A continuación, se presentan los cambios más importantes en la herramienta RFI del proyecto en 2017.
Se ha actualizado la herramienta RFI para cambiar los iconos de borrado masivo del editor por una "x".
Si un proyecto utiliza uno o ambos campos personalizados opcionales para las solicitudes de información, los campos aparecerán ahora en la parte inferior de la sección de información general.
Se ha actualizado la herramienta RFI para añadir una nueva opción de "PDF: Todas las respuestas" a la lista desplegable de exportación de una solicitud de información. Esta opción sustituye al antiguo Informe de preguntas y respuestas de las solicitudes de información. Consulte ¿Qué pasó con el Informe de preguntas y respuestas de las RFI? para obtener más información.
Se ha actualizado la herramienta RFI para añadir la "Última fecha de respuesta de la persona asignada" a la exportación CSV en la página de la lista de solicitudes de información.
Ahora los usuarios pueden cambiar el tamaño de las columnas de su tabla de solicitudes de información arrastrando el borde derecho de la cabecera de la columna.
Se ha añadido una nueva lista desplegable de persona responsable en la que los usuarios pueden cambiar la asignación entre: Personas asignadas, Creador y Gestor de RFI.
Se ha actualizado la herramienta RFI para que, cuando se añada una persona asignada adicional a una solicitud de información existente, solo la nueva persona asignada reciba un correo electrónico.
Se ha añadido el campo Planos vinculados para mostrar el número de plano como vínculo a cada plano vinculado a la solicitud de información.
Se ha actualizado la lista desplegable Persona responsable de la herramienta RFI para que ahora aparezca el tipo de rol en lugar de la persona específica (es decir, Creador, Persona asignada o Gestor de RFI).
Se ha actualizado el proceso de exportación de solicitudes de información para que aparezca el campo "Gestor de RFI" al exportar el registro de solicitudes de información a CSV y PDF.
Se ha actualizado la herramienta RFI para establecer a la persona responsable en una solicitud de información directamente desde la lista desplegable Persona responsable.
Cuando se añada una nueva persona asignada a una solicitud de información, ese usuario recibirá un correo electrónico de "Se le ha asignado a esta RFI".
Se ha actualizado la herramienta RFI añadiendo la posibilidad de que los usuarios controlen la altura de las filas en la página de vista de lista de solicitudes de información.
Se ha actualizado la herramienta RFI añadiendo el campo "Planos vinculados" a todas las páginas de visualización y edición de solicitudes de información. Antes, el campo "Planos vinculados" solo estaba visible en las RFI que tenían planos vinculados.
Se ha actualizado el botón de exportación PDF para que los usuarios administradores puedan exportar sus solicitudes de información con la opción "Solo mostrar respuestas oficiales" o con "Todas las respuestas".
Se ha eliminado la vista de la "Papelera de reciclaje" para los usuarios con permiso de nivel "Estándar" o inferior en la herramienta RFI de nivel de proyecto. Ahora, solo los usuarios con permiso de nivel de "Administrador" pueden acceder a la "Papelera de reciclaje". Consulte Recuperar una solicitud de información de la papelera de reciclaje.
Se ha actualizado la página de configuración de la herramienta RFI de nivel de proyecto para cambiar la configuración predeterminada del sistema en los nuevos proyectos. A partir de ahora, la casilla de "Mostrar solo las respuestas oficiales a los usuario Estándar y de Solo lectura" se activará por defecto en los nuevos proyectos. Consulte Configurar ajustes: RFI.
Cuando se reabre una solicitud de información y se establece que la persona asignada es la persona responsable, el sistema enviará una notificación por correo electrónico de "Solicitud de información reasignada" a la persona asignada, a los miembros de la lista de distribución y al gestor de RFI.
Se ha cambiado la etiqueta de la casilla "Mostrar solo las respuestas oficiales" en la página de configuración de la herramienta RFI de nivel de proyecto por "Mostrar solo las respuestas oficiales a los usuarios Estándar y de Solo lectura". También se ha añadido información sobre la herramienta para que los usuarios conozcan mejor su función. Consulte Configurar ajustes: RFI.
Se ha actualizado la herramienta RFI para que ahora, cuando la casilla "Mostrar solo las respuestas oficiales" esté seleccionada en la página de configuración, y los usuarios con permiso de "Solo lectura" o "Estándar" exporten una solicitud de información individual a PDF, el archivo de exportación solo muestre la respuesta oficial. El archivo de exportación mostrará todas las respuestas a los usuarios con permisos de nivel de "Administrador". Consulte Exportar una RFI a PDF y Exportar la lista de RFI a CSV o PDF
Se ha actualizado la herramienta RFI para añadir columnas configurables a las solicitudes de información. Los usuarios ahora pueden hacer clic en los puntos suspensivos verticales (⋮) en el lado derecho de la tabla de solicitudes de información (en las vistas de Elementos y Papelera de reciclaje) para abrir un menú desplegable que les permite mostrar, ocultar y reordenar las columnas. Consulte Personalizar el diseño de las columnas en la herramienta RFI.
Se ha restaurado el ajuste de configuración "Solo mostrar respuestas oficiales" en las solicitudes de información para que los administradores puedan volver a controlar la configuración de la herramienta. Cuando la configuración está activada, los creadores "Estándar" y otros usuarios no asignados directamente a la RFI solo tendrán permiso para ver las respuestas oficiales. Cuando la configuración está desactivada, cualquier persona con permiso de Solo lectura o superior puede ver todas las respuestas de la solicitud de información. Consulte Configurar ajustes: RFI.
Se ha actualizado la herramienta RFI para que ahora, cuando se exporte una única solicitud de información a PDF, el sistema solo muestre la "Respuesta oficial" en él. Si no se ha establecido una respuesta oficial en el momento de la exportación, el PDF mostrará "Esperando respuesta oficial." Consulte Exportar solicitud de información.
Los creadores de solicitudes de información deben asignar un "Gestor de RFI" a las solicitudes de información nuevas. El "Gestor de RFI" actúa como guardián de la información entre el creador y la persona asignada, dando al sistema la capacidad de evitar que los creadores "Estándar" vean las respuestas de la persona asignada hasta que el "Gestor de RFI" marque y distribuya la "Respuesta oficial". Para obtener más información, consulte Acerca del nuevo campo de Gestor de RFI.
Se ha actualizado la página de "Configuración de los ajustes de la RFI" de la herramienta RFI. Ahora, los usuarios finales disponen de dos opciones al configurar el gestor de RFI predeterminado en la herramienta. Estas opciones les permiten seleccionar cómo se rellena el campo "Gestor de RFI" cuando un usuario con permiso de nivel "Estándar" crea una solicitud de información. Consulte Acerca del nuevo campo de Gestor de RFI.
Se ha actualizado la herramienta RFI para eliminar la opción "Todos" de la casilla "Estado" en la lista "Añadir filtro", porque era redundante. Los usuarios seguirán teniendo la opción de hacer clic en Seleccionar todo/Borrar todo para marcar/eliminar la marca de todas las casillas con estado Disponible (es decir, Abierto, Cerrado y Borrador). Consulte Buscar y filtrar RFI.
Se ha actualizado el estilo en los PDF de la lista de solicitudes de información que incluyen preguntas y respuestas.
Se ha actualizado la herramienta RFI para añadir el vínculo "Gráfico" en "Informes de RFI" (en la barra lateral derecha). Esto abre el gráfico de "RFI abiertas y cerradas".
Se han añadido filtros persistentes a la herramienta RFI. Ahora, cuando aplique filtros utilizando la lista desplegable "Añadir un filtro", los filtros seleccionados permanecerán en vigor hasta que los cambie o haga clic en Borrar todo. Consulte Buscar y filtrar RFI.
Se ha actualizado el vínculo del vídeo de formación de Procore en los correos electrónicos de respuesta requerida a la solicitud de información. El nuevo vínculo es: https://www.youtube.com/watch?<wbr/>v=RdQCzB_UGXo
Se ha actualizado la página de la lista de la herramienta RFI para que incluya los vínculos "Lista" y "Papelera de reciclaje" en la parte superior, así como una barra de búsqueda y la posibilidad de añadir un filtro. También se puede paginar. Las diferencias de funcionalidad son mínimas y el rendimiento no debería verse disminuido por este cambio. El diseño utiliza React (similar a lo que se lanzó anteriormente para los submittals) y también permitirá futuras funciones de edición masiva. Consulte Buscar y filtrar RFI.
Se ha modificado la redacción de los correos electrónicos de solicitudes de información vencidos, cambiando "Haga clic en los vínculos para ver en línea" a "Haga clic en el vínculo". Esta es una descripción más precisa, ya que no hay vínculos para "Ver en línea" en el correo electrónico vencido.