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Procore

Solicitud para cambiar la configuración de "Numerar submittals por sección de especificaciones"

Objetivo

Solicitar cambiar la configuración de "Numerar submittals por sección de especificaciones" para un proyecto.

Contexto

Cada submittal en Procore debe tener un número de submittal. El número predeterminado de un submittal se asigna automáticamente cuando se crea el submittal en la herramienta Submittals del proyecto, pero el número se puede cambiar manualmente al crear o editar el submittal. La numeración predeterminada de los submittals depende de si la configuración "Número de submittals por sección de especificaciones" está activada o desactivada en el proyecto.

  • Si la opción de configuración "Numerar submittals por sección de especificaciones" está activada: Los números de submittal predeterminados se basan en los números de submittal creados en la sección de especificaciones seleccionada cuando se crea cada submittal. Por ejemplo, el primer submittal creado bajo la sección de especificaciones 03-3000 Hormigón recibiría el número "03-3000-1.0" de manera predeterminada (donde "1" representa el número de submittals en esa sección de especificaciones y ".0" representa el número de revisión del submittal). De manera predeterminada, el siguiente submittal creado bajo la sección de especificaciones 03-3000 Hormigón se numerará "03-3000-2.0".

  • Si la opción de configuración "Numerar submittals por sección de especificaciones" está desactivada: Los números de submittal predeterminados se basan en el número total de submittals creados en el proyecto. Independientemente de la sección de especificaciones en la que se creen los submittals, el primer submittal en un proyecto recibirá el número "1.0" de forma predeterminada (donde ".0" representa el número de revisión del submittal). El próximo submittal que se cree tendrá el número "2.0" de manera predeterminada.

    Nota: Si la opción de configuración "Numerar submittals por sección de especificaciones" está desactivada, los números de las secciones de especificaciones aún se incluirán en la información del submittal y las exportaciones de PDF, pero no se incluirán en los extractos del proyecto para la herramienta Submittals. Consulte ¿De qué herramientas puedo extraer datos de proyecto con la aplicación Procore Extracts?

Solo su Procore point of contact o el soporte técnico de Procore pueden realizar cambios en la configuración de "Numerar submittals por sección de especificaciones" si lo solicita un usuario con los permisos adecuados.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals del proyecto para enviar una solicitud para cambiar la configuración de "Numerar submittals por sección de especificaciones".

Pasos

  1. Determine si desea que la configuración "Número de submittals por sección de especificaciones" esté ACTIVADA o DESACTIVADA en el proyecto.
     Importante
  2. Envíe un correo electrónico con la solicitud para cambiar la configuración de "Numerar submittals por sección de especificaciones" a support@procore.com.
  3. Su Procore point of contact cambiará la configuración de "Número de submittals por sección de especificaciones" de acuerdo con su solicitud.

Escenario 1: Este ajuste estaba activado y después se desactivó

Orden de acciones Sección de especificaciones Antes: Activado Después: Ajuste desactivado
Configuración activada
Primer submittal creado 033000 Número predeterminado: 033000-1.0 Nuevo número: 1.0
Segundo submittal creado 221410 Número predeterminado: 221410-1.0 Nuevo número: 1.0
Tercer submittal creado 033000 Número predeterminado: 033000-2.0 Nuevo número: 2.0
Configuración desactivada
Cuarto submittal creado 033000 N/D Número predeterminado: 3.0
Quinto submittal creado 221410 N/D Número predeterminado: 4.0
Sexto submittal creado 230500 N/D Número predeterminado: 5.0

Escenario 2: este ajuste estaba desactivado y después se activó

Orden de acciones Sección de especificaciones Antes: desactivado Después: ajuste activado
Configuración desactivada
Primer submittal creado 033000 Número predeterminado: 1.0 Nuevo número: 033000-1.0
Segundo submittal creado 221410 Número predeterminado: 2.0 Nuevo número: 221410-2.0
Tercer submittal creado 033000 Número predeterminado: 3.0 Nuevo número: 033000-3.0
Configuración activada
Cuarto submittal creado 033000 N/D Número predeterminado: 033000-4.0
Quinto submittal creado 221410 N/D Número predeterminado: 221410-3.0
Sexto submittal creado 230500 N/D Número predeterminado: 230500-1.0

Consulte también