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Procore

Importar masivamente correos electrónicos

Objetivo

Importar correos electrónicos masivamente de Outlook a la herramienta Correos electrónicos de Procore a través de Procore Drive.

Contexto

Los usuarios pueden importar correos electrónicos masivamente desde la aplicación de escritorio de Outlook a Procore Drive. Esto permite a los usuarios evitar tener que la dirección de correo electrónico del proyecto en cada correspondencia pertinente que tiene lugar fuera de Procore.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
  • Información adicional:
    • Procore solo admite importaciones de correo electrónico desde la versión de escritorio de Microsoft Outlook. Procore no admite importaciones desde versiones web de Microsoft Outlook (por ejemplo, outlook.com).
    • Todos los archivos adjuntos de correo electrónico se almacenan con mensajes importados y los usuarios a los que se les asigna el nivel de permisos apropiado para la herramienta Correos electrónicos pueden acceder a ellos desde la aplicación web de Procore. 
    • La dirección de correo electrónico del usuario que realiza la acción de importación se registra en Procore.

Requisitos

  • Descargue la última versión de Procore Drive en el ordenador: consulte Guía de configuración.
    Nota: La herramienta Correos electrónicos del proyecto debe estar habilitada en la aplicación web de Procore para que esté disponible para los usuarios de Procore Drive.

Pasos

  1. Abra Procore Drive.
  2. Vaya a la herramienta Correos electrónicos.
  3. Vaya a la versión de escritorio de Outlook.
  4. Seleccione los correos electrónicos que desea importar a Procore.
  5. Arrastre y suelte los correos electrónicos de Outlook en la zona de colocación de la herramienta Correos electrónicos en Procore Drive.
    Nota: Esto actualizará en tiempo real la herramienta Correos electrónicos en la aplicación web, donde podrá ver sus correos electrónicos importados. No podrá ver los correos electrónicos importados en Procore Drive.

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Consulte también