Bloquear/Desbloquear una carpeta o archivo en Procore Drive

Objetivo

Bloquear o desbloquear un archivo usando Procore Drive.

Contexto

Si es un administrador de Procore o un director de proyectos, puede ocultar documentos a los usuarios que tienen permisos de "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Documentos, para que solo los usuarios con permisos de "Administrador" puedan ver y modificar documentos. Por ejemplo, puede bloquear un documento que contiene información confidencial que no debería ser visible para la mayoría de los usuarios de un proyecto.

Las carpetas y archivos desbloqueados son visibles para todos los usuarios con permisos de "Solo lectura" o superiores en la herramienta Documentos de su proyecto o empresa. La mejor práctica es bloquear una carpeta completa para ocultar todo el contenido de los usuarios de nivel "Solo lectura" y "Estándar", o para bloquear archivos específicos dentro de una carpeta para que los usuarios de nivel "Estándar" y "Solo lectura" tengan acceso a la carpeta sin tener acceso a archivos bloqueados. 

Temas a considerar

• Permisos de usuario necesarios:
  • Permisos de "Administrador" en la herramienta Documentos en Procore.
• Información adicional:
  • De forma predeterminada, una carpeta o archivo bloqueado solo es visible para los usuarios 'Administrador'.
    Nota:  Si desea administrar el acceso para usuarios específicos, puede administrar los permisos en la herramienta Documentos de la aplicación web de Procore. Consulte Cambiar configuración de permisos en un archivo/carpeta.
  • Los archivos cargados heredarán los permisos de visibilidad de su carpeta principal. Por ejemplo, si se cargan archivos en una carpeta bloqueada, los nuevos archivos en esa carpeta no serán visibles para los permisos de nivel "Estándar" e inferiores.
  • Si tiene permisos "Estándar" y carga un documento, un usuario "Administrador" puede bloquear su archivo. En tales casos, no podrá ver o acceder al archivo a pesar de que fue la persona que lo cargó originalmente en Procore.
  • Para actualizar la herramienta y​el elemento que está viendo en Procore Drive, haga clic en el botón de actualización similar al del navegador web.
  • Para volver a una pantalla anterior, haga clic en las flechas "< >" en la parte superior izquierda de Procore Drive.

Pasos

1. Seleccione la empresa y el proyecto en Procore Drive.
2. Seleccione la pestaña Documentos.
3. Busque la carpeta o el archivo específico que desee bloquear o desbloquear.
   Nota: Puede navegar por las carpetas en la ventana derecha o en el árbol de archivos haciendo doble clic en carpetas y archivos.
4. Al ver una carpeta o archivo, haga clic en el icono de candado para bloquear o desbloquear la carpeta o el archivo.
   Nota: Si bloquea una carpeta, se bloquearán todos sus archivos.