Reservar/Reincorporar archivo en Procore Drive

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Objetivo

Reservar y reincorporar un archivo en Procore Drive.

Contexto

Si necesita realizar cambios en un documento cargado anteriormente, se recomienda que primero reserve el archivo de Procore para que otros usuarios sepan que se está editando actualmente y que lo más probable es que pronto se cargue una versión más reciente. Puede reservar un archivo para uno de los siguientes períodos de tiempo predefinidos: 1, 3, 6, 12 o 24 horas o 7 días.

Una vez que haya completado las modificaciones en el archivo reservado, reincorpore el archivo cargando una nueva versión revisada del archivo o restablezca la reserva si no se han realizado cambios en el archivo y simplemente desea volver a incorporar el archivo original en Procore.

Temas a considerar

Permisos de usuario necesarios:
- "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Documentos en Procore.
Información adicional:
- Si se reserva un archivo, aún se puede descargar; sin embargo, una revisión más reciente solo la puede cargar la persona que reservó el archivo o un usuario con permisos de "Administrador".
- Si se reserva un archivo, cualquier usuario con permisos de administrador puede cargar una nueva versión o restablecer la reserva. Sin embargo, se recomienda que primero se ponga en contacto con la persona que reservó inicialmente el archivo para asegurarse de que no va a sobrescribir accidentalmente los cambios de otro usuario.
- Para seleccionar varios elementos a la vez, mantenga pulsada la tecla Mayús o Control (Ctrl) del teclado mientras hace clic en los archivos.
- Para volver a una pantalla anterior, haga clic en las flechas "< >" en la parte superior izquierda de Procore Drive.
- Para actualizar la herramienta y el elemento que está viendo en Procore Drive, haga clic en el botón de actualización similar al del navegador web.

Pasos

Reservar un archivo

Seleccione la empresa y el proyecto deseados en Procore Drive.
Seleccione la pestaña Documentos.
Expanda o contraiga carpetas en Procore Drive hasta que encuentre la carpeta específica de la que desea reservar un archivo.
Nota: Puede desplazarse por las carpetas en la ventana derecha o en el árbol de archivos haciendo doble clic en carpetas y archivos.
En Procore Drive, haga clic en el menú desplegable debajo de "Reservar este archivo durante:"
Elija uno de los siguientes períodos de tiempo predefinidos: 1, 3, 6, 12 o 24 horas o 7 días.
Haga clic en el botón Reservar.
Nota: Cuando se reserva un archivo, se mostrará una nota con el nombre de la persona que lo ha reservado, así como la fecha y hora de vencimiento de la reserva.
Si es un usuario administrador, puede hacer clic en el botón Restablecer reserva para anular la reserva.
Consulte el "Historial de versiones" para ver un resumen de la actividad relacionada con el archivo, como descargas, restablecimiento de la reserva, etc.

Reincorporar un archivo

En la ventana de resumen del archivo, haga clic en Cargar nueva versión.
Busque en el ordenador la versión editada del archivo.
Una vez que haya seleccionado el archivo, haga clic en Abrir.
Nota: Si la carga falla, se le pedirá que vuelva a intentarlo o que guarde el archivo localmente en el dispositivo hasta que pueda intentar la carga nuevamente.
Procore Drive le pedirá que complete un cuadro de comentarios. Se recomienda que utilice el cuadro Comentarios para proporcionar una descripción breve sobre los cambios que se realizaron en el archivo.
Haga clic en Enviar.
Consulte el "Historial de versiones" para ver un resumen de la actividad relacionada con el archivo, como descargas, restablecimiento de la reserva, etc.