Revisar archivos PDF adjuntos de submittal

Objetivo

Revisar los archivos adjuntos en PDF de submittals en Procore.

Contexto

Al revisar los archivos PDF adjuntos de un submittal en Procore, los usuarios que sean los responsables actuales en el submittal pueden aplicar anotaciones y añadir sellos personalizados directamente en la aplicación web de Procore. Los usuarios con permisos de nivel administrador en la herramienta Submittals del proyecto que sean los responsables actuales también pueden añadir una página en blanco o una portada al principio del PDF.

Temas a considerar

Pasos

Añadir anotaciones a un adjunto de submittal en PDF

  1. Vaya a la herramienta Submittals del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Elementos, Paquetes, Secciones de especificaciones o Responsable. Consulte Cambiar entre vistas de submittal.
  3. Haga clic en Ver junto al submittal con el archivo PDF adjunto al que desea añadir la anotación.
  4. En la tabla "Flujo de trabajo de submittal", haga clic en Abrir junto al archivo PDF adjunto al que desee añadir la anotación.
     Sugerencia
    Los archivos adjuntos actuales se indican mediante una etiqueta "Actual" en la columna "Versión". Consulte ¿Cuándo se etiqueta un archivo adjunto de submittal como actual en la tabla "Flujo de trabajo de submittal"?
  5. Utilice las herramientas de anotación para añadir anotaciones o uno de sus sellos de submittal al archivo.
    Nota: Si cambia los atributos de una herramienta de anotación aplicable (ancho de trazo, color u opacidad) antes de usar esa herramienta de anotación, el sistema aplicará los mismos atributos de manera predeterminada cada vez que use esa herramienta de anotación. La edición de los atributos de una anotación existente no afecta a los atributos predeterminados de la herramienta de anotación.

    En esta tabla se indican las funciones y los métodos abreviados de teclado disponibles cuando se visualizan y añaden anotaciones a los archivos PDF adjuntos de submittal.
     
    Botón Etiqueta Acción Método abreviado de teclado de Windows Métodos abreviados de teclado de Mac
    icon-markup-left.png Ocultar/Mostrar navegador de páginas Ocultar o mostrar el menú del navegador de páginas. ALT + T OPCIÓN + T
    Seleccione Haga clic para seleccionar o mover una anotación en la página. Para seleccionar varias anotaciones, mantenga pulsada la tecla MAYÚS del teclado y haga clic en cada anotación que desee seleccionar como parte de un grupo. Pulse V Pulse V
    N/D Modo de desplazamiento Use el ratón o las teclas de flecha del teclado para desplazarse por la página y entre las páginas. Pulse V Pulse V
    icon-markup-pan.png Panorámica Haga clic y arrastre el cursor para moverse por la página.
    Para una panorámica temporal, mantenga pulsada la BARRA ESPACIADORA.    		 SHIFT + V SHIFT + V
    N/D Modo panorámico Haga clic y arrastre el cursor para moverse por la página.
    Para una panorámica temporal, mantenga pulsada la BARRA ESPACIADORA.    		 SHIFT + V SHIFT + V
    icon-markup-draw.png Lápiz Dibujar una línea o forma a mano alzada. Pulse P para seleccionar esta herramienta. Pulse P para seleccionar esta herramienta.
    btn-stroke-75x75.png Línea Dibujar una línea. Pulse L para seleccionar esta herramienta. Pulse L para seleccionar esta herramienta.
    btn-arrow-75x75.png Flecha Dibujar una flecha. Pulse A para seleccionar esta herramienta. Pulse A para seleccionar esta herramienta.
    btn-box-75x75.png Rectángulo Dibujar un rectángulo. Pulse R para seleccionar esta herramienta. Pulse R para seleccionar esta herramienta.
    btn-oval-75x75.png Elipse Dibujar un círculo u óvalo. Pulse E para seleccionar esta herramienta. Pulse E para seleccionar esta herramienta.
    btn-cloud-75x75.png Nube Dibujar una nube rectangular. Pulse C para seleccionar esta herramienta. Pulse C para seleccionar esta herramienta.
    btn-highlighter-75x75.png Resaltado a mano alzada Resaltar con un resaltador a mano alzada. Pulse F para seleccionar esta herramienta. Pulse F para seleccionar esta herramienta.
     btn-highlight-text.png Resaltar Resaltar texto en una página. Pulse H para seleccionar esta herramienta. Pulse H para seleccionar esta herramienta.
    btn-text-75x75.png Texto Añadir un cuadro de texto. El cuadro de texto debe llenarse para que se pueda seleccionar. El tamaño de la fuente se puede ajustar seleccionando un cuadro de texto cumplimentado y moviendo el control deslizante sobre el cuadro de texto. Pulse T para seleccionar esta herramienta. Pulse T para seleccionar esta herramienta.
    Sello Abra el menú de sellos y haga clic en el sello que desea añadir. Consulte Crear y gestionar sellos de anotación de submittal personales. Pulse S para abrir el menú de sellos. Pulse S para abrir el menú de sellos.

    icon-undo.png

    		 Deshacer

    Deshacer la acción de anotación más reciente en la sesión de revisión actual. Esto excluye la adición o eliminación de páginas en blanco o de portada.

    		 CTRL + Z CMD + Z

    icon-redo.png

    		 Rehacer Rehacer la última acción de anotación deshecha en la sesión de revisión actual. CTRL + Y CMD + Y
    btn-stroke-75x75.png Trazo Elija el ancho de trazo deseado para una anotación seleccionada. Al ajustar el ancho del trazo de un cuadro de texto, se añade o modifica un borde alrededor del cuadro de texto. N/D N/D
    btn-color-75x75.png Color Elija el color para una anotación seleccionada. N/D N/D
    btn-opacity-75x75.png Opacidad Elija el porcentaje de opacidad para el color de relleno en una anotación seleccionada.
    Nota: La opacidad no se puede ajustar para las anotaciones de línea, flecha, nube o sello.    		 N/D N/D
    N/D Duplicar Duplicar una anotación seleccionada. CTRL + D CMD + D
    N/D Eliminar Eliminar una anotación seleccionada. ELIMINAR ELIMINAR
    Solo Mozilla Firefox:
    Mayús + Supr
    N/D Copiar Copiar una anotación seleccionada. CTRL + C CMD + C
    N/D Pegar Pegar una anotación copiada. CTRL + V CMD + V
    icon-markup-zoom-in.png Acercar Acercar la página. CTRL + Signo más (+) CMD + Signo más (+)
    icon-markup-zoom-out.png Alejar Alejar la página. CTRL + signo menos (-) CMD + Signo menos (-)
    N/D Zoom para ajustar Ajusta toda la página en el visor de archivos adjuntos. CTRL + 9 CMD + 9
    Safari: CTRL + 9
    N/D Ajustar a ancho Llena el visor de archivos adjuntos con toda la anchura de página. CTRL + 0 CMD + 0
    o
    CTRL + 0
    icon-markup-page-next.png Página anterior Ir a la página anterior. Mayús + Flecha arriba (↑) Mayús + Flecha arriba (↑)
     icon-markup-page-previous.png Siguiente página Ir a la página siguiente. Mayús + Flecha abajo (↓) Mayús + Flecha abajo (↓)
    N/D Desplazarse hacia arriba Desplazarse hacia arriba en la página. 1 Flecha arriba (↑) Flecha arriba (↑)
    N/D Desplazarse hacia abajo Desplazarse hacia abajo en la página.1 Flecha hacia abajo (↓) Flecha hacia abajo (↓)
    N/D Desplazarse hacia la izquierda Desplazarse hacia la izquierda en la página. 1, 2 Flecha izquierda (←) Flecha izquierda (←)
    N/D Desplazarse hacia la derecha Desplazarse hacia la derecha en la página.1, 2 Flecha derecha (→) Flecha derecha (→)

    1 El visor de archivos adjuntos debe estar en "Modo de desplazamiento".

    2 El desplazamiento hacia la izquierda y hacia la derecha solo está disponible cuando la vista de página en el visor de archivos adjuntos es más estrecha que el ancho real de la página.

  6. Cuando haya terminado de añadir sus anotaciones y sellos, haga clic en Cerrar para cerrar el visor de adjuntos y volver al submittal.

    submittals-pdf-close.png

    El archivo adjunto en PDF de submittal al que ha añadido anotaciones tendrá un lápiz de anotaciones icon-markup-current-file.png junto a él y se mostrará "Actual" en la columna "Versión" para indicar qué versión del archivo adjunto es la más actualizada.

    submittals-submittal-workflow-markup-added.png

Opcional: Añadir o eliminar una página en blanco o una portada

Solo los gerentes y los usuarios con permisos de nivel administrador "pueden realizar esta tarea en la herramienta Submittals del proyecto con la responsabilidad actual de Ball In Court.

  1. Vaya a la herramienta Submittals del proyecto. 
  2. Haga clic en la pestaña Elementos, Paquetes, Secciones de especificaciones o Responsable. Consulte Cambiar entre vistas de submittal.
  3. Haga clic en Ver junto al submittal con el archivo PDF adjunto al que desee añadir una página en blanco o una portada generada por Procore.
  4. En la tabla "Flujo de trabajo de submittal", haga clic en Abrir junto al archivo adjunto PDF al que desea añadir a una página en blanco o una portada generada por Procore.
     Sugerencia
    Los archivos adjuntos actuales se indican con la etiqueta "Actual" en la columna "Versión". Consulte ¿Cuándo se etiqueta un adjunto de submittal como "Actual" en la tabla "Flujo de trabajo de submittal"?

    Añadir una portada o una hoja en blanco a un adjunto no le otorga la etiqueta "Actual" en la columna Versión de la tabla "Flujo de trabajo de submittal".
  5. Abra el menú de navegación de la página pulsando ALT + T (u OPCIÓN + T) en el teclado o haciendo clic en la pestaña del corchete angular.

    submittals-pdf-page-navigation-menu.png
  6. Haga clic en Añadir página.

    submittals-pdf-add-page.png
     
  7. Seleccione Página en blanco o Portada en la ventana "Añadir página".

    submittals-pdf-add-page-window.png
     
  8. Para eliminar una página en blanco o una portada generada por Procore, abra el menú de navegación de la página y haga clic en el botón icon-delete-trash.png junto al número de página.
     Importante
    • Esta página solo se puede eliminar si no tiene anotaciones. Si se han añadido anotaciones a la página, habrá que eliminarlas y luego eliminar la página, aunque no se podrán eliminar las anotaciones si son de otro usuario.
    • Al eliminar una página en blanco o una portada se restablecerá la cola de deshacer/rehacer, lo que significa que cualquier acción de anotación completada en su sesión de revisión actual antes de que se elimine la página no podrá deshacerse o rehacerse utilizando los botones "Deshacer" y "Rehacer" o los métodos abreviados de teclado.
    submittals-pdf-delete-page.png
     
  9. Haga clic en Cerrar para cerrar el visor de adjuntos y volver al submittal.

    submittals-pdf-close.png

    El lápiz de anotaciones icon-markup-current-file.png El icono aparece junto al adjunto en PDF del submittal si se ha añadido una portada, pero no si se ha añadido una hoja en blanco.  

    submittals-submittal-workflow-markup-added.png

Siguientes pasos

Consulte también