Contabilizar un recibo
Objetivo
Contabilizar una recepción de los materiales recibidos para el proyecto.
Contexto
Los materiales importados y los materiales enumerados en las órdenes aprobadas de la herramienta Pedidos aparecen en la herramienta Materiales. Desde la herramienta Materiales, puede crear recibos para realizar un seguimiento de los materiales que ha recibido. Una vez recibidos todos los materiales, contabilice la recepción para indicar que se ha completado la recepción.
Para las empresas con Procore Financials, se crea automáticamente un borrador de factura en la herramienta Facturación de Procore después de registrar el recibo.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios
- Después de registrar el recibo, se crea automáticamente un borrador de factura en la herramienta Facturación de Procore.
Requisitos
Pasos
- Vaya a la herramienta Materiales del proyecto.
- Haga clic en la pestaña Controlar.
- Haga clic en la subpestaña Recibos.
- Haga clic en el número de recibo.
- Localice el "Estado del documento".
- Haga clic en No publicado y seleccione una de las siguientes opciones:
- Seleccione Registrar para añadir los materiales a su inventario. En el futuro, puede entregar materiales para su entrega.
- Seleccione Publicar > Entrega directa a la persona para entregar y entregar automáticamente los materiales.
- Seleccione Publicar > Entrega directa al proyecto para entregar y entregar automáticamente los materiales.
Sugerencia
Si tiene un período de facturación abierto, se crea automáticamente un borrador de factura de subcontratista en la herramienta Facturación de Procore después de registrar la recepción. Sin embargo, si un período de facturación no está abierto en el momento de contabilizar el recibo, no se creará un borrador de factura, incluso si se abre un período de facturación en una fecha posterior.
Procore recomienda NO crear manualmente facturas para materiales, ya que se creará un duplicado. La factura generada automáticamente a partir del recibo no se puede eliminar.