Realizar/Anular seguimiento de un archivo en Procore Drive

Objetivo

Seguir y dejar de seguir un archivo en Procore Drive.

Contexto

Es posible que haya determinados archivos en la herramienta Documentos que desee supervisar activamente para que se le notifique cuando se cargue una revisión más reciente de un archivo en Procore. En tales casos, debe utilizar la función de seguimiento, que permite realizar un seguimiento de cualquier archivo en Procore. Si activa el seguimiento de un archivo, recibirá una notificación por correo electrónico cuando ocurra alguna de las siguientes acciones:

• Se carga una nueva revisión.
• El archivo se ha reincorporado/reservado.
• Se cambia el nombre del archivo.
• Se cambia el nombre de la carpeta principal.

Temas a considerar

• Permisos de usuario necesarios:
  • Permisos de "Solo lectura" o superiores en la herramienta Documentos en Procore
• Información adicional:
  • Si está realizando el seguimiento de un archivo, recibirá una notificación por correo electrónico cuando ocurra alguna de las siguientes acciones:
    • Se ha cargado una nueva revisión.
    • Se ha reservado/reincorporado el archivo.
    • Se ha cambiado el nombre del archivo.
    • Se ha cambiado el nombre de la carpeta principal.
  • En Procore Drive, solo se puede realizar el seguimiento de archivos, no de carpetas.
  • Para seleccionar varios elementos a la vez, mantenga pulsada la tecla Mayús o Control (Ctrl) del teclado mientras hace clic en los archivos.
  • Para volver a una pantalla anterior, haga clic en las flechas "< >" en la parte superior izquierda de Procore Drive.
  • Para actualizar la herramienta y​el elemento que está viendo en Procore Drive, haga clic en el botón de actualización similar al del navegador web.

Pasos

1. Seleccione la empresa y el proyecto deseados en Procore Drive. 
2. Seleccione la pestaña Documentos.
3. Expanda o contraiga carpetas en Procore Drive hasta que vea la carpeta o subcarpeta específica para el seguimiento.
   Nota: Puede navegar por las carpetas en la ventana derecha o en el árbol de archivos haciendo doble clic en carpetas y archivos.
4. En el lector de la derecha, haga doble clic en el archivo del que desea realizar el seguimiento. En la ventana de resumen del archivo, haga clic en Seguir.
5. Para dejar de seguir un archivo después de haber activado el seguimiento, haga clic en Dejar de seguir, que reemplaza al botón Seguir.