Finalizar un recibo
Temas a considerar
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Se debe enviar un recibo antes de que se pueda revisar y finalizar.
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Cuando se finaliza un recibo, el estado cambia a "Final".
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Una vez finalizado un recibo, no se puede cambiar el estado ni editar los detalles principales. Sin embargo, aún puede añadir notas, adjuntar archivos o actualizar campos personalizados.
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Al finalizar una recepción, se actualiza el recuento de inventario de "Cantidad recibida"y"Cantidad disponible" de cada elemento.
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El importe recibido no puede exceder la cantidad pedida o enviada. Para recibir más de la cantidad pedida o enviada, se debe crear un excedente en la recepción para contabilizar los materiales adicionales.
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Creación de defectos
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Los defectos se crean automáticamente cuando se finaliza una recepción.
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Si la cantidad recibida es menor que la cantidad esperada, se crea un defecto breve.
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Si la cantidad recibida es mayor que la cantidad esperada, se crea un defecto por exceso.
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Si la condición de los elementos marcados como Dañado o Inaceptable se crea un defecto.
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Para clientes que utilizan Finanzas del proyecto:
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Para finalizar un recibo, también debe tener permisos de nivel "Estándar" o superior para la herramienta Pedidos del proyecto.
notas:-
Los usuarios "Estándar" solo pueden finalizar recibos durante un período de facturación abierto porque el sistema genera automáticamente una factura.
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Los usuarios "Administrador" pueden finalizar recibos en cualquier período de facturación existente, ya sea que esté abierto o cerrado.
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Pasos
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Vaya a la herramienta Materiales del proyecto.
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Haga clic en la pestaña Recibos.
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Haga clic en el número de recibo.
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Haga clic en Finalizar revisión.
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Seleccione Volver a borrador si es necesario realizar cambios en el recibo.
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Seleccione Marcar como final para finalizar el recibo.
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