso observado en la obra. Puede usar la opción Ver en Procore para ver rápidamente los detalles de la entrada.
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Cuando se reenvíe un registro diario con un mensaje personalizado, recibirá una notificación por correo electrónico. Este correo electrónico personalizado indica el nombre y apellidos de la persona que compartió el registro diario, el nombre de la entrada del registro, el mensaje personalizado creado, los adjuntos, los detalles del destinatario y el vínculo para acceder rápidamente al registro diario. El correo electrónico también le permite utilizar las siguientes opciones:
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Ver en Procore: use esta opción para ver y realizar un seguimiento rápidamente.
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Descargar [tipo de archivo]: use esta opción para descargar el registro diario (en el formato de archivo deseado) en el dispositivo.
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El diseño del correo electrónico ayuda a los equipos de proyecto a comprender rápidamente las actualizaciones, tomar medidas claras y saltar directamente al área relevante de Procore para hacer un seguimiento o continuar con su trabajo. Al mejorar los tiempos de respuesta, los equipos pueden tomar decisiones más rápidas e inteligentes para mantener los proyectos en la planificación. Los diseños de correo electrónico actualizados también son más fáciles de escanear e interactuar con ellos en cualquier dispositivo, lo que mejora significativamente la legibilidad y la usabilidad.