¿Cuál es el rol de un aprobador de contabilidad?

Respuesta

In Procore, an Accounting Approver is an individual with the authority to accept and reject Procore data for export to an integrated ERP system. Accounting approvers can unlink several item types, such as commitments, commitment change orders, prime contract change orders, and subcontractor invoices, that have been synced between Procore and an integrated ERP system. See Things to know about your ERP Integration.

Para obtener más información sobre el rol de aprobador de contabilidad, revise las siguientes respuestas a las preguntas frecuentes:

¿Cómo identifico a un aprobador de contabilidad en Procore?

Una vez que se designa a un usuario de Procore como aprobador de contabilidad, esta marca aparece junto a su perfil de usuario en la herramienta Directorio.  

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¿Qué permisos se otorgan a los aprobadores de contabilidad?

Para poder convertirse en aprobador de contabilidad en Procore, es preciso que su cuenta de usuario tenga los siguientes permisos y privilegios:

  • 'Standard' or 'Admin' on the company's ERP Integrations tool.
    AND
  • The person's account must be granted the 'Can Push to Accounting' privilege in the Company Directory. See Grant Accounting Approver Privileges.
¿Se envía una notificación a los aprobadores de contabilidad cuando hay datos a la espera de ser aceptados para exportarlos a la herramienta Integraciones ERP?

Sí. Procore envía diariamente una notificación automática por correo electrónico a todos los aprobadores de contabilidad designados en un proyecto. El correo electrónico alerta a los aprobadores de que los datos se han enviado a la herramienta Integraciones ERP para su revisión y que esos elementos están esperando una respuesta de "Aceptar" o "Rechazar". Los usuarios pueden optar por no recibir este correo electrónico desmarcando la casilla "Suscribirse a los correos electrónicos de resumen ERP" en su registro de Directorio a nivel de empresa.

Nota: Si un aprobador de contabilidad envía inicialmente una respuesta de "Rechazo", el sistema NO enviará una notificación automática inmediata por correo electrónico después de que la información corregida se envíe a la herramienta Integraciones ERP.  

Soy aprobador de contabilidad. ¿Cómo acepto o rechazo datos para la exportación?

Para saber cómo un aprobador de contabilidad acepta o rechaza los datos para exportarlos a un sistema ERP integrado, consulte la guía del usuario de su integración específica y busque los tutoriales correspondientes. Consulte Integraciones ERP.

¿Cómo añadir más aprobadores de contabilidad?

Para añadir más aprobadores de contabilidad, asigne el rol de aprobador de contabilidad a usuarios en la herramienta Directorio de nivel de empresa. Esto les permite aceptar o rechazar artículos para exportar a un sistema ERP integrado. Véase Otorgar privilegios de aprobador de contabilidad.

Consulte también