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Procore

Ver archivos PDF adjuntos de submittal

Objetivo

Ver archivos PDF adjuntos de submittal en Procore.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para ver adjuntos en PDF y sus anotaciones en los submittals que no se han marcado como "Privados":
      • Permisos de nivel de solo lectura o superiores en la herramienta Submittals del proyecto.
  • Información adicional:
    • Solo las anotaciones añadidas en Procore se incluyen en la "Lista de anotaciones".
    • Cada página del adjunto de submittal tiene su propia "lista de anotaciones" independiente.
    • Si dos o más usuarios están viendo o marcando un archivo adjunto de submittal al mismo tiempo:
      • Las iniciales de los demás usuarios se muestran en la parte superior del visor de archivos adjuntos.
      • Las anotaciones añadidas por todos los usuarios se guardan automáticamente, pero las anotaciones no aparecen automáticamente en el visor de archivos adjuntos en tiempo real para los demás usuarios que están viendo el archivo adjunto. Para ver las anotaciones de otro usuario, actualice la página.
      • La versión "actual" del archivo adjunto cambia al paso del flujo de trabajo con el usuario que ha añadido las anotaciones o sellos más recientes al archivo adjunto.

Pasos

Ver el archivo PDF adjunto de submittal en el visor de archivos adjuntos

  1. Vaya a la herramienta Submittals del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Elementos, Paquetes, Secciones de especificaciones o Responsable. Consulte Cambiar entre vistas de submittal.
  3. Haga clic en Ver junto al submittal con el archivo PDF adjunto que desea ver.

    En esta tabla, se enumeran las funciones y los métodos abreviados de teclado disponibles para usar al ver archivos adjuntos en PDF. Hay otras funciones y métodos abreviados de teclado disponibles al revisar los archivos adjuntos en PDF de submittals. Consulte Revisar archivos PDF adjuntos de submittal.
     
    Botón Etiqueta Acción Método abreviado de teclado de Windows Método abreviado de teclado Apple
    Ocultar/Mostrar navegador de páginas Ocultar o mostrar el menú del navegador de páginas. ALT + T OPCIÓN + T
    N/D Modo de desplazamiento Haga clic para seleccionar una anotación en la página. Para seleccionar varias anotaciones, mantenga pulsada la tecla MAYÚS en el teclado y haga clic en cada anotación que desee seleccionar como parte de un grupo. Pulse V Pulse V
    N/D Modo panorámico Haga clic y arrastre el cursor para moverse por la página.
    Para una panorámica temporal, mantenga pulsada la BARRA ESPACIADORA.
    SHIFT + V SHIFT + V
    Acercar Acercar la página. CTRL + Signo más (+) CMD + Signo más (+)
    Alejar Alejar la página. CTRL + signo menos (-) CMD + Signo menos (-)
    N/D Zoom para ajustar Ajusta toda la página en el visor de archivos adjuntos. CTRL + 9 CMD + 9
    N/D Ajustar a ancho Llena el visor de archivos adjuntos con toda la anchura de página. CTRL + 0 CMD + 0
    Página anterior Ir a la página anterior. Mayús + Flecha arriba (↑) Mayús + Flecha arriba (↑)
      Siguiente página Ir a la página siguiente. Mayús + Flecha abajo (↓) Mayús + Flecha abajo (↓)
    N/D Desplazarse hacia arriba Desplazarse hacia arriba en la página. 1 Flecha arriba (↑) Flecha arriba (↑)
    N/D Desplazarse hacia abajo Desplazarse hacia abajo en la página.1 Flecha hacia abajo (↓) Flecha hacia abajo (↓)
    N/D Desplazarse hacia la izquierda Desplazarse hacia la izquierda en la página. 1, 2 Flecha izquierda (←) Flecha izquierda (←)
    N/D Desplazarse hacia la derecha Desplazarse hacia la derecha en la página.1, 2 Flecha derecha (→) Flecha derecha (→)

    1 El visor de archivos adjuntos debe estar en "Modo de desplazamiento".

    2 El desplazamiento hacia la izquierda y hacia la derecha solo está disponible cuando la vista de página en el visor de archivos adjuntos es más estrecha que el ancho real de la página.

  4. Haga clic en Cerrar para cerrar el visor de archivos adjuntos y volver al submittal.

    submittals-pdf-close.png
     

Ver la información del submittal en el visor de archivos adjuntos

  1. Vaya a la herramienta Submittals del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Elementos, Paquetes, Secciones de especificaciones o Responsable. Consulte Cambiar entre vistas de submittals.  
  3. Haga clic en Ver junto al submittal con el archivo PDF adjunto que desea ver.
  4. En la tabla "Flujo de trabajo de submittal", haga clic en Abrir junto al archivo PDF adjunto que desea ver.
     Sugerencia
    Los archivos adjuntos actuales se indican mediante una etiqueta "Actual" en la columna "Versión". Consulte ¿Cuándo se etiqueta un archivo adjunto de submittal como actual en la tabla "Flujo de trabajo de submittal"?
  5. Haga clic en el icon-info2.png icono para abrir el panel "Información".

    submittals-pdf-submittal-info.png

    El panel "Información" incluye los datos siguientes:
    • Archivo
      • Nombre
      • Creado el
      • Última modificación
      • Tipo
      • Tamaño
      • Restricciones de archivo
    • Submittal
      • Título
      • Sección de especificaciones
      • Revisión
      • Número
      • Tipo
      • Estado
      • Descripción
    • Responsable
      • Usuarios designados como responsables actualmente
  6. Haga clic en Cerrar para cerrar el visor de archivos adjuntos y volver al submittal.

    submittals-pdf-close.png

Ver la lista de anotaciones en el visor de archivos adjuntos

  1. Vaya a la herramienta Submittals del proyecto. 
  2. Haga clic en la pestaña Elementos, Paquetes, Secciones de especificaciones o Responsable. Consulte Cambiar entre vistas de submittal.
  3. Haga clic en Ver junto al submittal con el archivo PDF adjunto para el que desea ver los márgenes.
  4. En la tabla "Flujo de trabajo de submittal", haga clic en Abrir junto al PDF adjunto para el que desea ver las anotaciones.
     Sugerencia
    Los archivos adjuntos actuales se indican mediante una etiqueta "Actual" en la columna "Versión". Consulte ¿Cuándo se etiqueta un archivo adjunto de submittal como actual en la tabla "Flujo de trabajo de submittal"?
  5. Abra el menú de navegación de la página pulsando ALT + T (u OPCIÓN + T) en el teclado o haciendo clic en la pestaña del corchete angular.

    submittals-pdf-page-navigation-menu.png
     
  6. Vaya a una página con anotaciones haciendo clic en la etiqueta de la página. Las páginas con anotaciones se indican mediante el icono  en el menú de navegación de la página.

    submittals-pdf-page-with-markup.png
     
  7. Haga clic en el icono  para abrir el panel "Lista de anotaciones" con un resumen de las anotaciones añadidas a la página que está viendo en el archivo adjunto.

    submittals-pdf-markup-list.png

    La "Lista de anotaciones" incluye la información siguiente sobre las anotaciones añadidas en Procore:
    • El símbolo del tipo de anotación que se ha añadido.
    • El nombre del usuario que ha añadido la anotación.
    • La empresa del usuario que ha añadido la anotación.
    • La fecha y hora de adición de la anotación.
  8. Haga clic en un elemento de la "Lista de anotaciones" para resaltar dónde se añadió en la página.
    O BIEN
    Haga clic en una anotación en la página para resaltar su entrada en la "Lista de anotaciones".
  9. Vaya a otras páginas del archivo adjunto para ver la "Lista de anotaciones" de cada página.
  10. Haga clic en Cerrar para cerrar el visor de archivos adjuntos y volver al submittal.

    submittals-pdf-close.png

Buscar palabras clave en el visor de archivos adjuntos

  1. Vaya a la herramienta Submittals del proyecto. 
  2. Haga clic en la pestaña Elementos, Paquetes, Secciones de especificaciones o Responsable. Consulte Cambiar entre vistas de submittal.
  3. Haga clic en Ver junto al submittal con el archivo PDF adjunto que desee buscar.
  4. En la tabla "Flujo de trabajo de submittal", haga clic en Abrir junto al archivo PDF adjunto que desee buscar.
     Sugerencia
    Los archivos adjuntos actuales se indican mediante una etiqueta "Actual" en la columna "Versión". Consulte ¿Cuándo se etiqueta un archivo adjunto de submittal como actual en la tabla "Flujo de trabajo de submittal"?
  5. Haga clic en el icono icon-search.png para abrir el panel "Buscar".

    submittals-pdf-search.png
  6. Introduzca una palabra clave o una expresión que desee buscar en el PDF y pulse INTRO en el teclado.

    submittals-pdf-search-results.png
     
  7. Desplácese por los resultados de la búsqueda.
  8. Haga clic en un resultado de búsqueda para ir a la página correspondiente. La palabra clave o la expresión que haya introducido se resalta en todas las páginas del PDF en las que se haya encontrado.
  9. Haga clic en el icono X en la barra de búsqueda para borrar los resultados de la búsqueda.

    submittals-pdf-search-clear-results.png
  10. Haga clic en Cerrar para cerrar el visor de archivos adjuntos y volver al submittal.

    submittals-pdf-close.png

Descargar el archivo PDF adjunto de submittal desde el visor de archivos adjuntos

  1. Vaya a la herramienta Submittals del proyecto. 
  2. Haga clic en la pestaña Elementos, Paquetes, Secciones de especificaciones o Responsable. Consulte Cambiar entre vistas de submittal.
  3. Haga clic en Ver junto al submittal que tenga el archivo PDF adjunto que desea descargar.
  4. En la tabla "Flujo de trabajo de submittal", haga clic en Abrir junto al archivo PDF adjunto que desee descargar.
     Sugerencia
    Los archivos adjuntos actuales se indican mediante una etiqueta "Actual" en la columna "Versión". Consulte ¿Cuándo se etiqueta un archivo adjunto de submittal como actual en la tabla "Flujo de trabajo de submittal"?
  5. Haga clic en el icono  para descargar el archivo PDF adjunto, incluidas las anotaciones añadidas en Procore.

    submittals-pdf-download.png
     
  6. Haga clic en Cerrar para cerrar el visor de archivos adjuntos y volver al submittal.

    submittals-pdf-close.png

Consulte también