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Procore

Bloquear/Desbloquear una carpeta o archivo en Procore Drive

Objetivo

Bloquear o desbloquear un archivo usando Procore Drive.

Contexto

Si es un administrador de Procore o un director de proyectos, puede ocultar documentos a los usuarios que tienen permisos de "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Documentos, para que solo los usuarios con permisos de "Administrador" puedan ver y modificar documentos. Por ejemplo, puede bloquear un documento que contiene información confidencial que no debería ser visible para la mayoría de los usuarios de un proyecto.

Las carpetas y archivos desbloqueados son visibles para todos los usuarios con permisos de "Solo lectura" o superiores en la herramienta Documentos del proyecto o empresa. La práctica recomendada es bloquear una carpeta completa para ocultar todo el contenido a los usuarios de nivel "Solo lectura" y "Estándar" o bloquear archivos específicos dentro de una carpeta para que los usuarios de nivel "Estándar" y "Solo lectura" tengan acceso a la carpeta pero sin tener acceso a archivos bloqueados. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de "Administrador" en la herramienta Documentos en Procore.
  • Información adicional:
    • Una carpeta o archivo bloqueado solo es visible para los usuarios administradores. También puede conceder acceso a usuarios específicos que no sean usuarios con nivel de administrador en Procore. Para saber cómo cambiar la configuración del documento, consulte Cambiar configuración de permisos en un archivo/carpeta en la pestaña Documentos.
    • Los archivos cargados heredarán los permisos de visibilidad de su carpeta principal. Por ejemplo, si se cargan archivos en una carpeta bloqueada, los nuevos archivos en esa carpeta no serán visibles para los permisos de nivel "Estándar" e inferiores.
    • Si tiene permisos "Estándar" y ha cargado un documento, un usuario administrador puede bloquear su archivo. En tales casos, no podrá ver o acceder al archivo a pesar de que fue la persona que lo cargó originalmente en Procore.
    • Para actualizar la herramienta y​el elemento que está viendo en Procore Drive, haga clic en el botón de actualización similar al del navegador web.
    • Para volver a una pantalla anterior, haga clic en las flechas "< >" en la parte superior izquierda de Procore Drive.

Pasos

  1. Seleccione la empresa y el proyecto deseados en Procore Drive.
  2. Seleccione la pestaña Documentos.
  3. Expanda o contraiga carpetas en Procore Drive hasta que encuentre la carpeta o archivo específico que desea bloquear o desbloquear.
    Nota: Puede navegar por las carpetas en la ventana derecha o en el árbol de archivos haciendo doble clic en carpetas y archivos.
  4. Al ver una carpeta o archivo, haga clic en el icono de candado para bloquear o desbloquear la carpeta o el archivo.
    Nota: Si bloquea una carpeta, se bloquearán todos sus archivos.