Enviar especificaciones por correo electrónico
Objetivo
Para enviar por correo electrónico las especificaciones de un proyecto a otro usuario por medio de Procore.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios
- Solo puede enviar especificaciones por correo electrónico a los usuarios que figuran en el directorio del proyecto.
- Si desea enviar especificaciones por correo electrónico a un usuario que no figura en el Directorio del proyecto, debe descargar las especificaciones en su computadora local y usar su propio cliente de correo electrónico para enviar los archivos. Consulte Descargar especificaciones.
Pasos
Enviar por correo electrónico una sola especificación
- Vaya a la herramienta Especificaciones del proyecto.
- Marque la casilla junto a la sección de especificaciones.
O
Haga clic en Info junto a la especificación que desee enviar por correo electrónico.
- Haga clic en Correo electrónico.
- Seleccione los destinatarios de su correo electrónico.
- Opcional: Realice cualquiera de las siguientes acciones:
- Añadir otros usuarios a la lista "CC".
Nota: como remitente, su nombre se incluye automáticamente en la lista CC.
- Actualice el asunto.
- Adjunte cualquier otro archivo pertinente desde el ordenador o desde la herramienta Documentos del proyecto.
- Introduzca un mensaje.
- Haga clic en Enviar.
Enviar por correo electrónico varias especificaciones
- Vaya a la herramienta Especificaciones del proyecto.
- Seleccione las especificaciones para enviar por correo electrónico:
- Para enviar varias secciones de especificaciones, marque las casillas a la izquierda de las secciones deseadas.
- Para seleccionar todas las secciones de especificaciones dentro de una división, marque la casilla junto a una división.
- Para seleccionar todas las especificaciones del juego, marque la casilla en el encabezado de la tabla.
- Haga clic en Correo electrónico.
- Seleccione los destinatarios de su correo electrónico.
- Opcional: Realice cualquiera de las siguientes acciones:
- Añadir otros usuarios a la lista "CC".
Nota: como remitente, su nombre se incluye automáticamente en la lista CC.
- Actualice el asunto.
- Adjunte cualquier otro archivo pertinente desde el ordenador o desde la herramienta Documentos del proyecto.
- Introduzca un mensaje.
- Haga clic en Enviar.