Reservar/Reincorporar archivo en Procore Drive
Objetivo
Registrar o retirar un archivo de la herramienta Documentos en Procore Drive.
Contexto
Si necesita realizar cambios en un documento cargado anteriormente, se recomienda que primero reserve el archivo de Procore para que otros usuarios sepan que se está editando actualmente y que lo más probable es que pronto se cargue una versión más reciente. Puede reservar un archivo para uno de los siguientes períodos de tiempo predefinidos: 1, 3, 6, 12 o 24 horas o 7 días.
Una vez que haya completado las modificaciones en el archivo reservado, reincorpore el archivo cargando una nueva versión revisada del archivo o restablezca la reserva si no se han realizado cambios en el archivo y simplemente desea volver a incorporar el archivo original en Procore.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel 'Estándar' o 'Administrador' para la herramienta Documentos de un proyecto en Procore.
- Información adicional:
- Aún se puede descargar un archivo mientras está reservado. Sin embargo, una revisión más reciente solo la puede cargar la persona que retiró el archivo o un usuario con permisos de 'Administrador'.
- Los usuarios con permiso de nivel 'Administrador' pueden restablecer un proceso de extracción o cargar una nueva versión de un archivo mientras está desprotegido. Sin embargo, le recomendamos que primero se ponga en contacto con la persona que reservó inicialmente el archivo para asegurarse de que no sobrescribe accidentalmente los cambios de otro usuario.
Pasos
- Seleccione una empresa y un proyecto en Procore Drive.
- Haga clic en la pestaña Documentos .
- Consulte los pasos a continuación para registrar o retirar un archivo.
Consultar un archivo
- Busque la carpeta específica de la que desee retirar un archivo.
Nota: Puede navegar por las carpetas en la ventana derecha o en el árbol de archivos haciendo doble clic en carpetas y archivos. - Haga clic en el menú desplegable debajo de "Reservar este archivo durante:"
- Elija uno de los siguientes períodos de tiempo predefinidos: 1, 3, 6, 12 o 24 horas o 7 días.
- Haga clic en Reservar.
Nota: Cuando se reserva un archivo, se mostrará una nota con el nombre de la persona que lo ha reservado, así como la fecha y hora de vencimiento de la reserva. - Si es un usuario 'Administrador', puede hacer clic en el botón Restablecer reserva para anular la reserva.
- Consulte el "Historial de versiones" para ver un resumen de la actividad relacionada con el archivo, como descargas, restablecimiento de la reserva, etc.
Registrar un archivo
- En la ventana de resumen del archivo, haga clic en Cargar nueva versión.
- Busque en el ordenador la versión editada del archivo.
- Una vez que haya seleccionado el archivo, haga clic en Abrir.
Nota: Si la carga falla, se le pedirá que vuelva a intentar la carga o que guarde el archivo localmente en el dispositivo hasta que pueda intentar la carga nuevamente. - Procore Drive le pedirá que complete un cuadro de comentarios para proporcionar una descripción breve sobre los cambios que se realizaron en el archivo.
- Haga clic en Enviar.
- Consulte el "Historial de versiones" para ver un resumen de la actividad relacionada con el archivo, como descargas, restablecimiento de la reserva, etc.