Habilitar la herramienta Especificaciones

Objetivo

Habilitar la herramienta Especificaciones en el proyecto si aún no está habilitada.

Contexto

Haga clic en el siguiente vínculo para comprender la diferencia entre usar la herramienta Especificaciones para gestionar el libro de especificaciones y la herramienta Administrador para hacer referencia a los números de sección de especificaciones.

VER LA COMPARACIÓN DE FUNCIONES   Mostrar/Ocultar

Compare las características de cada opción a continuación para determinar qué método de gestionar las especificaciones del proyecto es el adecuado para su proyecto. Si su equipo decide que la página de secciones de especificaciones de Administrador es la opción adecuada para usted, no active la herramienta Especificaciones. En su lugar, aprenda cómo puede gestionar sus secciones de especificaciones en la herramienta Administrador siguiendo este vínculo: Añadir y editar secciones de especificaciones.

Característica	Herramienta Especificaciones	Página de secciones de especificaciones de administrador
--	Se utiliza mejor para proyectos con un libro de especificaciones en archivo PDF	Se utiliza mejor para proyectos sin un libro de especificaciones en archivo PDF
especificaciones de carga masiva (sin PDF) a través de una hoja de cálculo de Excel
Cree una sección de especificaciones "sobre la marcha" a partir de otras herramientas de Procore, como Submittals, RFI, etc.
Números de sección de especificaciones de referencia en los elementos de Procore
Vincular los PDF de la sección de especificaciones a los elementos de Procore y hacer que el PDF se pueda ver desde el elemento
Buscar en el PDF del libro de especificaciones las palabras clave
Buscar y filtrar la sección de especificaciones en el registro de especificaciones
Cargar nuevas revisiones y hacer referencia a revisiones anteriores del libro de especificaciones

Para proyectos con especificaciones existentes:

Si va a activar la pestaña Especificaciones para un proyecto en el que ya ha cargado especificaciones a través de la pestaña Administrador del proyecto, o ha creado submittals, RFI u otros elementos que tienen un número de sección de especificaciones asociado al elemento, tenga en cuenta lo siguiente: siguiente:

• De forma predeterminada, cuando se activa la herramienta Especificaciones, todas las secciones de especificaciones existentes migran a la herramienta recién activada. Se colocan en una división predeterminada "100 - Sin clasificar". (Antes de que se active la pestaña Especificaciones, la lista se encuentra en la pestaña Administrador del proyecto). Estas secciones de especificaciones suelen seguir vinculadas a elementos de otras herramientas de Procore, como Submittals y RFI, y por lo tanto no se pueden eliminar. Las secciones de especificaciones solo se pueden eliminar cuando no están asociadas a otros elementos en Procore.
• Antes de cargar el PDF de especificaciones, es importante editar las especificaciones existentes para que coincidan con las especificaciones correspondientes del PDF. Procore utiliza la extracción de texto para buscar coincidencias en el PDF.
• Los espacios, guiones y puntos se omiten cuando se buscan coincidencias, por lo que 033000 para "Hormigón vertido in situ" coincide con 03-3000, así como con 03-30-00, 03 3000, 03 30 00, etc.
• Una vez que cargue las especificaciones reales en formato PDF en la herramienta recién habilitada, se fusionarán todos los números nuevos de especificación que coincidan con los números de especificaciones ya existentes y se actualizarán los elementos (RFI, submittals, etc.) asociados a la sección de especificaciones. Estos elementos ahora contendrán un vínculo a la sección correspondiente del libro de especificaciones real para ver la información de las especificaciones.
• Después de publicar sus especificaciones desde la página de revisión, verá que ahora hay un botón "Abrir" para ver el PDF de especificaciones desde la vista de lista. También podrá ver una especificación directamente desde un submittal o RFI , ya que el número de especificación se convertirá en un hipervínculo en el que se puede hacer clic. Vea el ejemplo a continuación:
  
  
  

 

Habilitación de especificaciones

Si, después de leer el artículo anterior, desea activar la herramienta en sus proyectos existentes, considere hacer los siguientes cambios primero:

• Actualice los permisos de la herramienta Especificaciones en sus plantillas de permisos predeterminadas. Consulte Gestionar plantillas de permisos de proyectos.
• Habilite la herramienta en su plantilla de proyecto estándar, de modo que esté activada de forma predeterminada para todos los nuevos proyectos. Consulte Añadir o eliminar herramientas de proyecto.

Temas a considerar

• Permiso de usuario necesario:
  • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Administrador del proyecto.
• Información adicional:
  • Después de que su Punto de contacto de Procore habilite la herramienta, Procore recomienda que actualice sus plantillas de permisos predeterminadas. Consulte Gestionar plantillas de permisos de proyecto.

Pasos

1. El Administrador de Procore de la empresa debe enviar una solicitud al Punto de contacto de Procore de su empresa.
2. Después de que la herramienta esté habilitada por su Punto de contacto de Procore, puede seguir los pasos descritos en Añadir y eliminar herramientas en un proyecto.