¿Cómo se relacionan los tipos de costes de Procore Estimating con la herramienta de presupuesto de Procore?
Contexto
Cuando se crea un artículo de catálogo en Estimación de Procore, el tipo de artículo de catálogo actúa como un tipo de coste. Si ya tiene tipos de coste añadidos en Procore (en la herramienta Administración a nivel de empresa), estos tipos de coste estarán disponibles para seleccionarlos en el campo "Tipo de coste" al crear o editar un artículo de catálogo. También puede crear nuevos tipos de coste personalizados en el campo "Tipo personalizado" al crear o editar un artículo del catálogo.
La herramienta Presupuesto de Procore utiliza los códigos de coste y los tipos de coste , mientras que Estimación de Procore también utiliza los artículos (como una pieza). Debido a esto, los artículos se agruparán de manera diferente en el presupuesto y en la estimación.
Precaución
Para que los artículos de un presupuesto se reflejen correctamente en el presupuesto en Procore, debe asignar códigos de coste y tipos de coste a estos artículos en Estimación de Procore. Los artículos sin códigos de coste aparecerán en el presupuesto en una sección separada con "Sin código de coste" como nombre de la partida.
Además, no se puede utilizar el mismo código de coste (como 02-200) con diferentes nombres de código. Si hay un código de coste con varios nombres, tendrá que consolidarlos en Estimación de Procore antes de intentar enviar el presupuesto.
Respuesta
La siguiente tabla enumera los tipos de artículos de catálogo en Procore Estimating y los correspondientes tipos de costes en Procore.
| Tipo de artículo de catálogo en Estimación de Procore | Tipo de coste en Procore |
|---|---|
| Parte | Material (M) |
| Montaje | Material (M) |
| Subcontratista | Subcontratista (SB) |
| Maquinaria | Maquinaria (E) |
| Mano de obra | Trabajo (L) |
| Otros | Otros (O) |
| Viajes | Viajes (T) |
Nota: los ajustes fuera de Coste total, como Margen, Gastos generales, Impuestos, y Descuentos se asignan al tipo de coste Otros en Procore.
Importante
Dado que el tipo de coste Otros en Estimación de Procore incluye todos los demás costes después del precio total , se recomienda desglosar los códigos de coste y los tipos de coste para Beneficios, Gastos generales, Descuentos, Impuestos y Otros (como Fianzas). La configuración de los códigos y tipos de costes para una o más de estas categorías le ayudará a garantizar que los costes estén debidamente reflejados en el presupuesto de su proyecto.
Esta opción está disponible en la sección Configuración de la empresa de la aplicación independiente Estimación de Procore, así como en la página Configurar ajustes de la herramienta Estimación dentro de Procore. Consulte Configurar códigos de costes y tipos de costes en Estimación de Procore o Configurar ajustes: Estimación.
Cómo se conectan un presupuesto y una estimación en Procore
Una vez que se ha completado un presupuesto y está listo para enviarlo a la herramienta Presupuesto del proyecto en Procore, es importante ser consciente de cómo se representarán las partidas en el presupuesto.
Al mirar un presupuesto en Estimación de Procore, las columnas de la primera parte (desde "Cantidad" hasta "Beneficio") están relacionadas con el tipo de coste del artículo (como Material, Subcontratista o Viajes), mientras que las columnas de la segunda parte (desde "Mano de obra" hasta "Impuesto") están relacionadas con el tipo de coste Mano de obra. Esto indica qué tipo de coste se reflejará para estos artículos en la herramienta Presupuesto de Procore.
Cuando se mira un presupuesto enviado desde una estimación, los artículos se organizan como partidas individuales agrupadas por código de coste. Por ejemplo, mientras que los ajustes como el beneficio, los descuentos y los impuestos se muestran por separado en un presupuesto, se muestran como partidas regulares en el presupuesto agrupadas por los códigos de coste que se les asignaron.
Puede utilizar el mismo código de coste para varios artículos en Estimación de Procore. Sin embargo, cuando exporte el presupuesto a Procore, los artículos con el mismo código de coste se agruparán en el presupuesto como partidas separadas por tipo de coste. Consulte el ejemplo siguiente para ver cómo dos artículos asociados a cuatro tipos de costes diferentes en un presupuesto se muestran como cuatro partidas separadas en el presupuesto.
Por ejemplo, si tiene una parte que tiene Mano de obra, Materiales e Impuestos (Otros) aplicados a ella, ese único artículo creará tres partidas separadas en el presupuesto del proyecto (una para mano de obra, otra para materiales y otra para impuestos).
Consideraciones para los proyectos integrados de ERP
- Si falta una categoría de tipo de coste en su sistema ERP, cualquier intento de enviar el presupuesto al mismo fallará. Tendrá que ponerse en contacto con su administrador de ERP para añadir el tipo de coste que falta en el sistema.
- Si su proyecto está integrado con QuickBooks®, solo se puede utilizar el tipo de coste Otros. Para eliminar los tipos de coste y etiquetar todos los artículos como Otros automáticamente, deberá activar el ajuste "Remove Cost Types" (Eliminar tipos de coste) para Estimación. Consulte Configurar códigos de costes y tipos de costes en Estimación de Procore o Configurar ajustes: Estimación.