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Procore

Actualizar una planificación de Microsoft Project, Asta o Phoenix en Procore Drive

Objetivo

Actualizar una planificación de Microsoft Project, Asta o Phoenix que se haya integrado con un proyecto Procore.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios: permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Planificación del proyecto.
  • Para realizar los pasos a continuación, debe tener un ordenador con:
    • Una versión admitida de Microsoft Windows.
    • Software de Microsoft Project, Asta o Phoenix que sea compatible con el archivo de planificación de Microsoft Project, Asta o Phoenix.
  • Importante Una vez que se ha integrado una planificación de Microsoft Project, Asta o Phoenix con Procore, no se puede actualizar en Procore. Sin embargo, puede seguir los pasos que se describen a continuación para abrir el programa integrado desde Procore Drive y, a continuación, actualizar el archivo en el software Microsoft Project, Asta o Phoenix. De esta manera, cuando guarde sus cambios en Microsoft Project, Asta o Phoenix, el archivo se actualizará automáticamente en Procore.
    Nota
    Los archivos de Microsoft Project, Asta y Phoenix no son los únicos archivos de planificación compatibles y que pueden integrarse con un proyecto de Procore. Para obtener más información sobre los archivos de planificación compatibles, consulte Cargar un archivo de planificación del proyecto en la aplicación web de Procore.

Pasos

  1. Inicie sesión en Procore Drive (Inicio > Programas > Procore Drive).
  2. Seleccione el nombre de empresa y proyecto en los menús desplegables.
  3. Seleccione la herramienta Planificación.
  4. Haga clic en Iniciar planificación.
    Nota: El archivo de planificación del proyecto se abrirá directamente en el software de planificación, no en Procore Drive.
  5. Realice las actualizaciones necesarias en el archivo de planificación.
  6. Haga clic en Guardar
    Nota: Es importante que haga clic en "Guardar" y no en "Guardar como". Si hace clic en Guardar como para guardar su progreso en un nuevo archivo, este archivo no se enviará a Procore, ya que no es el archivo vinculado.
  7. Si utiliza MS Project Desktop y ha añadido el complemento incorporado de Procore, aparecerá una ventana emergente para cada cambio realizado. Introduzca un motivo del cambio y la información se enviará directamente a Procore y se asociará con esa actividad de planificación cuando se guarde. Estará visible en la página de detalles de las tareas de Procore.
    Nota: Si desea que Procore envíe automáticamente una notificación a los miembros del equipo cuando se carguen actualizaciones de planificación en la herramienta Planificación, marque la opción "Cuando se cambie la planificación" en Configurar correos electrónicos de notificación de la planificación.

Consulte también